Нужна помощь в решении распространенных проблем фрилансеров? Используйте эти бесплатные приложения и сайты, чтобы оставаться организованным, общаться с клиентами и получать зарплату вовремя
Фрилансинг имеет свои преимущества, но он также может быть невероятно сложным. К счастью, онлайн-инструменты могут сделать жизнь фрилансера немного проще. От инструментов для составления бюджета до хаков для повышения продуктивности – вот список бесплатных приложений и сайтов, которые помогут вам решить распространенные проблемы фрилансеров
1. Задержка платежей: invoicely
Задержка платежей ставит фрилансеров в неловкую ситуацию. Трудно постоянно напоминать кому-то о необходимости заплатить. Чтобы избежать неловкой ситуации, используйте приложение для выставления счетов, которое отправляет автоматические напоминания
invoicely – одно из лучших бесплатных приложений для выставления счетов-фактур для фрилансеров и владельцев малого бизнеса. Сайт позволяет отправлять пять счетов-фактур трем клиентам в месяц. Вы также можете добавить свой логотип и установить стандартные или пользовательские электронные письма. Бесплатная версия позволяет отправлять пять счетов-фактур трем сохраненным клиентам в месяц. Просто повысьте тарифный план, когда у вас появится больше клиентов
2.Scope Creep: EasyLegalDocs
Ползучесть объема происходит, когда объем проекта внезапно меняется и ‘подкрадывается’ к вам. Эта проблема обычно возникает, когда клиенты меняют цели, добавляют результаты или изменяют инструкции без предварительной консультации с фрилансером. Фрилансеры должны защищать себя от ‘ползучего’ изменения объема, которое приводит к дополнительной нагрузке без оплаты
Уменьшение объема – одна из причин, почему фрилансеры должны заключать контракты на выполнение работы. В контрактах точно указываются должностные обязанности, описание задач и результаты работы. Если ваш клиент передумает в середине проекта, вы сможете напомнить ему о вашем контракте. Если они настаивают на пересмотре условий, договоритесь о дополнительной плате и попросите пересмотреть договор, чтобы избежать недоразумений
Создать контракт непросто, особенно если вы делаете это впервые.EasyLegalDocs поможет вам быстро создать индивидуальный консультационный договор. Чтобы скачать юридический документ:
- Введите в строке поиска ‘Consultancy Agreement’.
- Нажмите кнопку Найти шаблон.
- Нажмите Получить шаблон.
- Нажмите Создать документ.
- Заполните данные и загрузите договор в формате PDF или Word.
3. Блок писателя: Rytr AI
Писательский блок поражает даже лучших из нас. Вы можете чувствовать себя не в своей тарелке и не можете набраться творческих сил, чтобы сказать что-то умное. Или может показаться, что все, что касается заданной темы, уже было сказано. Если вы относитесь к таким людям, значит, пришло время обратиться к ИИ-писателю, такому как Rytr AI
Rytr AI – это бесплатный инструмент, который поможет вам быстро генерировать идеи и контент. Он может писать разделы блога, сопроводительные письма, электронные письма, описания продуктов, тексты песен, сюжеты рассказов, описания видео и многое другое, выполняя всего несколько инструкций. Если у вас нет слов, Rytr AI также поможет вам разработать бизнес-идеи, темы для блогов и конспекты
Хотя другие ИИ-писатели могут превосходить Rytr AI, это один из самых доступных по цене продуктов с достойным результатом и функциями. Бесплатный план ежемесячно пишет для вас 10 000 знаков. Вы можете подписаться на план Saver за $9 в месяц для 100 000 знаков, если вы генерируете много контента. Вы также можете создать профиль Ryting, чтобы показать свои лучшие копирайтерские работы и привлечь внимание клиентов. Если вы пользуетесь услугами искусственного интеллекта, не забывайте редактировать и проверять факты перед отправкой!
4. Непривлекательный веб-сайт: Weebly
У фрилансеров больше шансов найти работу, если у них есть веб-сайт. Веб-сайт является вещественным доказательством опыта, который вы указали в своем резюме. Кроме того, веб-сайт доступен. Клиенты могут быстро просмотреть портфолио вашего сайта, нажав на ссылку. Если вы подаете заявку на работу или ищете новых клиентов, сделайте свой веб-сайт-портфолио одним из своих приоритетов
Weebly – это бесплатный сайт, позволяющий создавать профессионально выглядящие веб-сайты. С помощью простых в использовании инструментов вы можете быстро создать визуально привлекательный и функциональный веб-сайт. Платформа позволяет вам выбирать из различных тем в зависимости от вашей ниши. Если вы хотите, чтобы ваш сайт появлялся в поисковой выдаче Google, используйте SEO-настройки Weebly
5. Неорганизованные и отложенные проекты: ClickUp
Если вы занятой фрилансер, работающий один или с командой, воспользуйтесь преимуществами экономии времени, которые дает использование программного обеспечения для управления проектами. Вы можете выбрать один из таких инструментов, как Todoist или Trello, которые помогут вам быстро создавать списки дел и доски Kanban. Если вы хотите написать простое напоминание, попробуйте Google Keep
Однако если вам нужны более широкие возможности, используйте ClickUp.ClickUp – это высоконастраиваемый инструмент управления проектами, который поможет вам отслеживать индивидуальные и командные проекты.ClickUp движется вместе с вашим рабочим процессом, позволяя вам просматривать ваши задачи в виде карты мыслей, диаграммы Ганта, календаря, списка или таблицы. Вы также можете добавить представление ‘Рабочая нагрузка’, чтобы проверить, не перегружен ли член команды
6. Выгорание: Давайте помедитируем
Выгорание – распространенная проблема для фрилансеров. Поскольку у вас нет установленного графика, у вас может возникнуть соблазн работать до поздней ночи и заниматься несколькими проектами. Вы также можете чувствовать себя изолированным и одиноким, если не будете дисциплинированно относиться к своему времени
Чтобы предотвратить выгорание, включите в свой график уход за собой. Приложение Let’s Meditate позволяет загружать и воспроизводить управляемые медитации. Вы можете начать свой день с быстрой утренней медитации. Чтобы расслабиться, попробуйте истории для сна из приложения, особенно если вам трудно заснуть. Самое приятное, что все бесплатно и без отвлекающей рекламы!
7. Отсутствие навыков работы: Coursera
Боретесь ли вы с неуверенностью в себе? Вам когда-нибудь казалось, что вы недостаточно искусны? Один из лучших способов борьбы с синдромом самозванца или неуверенностью в себе – определить свои страхи и самосовершенствоваться
Определив навык, в котором вы не чувствуете себя уверенно, начните действовать и учиться. Платформы онлайн-обучения, такие как Coursera, предлагают доступную возможность узнать о чем угодно. Если вы хотите узнать секрет счастья, на Coursera найдется подходящий курс. Если вы хотите изучить кибербезопасность, то и для этого есть курс. Вы сможете решить проблему отсутствия навыков работы, если сделаете шаг к обучению
8. Отвлечения во время написания книги или работы над идеями: Спокойный писатель
Уведомления, многочисленные вкладки и всплывающие окна – обычные отвлекающие факторы, которые нарушают рабочий процесс фрилансера. Хотя некоторые из этих отвлекающих факторов являются важными напоминаниями, они могут помешать вам вернуться к глубокой, сосредоточенной работе. Если вы пишете или разрабатываете идею, отвлекающие факторы особенно затрудняют возвращение к своей мысли
Calmly Writer помогает минимизировать отвлекающие факторы во время работы. Это простой онлайн-инструмент, который интегрируется с расширениями Chrome, такими как Grammarly, онлайн-программа проверки грамматики. Откройте сайт, и вы увидите чистое белое пространство, где можно печатать. Только не забудьте нажать кнопку Toggle Full Screen, чтобы убрать из поля зрения несколько вкладок. По окончании работы не забудьте сохранить, загрузить или распечатать свою работу
9. Прокрастинация: Сосредоточьтесь на делах
Одна из самых трудных вещей, с которыми приходится бороться фрилансеру, – это промедление. Как вы можете работать над масштабным проектом, когда только что научились смотреть все сериалы Netflix в любой стране? Соблазн посмотреть и убедить себя, что завтра вы будете работать, вполне реален
Если это похоже на вас, попробуйте Focus To-Do. Основанное на технике Pomodoro, приложение устанавливает 25 минут для сосредоточенной работы. По истечении 25 минут Focus To-Do дает вам быстрый пятиминутный перерыв. Когда таймер закончится, вы почувствуете себя удовлетворенным продуктивной работой. Приложение также ведет статистику, чтобы вы могли проследить, как вы использовали свое время на работу и личные дела
10. Слишком много онлайн-инструментов: Гектика
Вы уже чувствуете себя перегруженным слишком большим количеством приложений и сайтов для фрилансеров? Если вы можете выбрать один для начала, попробуйте Hectic.Hectic – это платформа ‘все-в-одном’, которая объединяет большинство популярных онлайн-инструментов, таких как выставление счетов, управление проектами и отслеживание времени
Сайт позволяет легко управлять вашими бизнес-задачами, от общения с клиентами до управления проектами. Если вы всегда в пути, вы также можете загрузить мобильное приложение Hectic
Используйте эти онлайн-инструменты для решения распространенных проблем фрилансеров
Вот некоторые из наиболее распространенных проблем, с которыми вы столкнетесь в качестве фрилансера, и инструменты, которые вам понадобятся для их решения. По мере продвижения по пути фрилансера вы, вероятно, столкнетесь с новыми проблемами и изучите больше инструментов. Если вы чувствуете, что перегружены, помните, что всегда можно найти помощь. Хотя приложения не могут решить все проблемы, они облегчат вашу нагрузку
Если вы пользовались какими-либо из этих приложений и сайтов, вам понравится, что они бесплатны и функциональны. Заплатить за полезное приложение – хорошее вложение, но сначала проверьте, не существует ли аналогичного бесплатного приложения. Вы будете приятно удивлены, узнав, что многие онлайн-инструменты для фрилансеров можно использовать бесплатно
Комментировать