Вам трудно управлять командой, работающей удаленно? Попробуйте воспользоваться этими лучшими советами для организованного управления удаленной командой
Удаленное управление командой – действительно сложная задача. Когда члены вашей команды работают в разных местах, часто бывает трудно добиться синхронизации действий и вдохновить их на достижение общей цели
Однако вы можете следовать этим проверенным советам, чтобы лучше руководить своей командой
1. Установите общий рабочий часовой пояс
Удаленные команды, состоящие из сотрудников из разных часовых поясов, часто сталкиваются с проблемой управления часовыми поясами. Такой команде необходимо определить часовой пояс, подходящий для всех. Это очень важно не только для еженедельных совещаний команды, но и для общения в режиме реального времени при принятии срочных решений
Если члены вашей команды живут в часовых поясах с разницей в один или два часа, вы можете установить стандартное время, когда все члены команды должны быть доступны. Однако приложение Spacetime будет полезно для команд, разбросанных по всему миру. Оно позволяет отказаться от ручного преобразования часовых поясов и найти общий часовой пояс, подходящий для всех
2. Обеспечьте гибкий график работы
Когда кто-то работает дома, ему необходимо выполнять домашние обязанности, такие как воспитание детей и уход за пожилыми людьми. Учтите эти моменты и отнеситесь к команде с сочувствием. Хорошо позволить им работать в удобное время и день. Вместо того чтобы сосредотачиваться на том, когда они работают, вам нужно переключить свое внимание на фактический объем работы, который они выполняют
Если заставлять их работать только в назначенное время, это может оказать на них давление и снизить их производительность. Такие инструменты управления временем, как Time Doctor, позволяют отслеживать, сколько времени сотрудник уделяет задаче или проекту. Таким образом, вы будете знать, кто уделяет достаточно времени для выполнения поставленной задачи
3. Установите SMART-цели
Удаленные команды не могут функционировать без конкретных целей или задач. Вы можете использовать критерии SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и ограниченные по времени) для постановки целей для вашей команды. Когда ваша команда четко представляет себе цель, работа по ее достижению становится легкой
Применяя этот метод, попробуйте приложение для постановки целей Weekdone, чтобы выбрать достижимые цели, используя такие функции, как панель целей и иерархия целей
4. Назначьте ответственных за выполнение задач
Поскольку при удаленной работе отсутствует личный контроль, вы можете столкнуться с отсутствием подотчетности. Чтобы избежать этой проблемы, необходимо сделать людей ответственными за выполняемые ими задачи. Кроме того, предложите им самостоятельность, необходимую для завершения проекта
Это действие окажет положительное влияние на членов команды и заставит их искренне выполнять свою работу.ClickUp позволяет назначать задания подотчетным людям и отслеживать их выполнение
5. Анализируйте ход выполнения проекта всей командой
Даже после хорошего начала проекты могут сбиться с пути на полпути. Некоторые проекты даже не удается успешно завершить. Отслеживание хода проекта поможет вам избежать подобных казусов. Регулярно анализируйте ход проекта всей командой и прислушивайтесь к тому, что каждый может сказать по этому поводу
При участии каждого будет легко следовать дорожной карте для успешного и своевременного завершения проекта.Hibox позволяет управлять задачами и участвовать в виртуальном совещании по обзору с одной и той же платформы
6. Выделите время для обучения и обратной связи
Удаленная работа лишает возможности учиться у коллег и получать от них обратную связь во время работы в офисе. Чтобы компенсировать это, организуйте отдельные тренинги, на которых члены команды будут учиться у своих сотрудников. Попросите людей добровольно обучать других по тем темам, в которых они преуспели
Таким образом, каждый член команды получит пользу, поскольку тренинги оттачивают теоретические знания и практические навыки. Еженедельные тренинги на Zoom будут очень эффективны в этом случае. Кроме того, регулярно предлагайте индивидуальную и командную обратную связь, чтобы ваши коллеги могли выявить свои болевые точки и соответствующим образом импровизировать
7. Установите прозрачность внутри проектов
Чтобы удаленная командная работа была эффективной, необходимо обеспечить атмосферу прозрачности и доверия. Вы можете стать примером для подражания, регулярно общаясь с ними. В случае принятия какого-либо важного решения или возможного изменения отправьте электронное письмо, указав в нем всех сотрудников
Четко информируйте свою команду, если планируются какие-либо существенные изменения. Что касается управления проектами, используйте такие приложения, как Asana, для регистрации каждой подзадачи проекта. Таким образом, каждый участник проекта будет иметь четкое представление о назначенных исполнителях и ходе работы
8. Внедряйте политику открытых дверей
Если о любой претензии или проблеме легко поговорить с кем-то напрямую, то обсуждение таких вопросов виртуально может оказаться сложным для некоторых членов команды. Тем не менее, вы должны поощрять свою команду поднимать проблемы и задавать вопросы без страха и колебаний. Очень важно создать безопасное пространство в виртуальном мире. Таким образом, другие могут свободно обсуждать деликатные вопросы
Организуйте индивидуальные встречи с командой, на которых они могут попросить разъяснений по любому решению или поднять любые вопросы, которые их беспокоят. Кроме того, прямо укажите, что они могут связаться с HR или кем-то из администраторов, чтобы поговорить о чем-либо. Вы также можете использовать форму Google, чтобы люди могли анонимно поделиться своими проблемами
9. Оперативно решайте конфликты, связанные с WFH
Да, конфликты могут возникать и между членами удаленной команды. Если вы не решите их немедленно, производительность соответствующего удаленного сотрудника пострадает. Чтобы предотвратить возникновение споров, необходимо узнать больше о проблемах и решить их без промедления
Отсутствие инициативы в разрешении конфликтов может вынудить сотрудников уволиться и прибегнуть к юридическим мерам
10. Планируйте мероприятия по сплочению коллектива
Сплочение коллектива – важнейший элемент мотивации команды для работы над общей целью. Члены удаленной команды лишены возможности общаться лицом к лицу, что часто приводит к чувству изоляции. Организуя онлайн мероприятия по сплочению команды, можно укрепить командные связи
Если вы сможете запланировать такие мероприятия, когда в команду приходит кто-то новый, вы сможете сделать так, чтобы они легко сходились друг с другом. К популярным мероприятиям по сплочению коллектива относятся викторина, рассказ, командная тренировка, виртуальная загадка убийства, юмористическая мастерская, охота за привидениями и т.д. Вы можете организовать их по собственной инициативе или воспользоваться помощью таких платформ, как TeamBuilding
Управление удаленными командами с помощью проверенных советов
Когда ваша удаленная команда понимает, что получает заслуженную отдачу, она работает для достижения цели. Вы можете применять методы, упомянутые в этой статье, чтобы правильно управлять удаленной командой и завершать проекты с опережением сроков
Комментировать