Выбрать подходящую систему управления задачами может быть непросто. Чтобы помочь вам разобраться, мы составили список самых полезных инструментов для планирования задач
Правильный подход к процессу планирования задач поможет вам оптимизировать рабочий процесс проекта. Будь то проект или обычный рабочий день в офисе, вам необходимо планирование задач для обеспечения продуктивности
Если вы упустите из виду важную задачу проекта, это может повлиять на результат проекта и, в конечном счете, на отношения с клиентами. Следовательно, полагаться на свою память при планировании задач – не самое мудрое решение. Вместо этого при планировании заданий для предстоящего проекта вам поможет любой из следующих инструментов
1.Workflowy
Когда речь идет о планировании задач, Workflowy является надежным приложением в профессиональном мире. Приложение удобно в использовании, поэтому вы можете быстро начать использовать его для планирования задач. Оно позволяет создавать неограниченные списки задач и подзадач
Добавьте любую строку, чтобы создать заголовок в Workflowy, и добавьте под него столько подзадач, сколько захотите. Вы также можете создавать резервные копии данных в Dropbox. Более того, инструмент предлагает вам возможности настройки тем и шрифтов при планировании задач проекта в этом инструменте
Скачать: Workflowy для Windows | macOS | Linux | Android | iOS (бесплатно)
2.Evernote
Будучи одним из лучших приложений для ведения заметок в настоящее время, Evernote также пригодится для планирования задач любого проекта.Evernote также позволяет безопасно обмениваться файлами проекта с командой и клиентами. В приложении можно записывать идеи и предложения членов команды
Система интеграции данных работает таким образом, что при планировании задач вы сможете получить доступ к сохраненным заметкам. В конечном итоге Evernote минимизирует вероятность пропуска заданий проекта
Функции аннотирования и разметки Evernote будут весьма полезны для управления задачами. С помощью этого инструмента вы также можете оставлять свои отзывы о любой задаче и делиться идеями с другими. Кроме того, он позволяет хранить заметки, файлы, изображения и веб-клипы
Скачать: Evernote для Windows | Android | iOS (бесплатно)
3.Moo.do
Moo.do – это надежный инструмент конспектирования, который поможет вам в планировании и управлении задачами. С этим инструментом легко начать работу, поскольку он действительно интуитивно понятен. В этом инструменте у вас есть возможность добавлять задачи в любой подходящей для вас структуре
Вы также можете настроить свой вид с помощью таких функций, как масштабирование, поиск и фильтр. Самое лучшее в этом приложении то, что оно работает в автономном режиме на любом используемом вами устройстве. Как только вы подключитесь к сети, изменения будут синхронизированы автоматически. Приложение также предлагает интеграцию с Google Tasks, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Contacts, MS OneNote и Evernote
Скачать: Moo.do для Windows | macOS | Android | iOS (бесплатно)
4.Trello
Возможно, вы знаете Trello больше как приложение для управления проектами. Тем не менее, это мощный и гибкий инструмент, который может помочь вам в планировании и организации задач. Его высококлассный визуальный интерфейс позволяет легко документировать идеи в виде списков, карточек и досок
Вы также можете перемещать, сортировать и расставлять приоритеты в своих задачах, не покладая рук. При работе над критически важными задачами или проектами двухфакторная аутентификация обеспечит дополнительную безопасность данных. В Trello вы можете добавлять назначенных лиц и сроки выполнения к задаче или подзадачам. Неограниченный журнал активности помогает отслеживать такие действия, как редактирование, добавление, удаление и т.д., что обеспечивает прозрачность проекта
Скачать: Trello для Windows | macOS | Android | iOS (бесплатно)
Похожие: Менее известные советы Trello по управлению вашими карточками
5.Dynalist
Dynalist – это приложение для создания конспектов с минималистичным интерфейсом. Это многофункциональное и в то же время простое приложение позволяет легко фиксировать множество идей. Вы можете добавить к этим идеям данные, относящиеся к конкретному проекту, чтобы сформировать рабочий процесс проекта
Приложение позволяет создавать неограниченные списки с неограниченным количеством элементов и документов, делать ссылки на любую страницу в файлах, а также экспортировать/импортировать элементы вместо копирования-вставки. Кроме того, в этом приложении можно осуществлять поиск по датам, повторяющимся датам и контрольным спискам
Эти функции экономят ваше время и усилия.Dynalist также подходит для совместного планирования задач благодаря гибким разрешениям. Вы можете интегрировать Dynalist с Календарем Google для более эффективного планирования и отслеживания задач
Скачать: Dynalist для Windows | macOS | Linux | Android | iOS (бесплатно)
6.Checkvist
Checkvist – еще одно приложение для планирования задач, которое позволяет добавлять неограниченные иерархические списки для планирования и управления задачами. В то же время, неограниченные возможности совместного использования и сотрудничества облегчат планирование для вас, вашей команды и клиента. Приложение имеет текстовый интерфейс с беспрецедентной поддержкой клавиатуры
Checkvist предлагает множество удобных функций, таких как Markdown, заметки, сроки выполнения и теги. Вы также можете добавлять задачи по электронной почте и выполнять богатое форматирование списка с помощью изображений, таблиц или кода. Это позволит вам создавать и публиковать контрольные списки и инструкции для заданий в проекте
7.Taskade
Если вы ищете приложение для планирования задач для удаленной команды, Taskade – это универсальный инструмент совместной работы для любой команды. Члены команды могут использовать это приложение для совместного мозгового штурма идей во время сессии. Они также могут организовать задачи в соответствующей иерархии в первые дни планирования проекта
Вы можете сделать неограниченную иерархию в списке задач. Даже если вы работаете над сложным проектом, вы можете использовать этот инструмент для планирования задач. Во время планирования задач участники могут делиться проектами и общаться друг с другом в режиме реального времени. Функция синхронизации и обновления в реальном времени позволит вам отслеживать ход работы через смартфоны
Скачать: Taskade для Windows | macOS | Linux | Android | iOS (бесплатно)
8. Понятие
Вы также можете попробовать приложение Notion для ведения заметок и планирования задач проекта. Гибкий интерфейс этого приложения позволяет создавать и организовывать задачи в соответствии с требованиями проекта или использовать готовые шаблоны. С помощью этого инструмента вы также можете создавать командные вики для членов вашей команды
Поскольку это онлайн-приложение для совместной работы, ваша команда может участвовать в планировании проекта. Приложение позволяет членам команды обмениваться документами и оставлять комментарии, когда это необходимо. В Notion вы также сможете использовать современные методы планирования задач, такие как доска Kanban и табличные представления
Скачать: Notion для Windows | macOS | Android | iOS (бесплатно)
9.nTask
Для планирования задач и управления задачами nTask – один из лучших многофункциональных инструментов. С помощью этого инструмента вы можете планировать любые процессы, связанные с вашим проектом. Вы можете выбирать между списком, доской, календарем и сеткой для отображения задач
nTask регистрирует деятельность членов группы, чтобы владелец проекта мог просмотреть историю деятельности. Приложение позволяет включать протоколы совещаний, связанных с планированием задач, для дальнейшего использования. Функция управления вопросами позволяет решать любые проблемы, с которыми вы можете столкнуться во время планирования задач
Кроме того, с помощью nTask можно фильтровать задачи, управлять последующими действиями, отслеживать время и сроки выполнения проекта. Он также предлагает такие функции, как контроль процесса утверждения и уведомления
Скачать: nTask для Android | iOS (бесплатно)
10.Google Keep
Google Keep – это приложение для ведения заметок, которое позволяет писать заметки, создавать контрольные списки и устанавливать напоминания. Любой человек может без труда использовать это приложение для планирования задач.Google Keep позволяет упорядочивать идеи, отслеживать задачи и делиться списками с другими участниками проекта
Помимо интеграции с другими продуктами Google, такими как Gmail и Google Calendar, приложение позволяет добавлять аудиозаписи
Эффективное планирование задач для гарантированного успеха проекта
Процесс планирования задач проекта – это очень сложная работа, требующая предварительного опыта и усилий. Однако вы можете сделать эту работу менее сложной, используя любое из вышеперечисленных приложений. Как только вы завершите планирование задачи, вы сможете приступить к выполнению проекта, чтобы уложиться в срок, установленный клиентом
Комментировать