Хотя SharePoint – надежная платформа, ее альтернативы тоже не отстают. Вот некоторые из них, которые лучше всего использовать!
SharePoint предлагает разнообразные решения для обмена документами, управления проектами, управления содержимым, общения и совместной работы
Если вы не хотите использовать это приложение Microsoft, у вас есть множество альтернативных решений. В этой статье мы обсудим некоторые лучшие альтернативы SharePoint и их особенности
1.Huddle
Huddle – это инструмент для совместной работы и управления базами данных, предназначенный для команд и компаний, которым необходимо управлять огромными библиотеками контента. Он обеспечивает высочайший уровень безопасности, поэтому многие правительственные организации используют эту платформу для управления критически важными данными. Помимо функций управления задачами, это приложение также позволяет администрировать документы и обмениваться файлами
Вы можете настроить это простое в использовании рабочее пространство в зависимости от того, как ваша команда хочет сотрудничать с клиентами. Его сложная система администрирования и контроля безопасности позволит вам управлять рабочим процессом без какого-либо риска
Здесь вы можете редактировать файлы прямо из приложения, контролировать версии и делиться ими с другими. Он поддерживает интеграцию с Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra и Centrify. Этот инструмент также предлагает такие функции, как блокировка документов, журналы аудита, структура папок, комментирование, ответ по электронной почте, утверждение и т.д
Скачать: Huddle для Android | iOS (бесплатно)
2. Коробка
Box предлагает специализированный облачный сервис для удаленных команд, которым требуется совместная работа над файлами и документами. Не путайте его с решением для хранения Box, которое предоставляет только услуги хранения файлов в облаке
Однако это приложение функционирует как мощная платформа для совместной работы. Помимо основных функций обмена файлами и редактирования, оно предлагает инструменты управления проектами, корпоративную безопасность и функции контроля версий
Этот инструмент позволяет синхронизировать данные с мобильных устройств, управлять рабочими процессами с помощью Box Relay, обмениваться ссылками с защитой паролем и получать доступ к отчетам. Администраторы IT-консоли могут создавать персонализированные политики хранения, контролировать доступ и настраивать меры безопасности
Она имеет функцию единого входа, которая позволяет получить доступ ко всем модулям платформы без риска для безопасности данных. Вы также можете интегрировать ее с различными сторонними приложениями, включая Microsoft 365
Скачать: Box для Windows | macOS | Android | iOS (бесплатно)
3.Confluence
Confluence – это платформа для гибкой совместной работы команды, где члены команды могут обсуждать, создавать и организовывать свои работы. Эта альтернатива SharePoint выводит управление данными на новый уровень. Будь то предприятие или малый бизнес, приложение идеально подходит для удаленных команд, выполняющих динамичную работу
Каждая команда получает уникальное пространство в этой платформе для хранения документов и совместной работы в режиме реального времени. Используйте эти пространства для записи проектов, заметок о встречах и других ресурсов
Вы также можете оставлять комментарии к контенту и упоминать коллег для быстрого ответа. Этот гибкий инструмент предлагает интеграцию с более чем 600 дополнениями
Это приложение поддерживает общий календарь и позволяет с легкостью планировать списки, отпуска и поездки. Вы также получите такие преимущества, как расширенный поиск, перетаскивание и редактирование, пространственный каталог и версионирование страниц и файлов в этом инструменте
Скачать : Confluence для Android | iOS (бесплатно)
4.Alfresco
Если вы ищете альтернативу Sharepoint для управления контентом на уровне предприятия, выбирайте Alfresco. Он предлагает цифровую и онлайн-платформу, с помощью которой компании и удаленные команды могут наладить бесперебойную работу. Команды могут легко общаться для улучшения совместной работы, используя такие функции, как списки задач, проектные вики и ленты активности
Вы можете использовать пакет для совместной работы бесплатно. Вы можете просматривать текущую и все предыдущие версии документа с помощью функции контроля версий. Это приложение предлагает настраиваемые шаблоны, чтобы сделать ваш рабочий процесс настраиваемым
Мобильные приложения позволяют работать в любом месте и в любое время. Вы всегда можете оставаться на связи и сотрудничать с коллегами, используя простой интерфейс этого инструмента
5. Одностраничник
Samepage – это удобная платформа для совместной работы со встроенными функциями общения, такими как командный чат, видеоконференции и возможность редактирования документов в режиме реального времени. Фактически, вы можете редактировать документ, обсуждая его с другими, и все это с одного экрана. Вы можете использовать его рабочее пространство для управления проектами любого размера
Этот инструмент также отлично подходит для одновременного редактирования документов, делегирования проектов и составления расписания встреч. Вы можете использовать его мобильное приложение для круглосуточной связи и мгновенных обновлений. Он также поставляется с групповыми календарями, где вы можете отслеживать расписание всех членов команды. Он также предлагает безопасность корпоративного уровня и 10 ГБ пространства для каждой учетной записи
Скачать: Samepage для Windows | macOS | Android | iOS (бесплатно)
6. Только офис
OnlyOffice – это инструмент для совместной работы, который отлично работает в качестве альтернативы SharePoint. Вы можете использовать его для редактирования и обмена документами, презентациями и электронными таблицами без каких-либо задержек. Эта многофункциональная платформа доступна бесплатно для индивидуальных пользователей
С помощью этого приложения легко отслеживать изменения, комментарии и историю версий. Оно также работает как CRM и инструмент управления проектами. Вы можете использовать его функцию чата для общения с командой
Он позволяет загружать документы с локального компьютера в облако, а затем редактировать файл вместе с коллегами. Поддерживаемые типы файлов включают DOC, PDF, TXT, HTML и CSV. Он также предлагает интеграцию с Google Drive, Box, Dropbox и Microsoft OneDrive
Скачать: Только Office для Android | iOS (бесплатно)
7.Nuxeo
Вы ищете систему управления контентом (CMS) с открытым исходным кодом для своей команды или бизнеса? Возможно, вы захотите попробовать Nuxeo, которая предоставляет вам все необходимое для разработки успешного проекта, ориентированного на контент
Настройка этой платформы для управления контентом может показаться сложной. Однако, как только вы узнаете, как пользоваться этим приложением, оно станет экономией времени для всей команды
Оно позволяет вам контролировать практически все аспекты совместного проекта. Вам не нужно никакое другое приложение, чтобы распределить задачи по категориям
Это кроссплатформенное настольное приложение позволяет управлять документами, цифровыми активами и заявлениями в одном месте. С его помощью вы также можете получить доступ к Dropbox и обмениваться изображениями и видео
Скачать: Nuxeo для Android | iOS (бесплатно)
8.Jostle
Jostle предлагает удобную онлайн-среду, в которой ваша команда может сотрудничать для повышения производительности. Используя это интранет-решение, команды могут обмениваться документами и общаться для упрощения рабочего процесса. Помимо возможности хранить файлы, он также позволяет делиться видео и новостями об организации
В нем есть наглядный каталог сотрудников, в котором быстро и легко найти членов команды. Благодаря библиотеке документов с возможностью поиска, вам не придется тратить часы на поиск нужного файла. Он позволяет провести обсуждение вместо отправки электронных писем, чтобы быстро принять решение
Более того, коллеги могут обмениваться сменами, используя эту платформу. Вы можете использовать эту платформу для создания фотоальбомов, организационных схем и мгновенного общения с помощью сообщений и видеозвонков
Скачать: Jostle для Android | iOS (бесплатно)
Эффективное управление контентом
SharePoint предлагает множество функций, но, возможно, не все из них нужны вашей организации. В этом случае вы можете выбрать любую альтернативу SharePoint, которая сможет должным образом удовлетворить ваши потребности в управлении контентом
Упомянутые выше приложения предлагают различные наборы функций для решения многих задач. Если ваша работа требует именно SharePoint, вы можете изучить его возможности для совместной работы над файлами и управления проектами
Комментировать