11 полезных функций навигации в Notion, которые помогут вам оставаться организованным
Продуктивность

11 полезных функций навигации в Notion, которые помогут вам оставаться организованным

Дашборд Notion объединяет задачи, контакты и заметки о встречах, но пользоваться им может быть непросто. Помогите себе с помощью этих функций!

Как только вы начнете работать с Notion, вы обнаружите, что создаете все больше и больше страниц и подстраниц. С неограниченным количеством страниц в рабочем пространстве и до 5 000 блоков на странице в бесплатном плане, всем этим контентом быстро становится трудно управлять

К счастью, бесчисленное количество различных функций упрощает навигацию по рабочему пространству Notion и организацию страниц

Создание страниц и подстраниц

Для начала вам нужно создать новую страницу. Вы можете сделать это, нажав на Новая страница в нижней части боковой панели Notion, чтобы начать пустую страницу. Вы также можете выбрать из списка готовых шаблонов, которые также создадут для вас новую страницу

Однако вы также можете создать новую подстраницу внутри страницы. На текущей странице, над которой вы работаете, создайте новый блок и выберите Страница. При этом создается новая подстраница, в которую встраивается ссылка. Вы можете напрямую перейти на эту новую страницу из связанного блока

Похожие: Шаблоны понятий для вдохновения

1. Перейдите на верхнюю панель

Верхняя панель Notion показывает путь по страницам и подстраницам, с которых вы перешли на текущую страницу. Вы можете легко вернуться на предыдущие страницы, которые находятся на этом пути. Однако Notion отображает только три из них, поэтому он не будет показывать подстраницы в середине

2. Используйте боковую панель для просмотра

Боковая панель Notion позволяет просматривать все созданные вами страницы. Вы можете открыть выпадающие стрелки, чтобы посмотреть на все подстраницы, которые существуют на главной странице. Это простой способ перемещаться по Notion, чтобы попасть на нужную страницу

Вы можете изменить порядок страниц, нажав и удерживая на странице и перетащив ее над или под другими страницами. Если перетащить ее на другую страницу, она превратится в подстраницу этой страницы

Базы данных также перечислены под главной страницей в боковой панели Notion. Если вы откроете выпадающую стрелку для базы данных, вы также увидите различные представления базы данных, в которых она существует. Щелчок по базе данных на боковой панели открывает ее как полную страницу, даже если она была встроенной

Похожие: Начните работу с использованием свойств базы данных

Хотите больше места для разворачивания Notion? Скройте боковую панель, нажав на стрелки вверху. Она будет появляться каждый раз, когда вы будете перемещать мышь в левую часть экрана

3. Добавьте избранные страницы для легкого доступа на боковую панель

Вы можете добавить в избранное подстраницу, которую часто посещаете, чтобы не искать ее постоянно

Чтобы добавить страницу в Избранное, откройте ее в Notion и нажмите Избранное в правом верхнем углу. Это позволит закрепить ее в верхней части боковой панели. Другой способ сделать это – нажать на три точки , которые появляются справа от любой страницы на боковой панели, и нажать Избранное. Вы можете еще раз изменить порядок страниц в разделе Избранное

4. Используйте функцию быстрого поиска

Функция быстрого поиска в самом верху боковой панели Notion – это недооцененная функция, которая помогает быстро найти определенные страницы или контент. Введите название страницы или темы, которую вы ищете, и Notion покажет вам страницы, которые имеют такое же название или содержат ключевые слова

5. Используйте удобные сочетания клавиш

Чтобы просто переходить назад и вперед между предыдущими страницами, вы можете использовать удобные клавиши со стрелками в верхней левой части экрана рядом с боковой панелью. Также доступны сочетания клавиш. Чтобы вернуться на предыдущую страницу, используйте Cmd + на Mac или Ctrl + на Windows. Чтобы перейти вперед, используйте Cmd + или Ctrl +

Похожие: Причины использовать Notion для повышения производительности

6. Связать существующую страницу

Иногда вы просто хотите иметь возможность быстро перейти на существующую страницу, находясь на текущем развороте. Вы можете добавить новый блок и выбрать Ссылка на страницу. Затем выберите одну из созданных вами страниц

В списке будут показаны только основные страницы, но вы можете выполнить поиск по названию подстраницы, чтобы найти ее. Выберите нужную страницу. Теперь вы сможете открыть связанную страницу из этого блока, и она также будет отображаться как подстраница под страницей, на которую вы установили ссылку

7. Упоминание существующей страницы

Упоминание страницы аналогично ссылке на страницу, но ключевое отличие заключается в том, что вы можете упоминать страницу в одной строке с другим текстом, и она не будет отображаться как еще одна подстраница под страницей, на которой она упоминается

Когда вы набираете текст на Notion, при использовании символа @ в строке появляется строка поиска. Найдите страницу, которую вы хотите упомянуть, и щелкните результат. Теперь вы можете нажать на эту ссылку, чтобы перейти непосредственно на страницу

Вы также можете сделать это, создав новый блок и выбрав Упомянуть страницу

8. Используйте обратные ссылки

Когда вы ссылаетесь или упоминаете страницу в другом месте и нажимаете на нее, это направляет вас на исходное местоположение страницы. Именно здесь и появляются обратные ссылки

Каждая страница, на которую ссылаются, теперь будет отображать обратные ссылки под своим заголовком. Нажав на одну из них, вы сможете вернуться на любую из страниц, с которой была сделана ссылка на эту страницу

Обратите внимание, что базы данных, на которые есть ссылки, не включают обратные ссылки

9. Используйте функцию ‘Хлебные крошки’

Добавление блока ‘Хлебные крошки’ на страницу полезно для подстраниц, которые находятся глубоко внутри других подстраниц. Эта функция показывает местоположение текущей страницы так же, как и верхняя панель, за исключением того, что она показывает все предыдущие страницы на пути

10. Текст гиперссылки

Иногда вы хотите связать страницу незаметно, не показывая ее название и значок, в этом случае вы можете сделать гиперссылку на текст

Напишите текст, а затем выделите его. Появится небольшое меню редактирования. Вторая опция в меню – добавить ссылку. Нажмите Ссылка , затем найдите страницу, на которую вы хотите поставить ссылку, и выберите ее. Выделенный текст должен быть подчеркнут, что свидетельствует об успешной ссылке

Хотя этот способ работает так же, как и предыдущие методы связывания или упоминания страницы, страницы, связанные с помощью гиперссылки, не будут показывать обратную ссылку

Похожие: Как встраивать ссылки в Notion

11. Создание оглавления на странице

В качестве бонуса вы можете легко перемещаться по странице с большим количеством текста, создав блок ‘Оглавление’. Создайте новый блок и выберите Оглавление

Когда вы хотите добавить раздел вашей страницы Notion в оглавление, создайте заголовок, используя H1 , H2 или H3. Заголовки автоматически появятся в Оглавлении, и вы сможете переходить к определенным разделам оттуда

Ориентируйтесь в Notion как профессионал

Поначалу может показаться, что навигация и организация ваших страниц с таким количеством доступных опций может показаться непосильной задачей. Однако широкий выбор опций означает, что вы сможете выбрать ту, которая лучше всего соответствует вашему стилю работы. Попробуйте воспользоваться этими советами и хитростями и научитесь ориентироваться в Notion как профессионал

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий