Вы влюблены в бумагу? Или вы боретесь с приложениями для повышения продуктивности? Бумажные планировщики действительно работают! Вот 11 печатных планировщиков, которые вы можете настроить под свои нужды и разместить их везде, где вы будете их видеть
Есть одна хорошая вещь в том, что вам не разрешают брать с собой в полет ноутбук: вы можете снова влюбиться в бумагу. Может быть, вы потянетесь в свою ручную кладь и достанете скромный бумажный планировщик и ручку, чтобы отметить все, что нужно сделать
По собственному опыту ведения ежедневника с несколькими страницами, посвященными планированию продуктивности, могу сказать, что бумажные планировщики работают. Вы можете настроить их под свои нужды и распечатать, чтобы приклеить на стену в кабинете или прикрепить к дверце холодильника – и у них есть еще одно большое преимущество
Бумажные планировщики просты в изготовлении
Создание собственного бумажного планировщика – это составление конкретного расписания. Ранее я уже показывал, как создавать собственные PDF-шаблоны практически для всего. Сначала набросайте их на бумаге, а затем запустите Microsoft Word или PowerPoint
На самом деле, создавать собственные шаблоны проще, чем искать нужный в Интернете. Например, поиск идеального шаблона для печати для вашей уникальной офисной задачи или бизнеса может оказаться непростой задачей. Но если вы чувствуете себя ленивым, давайте порыться в Интернете
Лучшие бесплатные печатные планировщики, которые вы можете использовать прямо сейчас
Просмотрите упомянутые сайты, потому что какой-нибудь другой планировщик, размещенный там, может лучше подходить для ваших нужд, чем тот, что в этом списке. Кроме того, вы всегда можете взять эти идеи в качестве вдохновения и сделать свой собственный!
1. Бесплатный печатный еженедельник для владельцев малого бизнеса
Давайте начнем с простого шаблона, который вы можете использовать в качестве эксперимента с этой привычкой. Ежедневники легко найти и сделать. Но иногда вам нужен взгляд с высоты птичьего полета на всю неделю, чтобы увидеть перспективу. Чтобы скачать бесплатный шаблон ежедневника, вам нужно войти в Библиотеку ресурсов на сайте
Аккуратный PDF-планировщик Кристины Кастро Мораль структурирует вашу неделю вокруг целей, задач, кампаний, управления электронной почтой и идей
Если вы владелец малого бизнеса, посмотрите ее шаблон ‘голого’ месячного календаря в библиотеке ресурсов
2. Планировщик эмерджентных задач
Если вы когда-нибудь глубоко погружались в поиски отличных шаблонов бумажных планировщиков, то Дэвид Си (David Seah) выдает несколько жемчужин. Здорово иметь ежедневник и еженедельник. Но хаос неизбежен. Этот бумажный планировщик может помочь вам сохранить рассудок
Инструкции приведены на странице, но основная идея заключается в том, чтобы улучшить ваше чувство времени, учитывая задачи, которые появляются в последнюю минуту и нарушают ваш поток
Трудно придерживаться плана, когда на работе царит хаос. Этот планировщик поможет вам лучше ориентироваться в своем чувстве времени и в делах, которые необходимо сделать
3. Шаблоны планировщика проектов от Vertex42
Шаблоны планировщика проектов бывают разных форм и размеров. Самые распространенные из них (очевидно) основаны на Microsoft Excel и его предустановленных шаблонах.Vertex42 создает множество отличных шаблонов для Microsoft Office. Этот шаблон планирования проектов прост в использовании, поскольку вам не нужно быть маэстро Excel
Vertex42 создает множество отличных шаблонов для Microsoft Office. Этот шаблон планирования проекта прост в использовании, поскольку вам не нужно быть маэстро Excel
Не нужно возиться с формулами или макросами Excel. Просто вставьте новую строку, когда вам нужно, и форматирование автоматически применяется к данным, которые вы вводите в ячейки
В описании сказано: шаблон предназначен для тех, кто хочет просто ввести описания задач и даты начала/окончания и получить великолепно выглядящую диаграмму Ганта, созданную автоматически
4. Держатель передачи
Управление временем требует от большинства из нас одного ключевого навыка: делегирования. Когда вы работаете над проектом, вы не можете просто передать задачу кому-то другому. Вы должны сделать это с определенной точностью и в срок. Основной шаблон для бесплатной печати Handoff Holder – это первый шаг в обучении
Используйте строки и столбцы для размещения обязанностей, проектов и задач, которые вам нужно передать кому-то другому. Простой контрольный список и оценка времени помогут вам контролировать ход выполнения делегированной работы
Productivity Flourishing – это ценный ресурс для советов по выполнению дел. Я бы также рекомендовал следующий бесплатный шаблон, чтобы улучшить способ достижения ваших стратегических целей
5. Планировщик моментов
Контрольные списки – это здорово. Но мощный контрольный список работает на энергии, которая находится под ним. Планировщик Momentum Planner предназначен для того, чтобы разделить большие камни (ваши офисные проекты) и разложить их на аккуратные маленькие кучки. Используйте разделы в этом планировщике, чтобы начать с ключевых целей на день, неделю и месяц. Перечислите бесконечно малые шаги, которые необходимо предпринять для достижения прогресса, и используйте их для создания импульса
Сайт дает вам три Моментальных планировщика бесплатно. В конце каждого месяца вы можете получить ежемесячный планировщик Momentum Planner на следующий месяц, еженедельный планировщик Momentum Planner и ежедневный планировщик Momentum Planner
6. Контрольный список для деловой поездки
Я знаю человека, у которого контрольный список поездки приклеен к внутренней стороне ручной клади. В этом есть смысл, потому что контрольный список – это простой, но мощный инструмент для предотвращения провалов в памяти. Это ‘свалка мозгов’, которая занимает несколько минут вашего времени, так что попробуйте это сделать в следующий раз, когда решите, что у вас провалы в памяти
Попробуйте сделать это в следующей поездке с помощью этого бесплатного контрольного списка для командировок
Этот бесплатный печатный лист доступен в виде шаблона Word. Вы можете отредактировать его в браузере или в Microsoft Word и добавить несколько других мелочей, которые нужно завершить перед поездкой. Список разделен на четыре аккуратные категории действий. Совет распечатать несколько копий списка очень дельный
7. Отслеживание расходов на поездки
Оставайтесь в галерее офисных шаблонов, чтобы скачать этот отчет о командировочных расходах для Excel. Наличие собственного шаблона помогает, несмотря на то, что существует множество приложений для регистрации расходов на поездки. Затем вам, возможно, придется представлять расходы на поездки для возмещения или для налоговых вычетов. Используйте Excel и распечатывайте его, чтобы вести текущий учет расходов
8. Отслеживатель конкретных целей
Я никак не могу отойти от щедрой коллекции бесплатных шаблонов Дэйва Си (Dave Seah). Но оправдание в том, что его идеи шаблонов охватывают ключевые области, которые вы можете пропустить на других сайтах шаблонов. Например, ‘Отслеживатель конкретных целей’ предназначен для тех, у кого нет никого, кто следил бы за ходом работы. Это инструмент самоконтроля, который вы можете использовать, если вы соло-предприниматель или работаете на стороне
Визуальный трекер поможет вам увидеть прогресс и проанализировать большие цели, которые лежат в основе вашей задачи. Вы также можете использовать этот инструмент в качестве табеля, когда пытаетесь освоить новый навык
9. Красивый еженедельник Scription Chronodex
До сих пор мы рассматривали печатные таблицы, которые заставляют вас организовывать свои мысли линейно. А как насчет того, что даст вам пространство для свободного письма? Chronodex – это не обычный планировщик. Это планировщик, который использует наше знакомство с круглым циферблатом часов
Как вы можете видеть выше, типичная страница предварительно формирует 12-часовой день в виде радиальной сетки. Клинья обозначают различные фазы дня. Назначьте свои задачи на эти отрезки времени и запишите свои победы
В любом месте страницы вы можете поместить дополнительную информацию или заметки. Используйте радиальную сетку в качестве инструмента для составления карт ума с помощью латерального мышления. Инструкции по сборке собственного дневника Chronodex прилагаются к загружаемому PDF-файлу
10. Печать ярлыков клавиатуры Microsoft больше не доступно
Одна распечатка и немного скотча – вот и все, что вам нужно для повышения продуктивности вашего офиса. Хотя это и не ‘планировщик’, это распечатка, достойная места на стене любого кабинета.Microsoft предлагает документацию, которую можно скопировать и распечатать. Но эта шпаргалка по Windows 10 поставляется готовой для печати на принтере
Эти 42 ярлыка помогут вам в управлении окнами, меню ‘Пуск’, представлении задач и Cortana. Обратите внимание, что в списке указаны только сочетания клавиш Windows (не сочетания клавиш-модификаторов, таких как Ctrl или Alt). Вы можете увидеть, как легко создать эти шпаргалки по производительности с помощью Microsoft Word и принтера
11. Балансир дневной сетки
Уже давно доказано, что трудовая жизнь не стоит того, чтобы хорошо жить дома. Секрет заключается в оптимальном балансе между работой и личной жизнью. Один из самых продуктивных людей, которых я знаю, работает на трех работах и имеет сбалансированную жизнь дома со всеми своими обязанностями. Его секрет – планирование и дисциплина, которой он придерживается
Дэйв Си также считает, что жизненный баланс можно измерить. Общий итог в конце дня должен означать ‘счастье’
Он призывает вас скачать бесплатный планировщик и отредактировать его, потому что один размер не подходит для всех.PDF-файл состоит из двух частей. Первая помогает отслеживать основные сферы вашей жизни. Вторая работает как список дел для регистрации важных дел, которые вы делаете в основных сферах своей жизни. Используйте обе части, чтобы понять, что делает вас счастливым как на работе, так и дома
Попробуйте распечатанный планировщик для слегка низкотехнологичного дня
Проверьте интернет-магазины, такие как Etsy. Прогуляйтесь по социальным сайтам, таким как Reddit и Pinterest. Или просто сделайте поиск в Google. Приложения для смартфонов заполонили эфир, но простые бумажные планировщики и шаблоны сохраняют свои позиции и в цифровую эпоху
Я не сторонник чрезмерного планирования, но мне нравится идея нанести широкие штрихи жизни на лист бумаги. Есть познавательная радость в том, чтобы ставить галочки жирным пером
А что насчет вас? Если вы хотите вдохновиться, есть еще больше печатных шаблонов для планировщика, откуда взялись эти
А вы живете по списку дел? Помог ли вам планировщик стать более продуктивным? Поделитесь с нами своими лучшими идеями планировщиков, которые можно распечатать и повесить на стену в офисе.
Комментировать