10 мощных шаблонов Excel для управления проектами для отслеживания чего угодно
Продуктивность

10 мощных шаблонов Excel для управления проектами для отслеживания чего угодно

Хотите, чтобы Microsoft Excel управлял вашими проектами? Используйте эти бесплатные шаблоны таблиц Microsoft Excel для отслеживания любого проекта!

Шаблоны для управления проектами – важный компонент для воспроизведения успешных проектов. С помощью бесплатных шаблонов Microsoft Excel вы можете превратить свои простые электронные таблицы в мощные инструменты управления проектами

В этой статье вы найдете несколько самых полезных и бесплатных шаблонов Microsoft Excel для управления проектами и отслеживания проектов, которые вы захотите использовать для своего следующего проекта

Шаблоны временной шкалы проекта Microsoft Excel

Давайте посмотрим на лучшие шаблоны Microsoft Excel для управления проектами

Примечание: Здесь мы рассматриваем как встроенные, так и сторонние шаблоны. Чтобы найти предустановленные шаблоны таблиц Excel, откройте Excel и найдите соответствующее ключевое слово на экране Новый документ

Если вы уже находитесь в Excel, перейдите в меню Файл > Новый , чтобы вызвать поиск шаблонов. Дополнительные сведения см. в разделе ‘Управление шаблонами Microsoft Excel’ ниже.Excel поставляется с несколькими шаблонами графиков и диаграмм Ганта, предоставленными компанией Microsoft, но в него также интегрированы шаблоны от Vertex42, одного из самых популярных сторонних ресурсов для электронных таблиц

1. Временная шкала рабочего плана

Шаблон Work Plan Timeline подходит для базового проекта с несколькими фазами. Когда вы введете данные в рабочий лист, дорожная карта будет обновляться автоматически. Этот шаблон поставляется с предустановленной версией Microsoft Excel 2016 и выше

2. Диаграмма Ганта с отслеживанием сроков

Диаграммы Ганта являются неотъемлемой частью инструментария каждого менеджера проекта. Они помогают визуализировать ход выполнения задач и отслеживать прогресс

С помощью этого шаблона вы можете создать всеобъемлющую диаграмму Ганта с минимальными усилиями. Просто введите каждую задачу, описание, кому она поручена, процент, показывающий прогресс, дату начала и количество дней до завершения. Этот шаблон используется по умолчанию в Microsoft Excel

3. Временная шкала проекта по этапам и задачам

Если вы хотите интегрировать вехи в основную временную шкалу, этот шаблон, предоставленный Vertex42, идеально подходит. Он сочетает в себе лучшие элементы диаграммы Ганта, т.е.визуализацию потока задач, с вехами, парящими над временной шкалой

Просто заполните соответствующие таблицы для визуализации. Вы можете найти этот шаблон с помощью поиска в Excel

Шаблоны планов проектов в Excel

План проекта – это документ, который может потребовать диаграмм Excel, но в остальном составляется в Microsoft Word. Однако для базовых проектов вы можете обойтись только документом Microsoft Excel

4. Простая диаграмма Ганта

Когда вы ищете в репозитории шаблонов Excel шаблоны планов проектов, вы в основном найдете различные варианты диаграмм Ганта, включая эту простую диаграмму Ганта от Vertex42. От вышеприведенной диаграммы Ганта ее отличает включение фаз проекта. Этот шаблон включен в Microsoft Excel

5. Шаблон планировщика мероприятий

План проекта – это не то, что вы обычно составляете в Excel. Однако если вы планируете небольшой проект, например, вечеринку, вам просто необходим одностраничный шаблон, в котором перечислены основные задачи и определены график и бюджет. Этот шаблон от Office Templates Online – отличное начало

Шаблон отслеживания проекта Excel

Поиск трекера приведет к дикой смеси личных и связанных с бизнесом шаблонов таблиц Excel для отслеживания. Однако вы можете сузить поиск, выбрав категории, относящиеся к задаче управления проектом, которую вы решаете

6. Отслеживание затрат на основе деятельности

Этот шаблон отслеживания поможет вам получить представление о прямых, косвенных, общих и административных затратах на продукцию

7. Шаблон отслеживания проекта

Этот шаблон Vertex42 необходим, если вы работаете с несколькими различными клиентами, проектами и/или результатами. Он объединяет детали проекта, расходы, статусы задач и сроки исполнения

Шаблоны бизнес-планов

В Microsoft Excel 2016 была своя категория для бизнес-планов. Вы можете выполнить поиск по бизнес и выбрать категорию Бизнес-планы справа. В Excel 2019 и последующих версиях можно выполнить любой из этих запросов, но в последнем случае отсутствуют некоторые шаблоны, а первый может быть чрезмерно сложным. Мы рекомендуем обратить внимание на следующее

Контрольный список бизнес-плана

Создание бизнес-плана может быть сложным проектом само по себе. Этот контрольный список поможет вам охватить все вопросы, проведя вас через весь процесс с помощью SWOT-анализа (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы). Обратите внимание, что в Excel вы найдете два похожих шаблона, но оба они являются идентичными контрольными списками SWOT-анализа, отличающимися только форматированием

Расходы на стартап

Этот шаблон является отличной отправной точкой для начинающих владельцев бизнеса, которым нужна помощь в составлении прогноза расходов на их начинание. Шаблон проведет вас через наиболее распространенные активы и услуги, которые могут потребоваться вашему новому бизнесу

После того, как вы заполните все потенциальные расходы, вы будете иметь гораздо лучшее представление о том, сколько средств вам нужно будет привлечь, чтобы запустить свой бизнес. Для получения дополнительных шаблонов бизнес-планов загляните в нашу специальную статью

Поиск шаблонов в Интернете

Не можете найти нужный вам шаблон управления проектами в Excel? Обратитесь к стороннему онлайн-ресурсу, чтобы получить более широкий выбор шаблонов таблиц Excel. Мы рекомендуем следующие сайты

Вершина42

На этом сайте есть несколько отличных шаблонов управления проектами для Microsoft Office 2003 и выше. Сайт отмечает, что его шаблоны в основном относятся к планированию проектов. Для чего-то более сложного может потребоваться Microsoft Project или другое программное обеспечение для управления проектами

На странице, посвященной управлению проектами, вы найдете список полезных материалов, включая, но не ограничиваясь, следующее:

  • Временная шкала
  • Бюджетирование проекта.
  • Метод критического пути.
  • Каждая страница содержит краткое описание того, что делает шаблон, один или несколько шаблонов, а также дополнительные советы и рекомендации для соответствующего инструмента управления проектами. Это отличный ресурс для начинающих менеджеров проектов

    TidyForm

    TidyForm предлагает достойный выбор шаблонов управления проектами Microsoft Excel. Самые популярные категории перечислены на главной странице. Если вы не можете сразу найти то, что вам нужно, перейдите в раздел Бизнес или воспользуйтесь функцией поиска

    Прокрутив страницу раздела до самого низа, вы увидите список популярных категорий и связанных с ними категорий. Это может быть полезно при поиске подходящего шаблона

    Мы рекомендуем следующие страницы:

  • Бюджет проекта.
  • Предложение по проекту.
  • Структура разбивки работ.
  • Все еще ищете идеальный шаблон? Возможно, вам придется создать собственные шаблоны Excel, чтобы получить именно то, что вы хотите

    Управление шаблонами Microsoft Excel

    Сначала давайте посмотрим, какие шаблоны уже установлены в Microsoft Excel. Для целей данной демонстрации мы использовали Excel 2019, но процедура аналогична в Microsoft Office 2013 и Office 2016

    Шаблоны по умолчанию

    Когда вы запускаете Microsoft Excel, в первом появившемся окне будет поле поиска онлайн-шаблонов. Если вы начинаете работу с существующей рабочей книги, перейдите в меню File > New , чтобы попасть в то же самое окно

    Microsoft Excel поставляется с несколькими предустановленными шаблонами. Они перечислены под полем поиска. Понравившиеся можно закрепить, нажав на соответствующий символ в правом нижнем углу списка

    Поиск в Интернете для большего количества шаблонов проектов (Excel 2016)

    Поиск нужного вам типа шаблона – самый быстрый способ найти его. Например, если вы ищете термин ‘проект’, вы также можете увидеть категории шаблонов, перечисленные рядом с шаблонами, которые соответствуют вашему поиску. Функция категорий больше не появляется в Excel 2019

    Сужение поиска (Excel 2016)

    Удобная функция заключается в том, что вы можете сузить поиск, выбрав несколько категорий. Это поможет вам исключить шаблоны, которые могут соответствовать вашему ключевому слову, но не нужной категории. С другой стороны, вы можете обнаружить, что идеальный шаблон отсутствует в Microsoft Excel

    Предварительный просмотр и создание шаблона

    Когда вы нажмете на шаблон, вы увидите предварительный просмотр с кратким описанием того, что шаблон предоставляет. Вы также можете закрепить шаблон из его предварительного просмотра; символ расположен в правом верхнем углу

    Чтобы загрузить и использовать шаблон, нажмите кнопку Создать , в результате чего откроется новая рабочая книга Microsoft Excel с предварительно заполненным шаблоном

    Шаблон готов, настроен, работает

    Теперь, когда у вас есть все необходимые шаблоны для управления проектами, возможно, вас интересуют дополнительные инструменты, советы и рекомендации. Например, знаете ли вы, что можно интегрировать OneNote с Outlook для управления проектами? Возможности безграничны

    Об авторе

    Алексей Белоусов

    Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

    Комментировать

    Оставить комментарий