Навыки работы с MS Office остаются в списке самых распространенных навыков, на которые обращают внимание работодатели. Поэтому воспользуйтесь этими десятью простыми советами по работе с Office 2013 и получите больше свободного времени для общения
При следующем запуске Microsoft Office достаньте купюру в 20 долларов
Используйте секретное ‘правило 20-долларовой купюры’, чтобы повысить свою производительность
Не с помощью взятки. Дело в такой мелочи, как шрифт. Да, просто используя большой размер шрифта (3,6 мм) по сравнению с меньшим (1,8 мм или 2,2 мм). Зеленый серийный номер купюры имеет размер около 3,5 мм. В исследовании Optometry & Vision Science говорится, что положительный эффект был более выражен в более молодых группах
Это может быть низкотехнологичным советом по повышению производительности при работе с Microsoft Office. Офисный пакет из Редмонда – это ‘Самсон’ среди всех офисных приложений. Навыки работы с MS Office остаются в списке самых распространенных навыков, которые ищут работодатели. Итак, будьте более подкованными, используя эти десять простых советов по работе с Office 2013, и получите больше свободного времени для общения
Не отделяйтесь от более старых версий
Все еще любите Office 2007 или Office 2010?
Ненавидите изучать тонкости Office 2013? Успокойтесь. Я знаю, что не всем нравятся перемены. Но благодаря возможности параллельной установки Office 2013 вместе с предыдущей версией вы можете получить лучшее из всех миров. Вам не придется удалять старые версии, пока вы погружаетесь в незнакомые новые функции, такие как вкладка Design. Вам не нужно жертвовать прежней производительностью, пока вы возитесь с Office 2013
Экономьте время с помощью копирования
Не нужно искать документ для копирования
Ярлык для создания копии документа Office не очень очевиден, но он значительно экономит время, если вы хотите работать с копией, сохраняя оригинал нетронутым. Нажмите Файл – Открыть – Недавние документы. Если документ был открыт недавно, отобразится имя файла. Щелкните правой кнопкой мыши на имени файла и выберите Открыть копию. Все внесенные изменения будут сохранены в копии. Затем вы можете сохранить ее в любом месте
Этот маленький шаг экономит время, поскольку вы избавлены от необходимости переходить к его местоположению и вручную создавать копию для работы
Работайте в любом месте с документами онлайн
Работаете над важным документом, но вынуждены отправиться в дорогу?
Сохраняйте документы Office в Интернете с помощью учетной записи Microsoft. У Microsoft есть родственный пакет веб-приложений для Word, Excel, OneNote и PowerPoint.Word, Excel и PowerPoint сохраняют последнее место, где вы остановили работу перед сохранением – на букве, ячейке или слайде. Вы можете продолжить работу на другом устройстве, находясь вдали от основного компьютера. Вы также можете продолжить работу в мобильных приложениях для Office
Режим чтения позволяет не напрягать глаза
Устройтесь поудобнее. О, что можно сделать, если перестать ненавидеть и начать делать
Если у вас компьютер с поддержкой сенсорного ввода, Office 2013 был разработан для работы пальцами. Ленточное меню было переделано и стало более функциональным. Я попрошу вас сделать одну вещь, если вы все еще принимаете решение о вступлении на борт (да ладно, уже год прошел!). Перейдите в режим просмотра – режим чтения. Это бонусный балл за чтение без отвлечения внимания
Он автоматически изменяет размер документа на весь экран и совершенно не загромождает экран. Нажмите на ‘Вид’, чтобы увидеть опции для настройки этого режима. Например, цветовые режимы, которые делают его более удобным для глаз. Вы можете избавиться от панели инструментов для полноэкранной работы
Больше не вырезайте и не вставляйте – перемещайте с помощью F2
Есть более быстрый способ, который использует меньшее количество нажатий клавиш
Использование Cut-Paste (Ctrl-x Ctrl-v) для перемещения текста из одного места на странице в другое в документе Word – это хорошо. Но попробуйте сделать следующее. Выделите любой блок текста. Нажмите F2. Вы заметите, что в строке состояния (в нижней части экрана) появилась надпись Переместить куда. Поместите курсор в то место, куда вы хотите переместить блок текста. Нажмите Enter, и выделение будет перемещено. Эта функция работает и в более старых версиях Word
Используйте свои уши с помощью вспомогательных технологий
Воспользуйтесь преимуществами значительно улучшенных вспомогательных средств в Windows 8
В пакете Office вы можете воспользоваться преимуществами встроенного устройства чтения с экрана ( Narrator ) для чтения и создания документов Word, слайдов PowerPoint, таблиц Excel, блокнотов OneNote и электронной почты Outlook. Служба поддержки Microsoft рекомендует также ознакомиться с клавишами быстрого доступа. Например, вы можете использовать голос для записи своих комментариев на слайдах PowerPoint или в документе Word. Если у вас мало времени, используйте диктора, чтобы он прочитал вслух электронную почту Outlook или документ Word
Microsoft Office 2013 также поставляется с мини-переводчиком со звуковым сопровождением , который может принять выбранную иностранную фразу и прочитать вслух ее произношение. Выберите иностранное слово. Нажмите на Обзор – Перевод – Мини-переводчик. Нажмите кнопку Воспроизвести
Используйте в качестве инструмента для быстрой презентации
Работа в тандеме с кем-то еще – это короткий путь к продуктивности
И мы не говорим о совместном редактировании и отслеживании изменений. В Microsoft Office 2013 появились новые функции совместной работы для Word и PowerPoint, которые опираются на учетную запись Microsoft. Благодаря службе Office Presentation Service вашим сотрудникам даже не нужен пакет Office на их стороне. Веб-браузер выполняет эту работу с помощью веб-приложения Office. Как показано на скриншоте ниже, поработайте над документом и начните общий доступ из меню Файл — Общий доступ — Представить онлайн. Отсюда выберите Office Presentation Service и нажмите Present Online
Создается ссылка для общего доступа. Отправьте ее через Skype, электронную почту или любое другое средство связи. Запустите свою презентацию, и получатели смогут просмотреть ее в своих браузерах, когда перейдут по общей ссылке. Поделитесь заметками, и члены вашей команды смогут следить за вами по документу. Они также могут смотреть презентацию самостоятельно. Ведущий управляет презентацией из этой специальной панели меню
Ссылка на Википедию внутри Word
Официальное приложение Wikipedia – это быстрый ресурс для общего исследования
С приложением Wikipedia внутри Word. Перейдите в раздел Вставка – Приложения для Office – Википедия. Возможно, вам придется искать его среди избранных приложений. Приложение также позволяет вставить фрагмент текста или изображения. Выберите текст или наведите курсор на изображение. Нажмите на символ вставки, чтобы вставить его в тело документа Word. Ссылка на источник автоматически включается при вставке
Приложение Wikipedia также можно использовать для исследования чего-либо на боковой панели, просто выделив что-то в документе. Отлично
Придайте своим данным ту форму, которой они заслуживают
Определенно для арифмофобов
Мой мозг отключается, когда мне приходится анализировать сложные цифры. Благодаря функции ‘Живые диаграммы’ в Excel я могу мгновенно преобразить их с помощью красочных графиков’. В старых версиях Excel построение диаграмм было одной из самых сложных задач. Дело было не только в затратах времени, но и в правильном выборе типа диаграммы, подходящей к данным. В Excel 2013 это стало проще простого благодаря Живым диаграммам.Excel использует специальные алгоритмы для отображения типов диаграмм, которые можно использовать в зависимости от данных
Выберите данные для построения диаграммы и нажмите Вставка — Рекомендуемые диаграммы, чтобы увидеть такие варианты, как линейные, столбчатые и круговые диаграммы, которые, по мнению Excel, подходят для ваших данных. Щелкните каждую диаграмму, чтобы просмотреть, как будут выглядеть ваши данные. Выберите подходящую диаграмму, и Excel вставит диаграмму с некоторыми элементами страницы для работы со стилями, цветами и данными диаграммы
Обратите внимание: Не все типы диаграмм рекомендуются. Специализированные типы диаграмм доступны с помощью кнопки Вставить диаграмму на ленте
Вскрытие PDF с помощью Reflow
Из PDF в редактируемые документы Word
Одна из лучших особенностей PDF-документов заключается в том, что по умолчанию они не редактируются. Это также неприятная особенность, если вы хотите извлечь из него информацию. Существует целая индустрия инструментов, которые помогут вам более продуктивно работать с PDF-файлами. Не пренебрегайте новой (и, наверняка, недостаточно используемой) функцией PDF Reflow в MS Word 2013. Все просто – откройте PDF в Word 2013, и он будет вести себя как обычный документ Word. Вы можете повторно использовать содержимое без особых усилий. Теперь все эти богатые данные, хранящиеся в PDF-файлах, готовы к использованию
Word создает копию и открывает ее как обычный документ, как и любой другой из меню Файл – Открыть. Вносите любые изменения. исходный PDF остается нетронутым. Конвертация не всегда идеальна, но это очень удобная функция
Короткое поясняющее видео:
https://www.youtube.com/watch?v=JcimnCExBCI
Блог Microsoft заходит под капот и говорит,
Функция PDF Reflow не предназначена для замены читалки, например, Reader в Windows 8, а скорее является конвертером, который обеспечивает новый уровень доступа к содержимому
Ваша продуктивность. Ваши советы
Microsoft Office выпустил восемь версий, а число его пользователей приближается к населению Индии. Можно с уверенностью сказать, что он внес свою лепту в нашу продуктивность, просто приведя нас к более безбумажной жизни. Всего десять советов по продуктивности Office кажутся тремя секундами фильма Кристофера Нолана. Мы обещаем, что их будет больше
Сейчас ваша очередь рассказать нам о своем любимом совете по повышению производительности для Office 2013. Заключается ли он в отключении раздражителей Office. или в секретном ярлыке, о котором мало кто знает? Или рецепт в том, как вы используете его для конкретной работы? Пишите в комментариях
Комментировать