12 советов TickTick для всех видов задач, о которых вы только можете подумать
Продуктивность

12 советов TickTick для всех видов задач, о которых вы только можете подумать

Под поверхностью TickTick скрыто множество полезных приемов. Вот несколько советов, которые могут помочь вам в управлении вашими задачами

TickTick – одно из лучших приложений для управления задачами. С большим количеством советов и трюков в рукаве и моделью freemium, оно сумело сделать себе имя на переполненном рынке

Но это еще не все. Под поверхностью TickTick скрыто множество других удобных функций. Вот двенадцать подсказок, о которых вы могли не знать

1. Собственный таймер Pomodoro в TickTick

Pomodoro – это подход к управлению временем, при котором вы разбиваете работу на короткие сессии, разделенные мини- и длительными перерывами. Это умная техника управления временем, которая оказалась успешной для многих, включая меня. Пользователям TickTick, к счастью, не нужно устанавливать дополнительное приложение, если они хотят попробовать этот метод

В приложениях TickTick есть встроенная функция, позволяющая настраивать таймеры Pomodoro. В мобильных клиентах она доступна в виде отдельной вкладки внизу. Если у вас ее нет, вы можете добавить ее, зайдя в Настройки > Панель вкладок и включив Pomo

После этого вы можете начать сеанс, просто нажав кнопку Start на вкладке Pomo. Вы можете настроить различные длительности, мелодии звонка и многое другое, нажав на третий значок сверху

Нажатие на первый значок выведет полную статистику, а второй позволяет назначить таймер на определенную задачу. В настольных приложениях эту функцию нужно будет включить вручную в настройках

2. Используйте белый шум с помощью Pomo Timers (Premium)

Пока приложение отсчитывает время до следующего перерыва во время активной сессии Pomodoro, оно может даже воспроизводить один из нескольких доступных белых шумов. Опцию можно найти под маленьким значком звука на экране таймера. Здесь есть множество мелодий, включая ‘Лес’, ‘Дождь’, ‘Волны’ и другие. Однако для этого вам придется стать премиум-пользователем

Если вы не готовы платить за белый шум, вы всегда можете воспользоваться другими приложениями для iOS и Android для белого шума

3. Отслеживайте эффективность с помощью статистики и аналитики

В TickTick также есть страница, на которой отображается множество графиков, основанных на вашей производительности на сегодняшний день. Вы можете увидеть, насколько хорошо вы справляетесь с дедлайнами, какой день обычно является самым продуктивным для вас, скорость завершения работы и многое другое

Если вы являетесь премиум-подписчиком, вы можете перейти к определенным периодам и проанализировать свои улучшения. Открыть эту страницу можно, коснувшись изображения вашего профиля в левом навигационном ящике

4. Повысьте свои показатели успеваемости

На основе ряда факторов, таких как количество выполненных вами заданий, TickTick ведет оценку достижений, а также уровень профиля. Они находятся на той же вкладке Stats. Более того, TickTick отображает относительную метрику, чтобы знать, насколько вы продуктивнее остальных пользователей

Кроме того, TickTick разработал для вас стимул для увеличения количества достижений. Вы можете разблокировать новые темы, когда достигнете определенного уровня

5. Настройте TickTick с помощью тем

TickTick предлагает широкую коллекцию тем, которые можно применять как для настольных, так и для мобильных приложений. Они представлены в разделе Настройки под Тема

Хотя для большинства из них вам придется перейти на премиум-подписку, есть и несколько бесплатных. Как уже упоминалось, вы можете получить новые темы, заработав большее количество достижений

6. Умное распознавание текста

В TickTick есть удобная, как бы скрытая настройка, с помощью которой вы можете немного сократить время, необходимое для добавления новой задачи. Он называется Smart Text Recognition , и когда он включен, вам не нужно специально редактировать поля тега или дедлайна

Вместо этого вы можете ввести дату или метку в само поле названия задачи. Так, например, если написать ’19 Dec Grocery’, то автоматически будет установлена дата выполнения. Более того, TickTick может даже удалить дату или метку, которую вы ввели в поле задачи. Таким образом, конечным результатом будет задание под названием ‘Бакалея’ с установленным сроком выполнения 19 декабря

Чтобы включить эту функцию, зайдите в Настройки > Быстрое добавление задач > Умное распознавание. Там включите все доступные опции и все

7. Работайте вместе над общими списками

Image Credit: TickTick.

TickTick – это компетентный инструмент для совместной работы, в центре которого находятся общие списки. Как следует из названия, вы можете пригласить участников присоединиться к общему списку и управлять им вместе

Кроме того, участники могут оставлять комментарии, назначать задачи и редактировать существующие задачи. Чтобы поделиться списком, нажмите Сотрудничать в меню с тремя точками , расположенном в правом верхнем углу

8. Следить за действиями по заданию (Премиум)

Чтобы следить за участниками и тем, что они делают в общем списке, вы можете следить за действиями в списке или задаче. Это позволит узнать, кто, когда и что редактировал или добавлял

Это также сообщит вам, когда задача была завершена. Опция работы с задачами или списками находится под меню с тремя точками как в мобильном, так и в настольном приложении

9. Сохраняйте и делитесь списками или задачами в виде изображений

Помимо того, что TickTick позволяет делиться целыми списками или задачами вместе с их описанием в виде текста, в нем также есть возможность сохранять или делиться ими в виде изображений. Вы можете использовать эту возможность для печати списков или простого обмена ими с людьми, которых нет в TickTick

Для этого вам снова нужно перейти к меню с тремя точками отдельной задачи или списка и там нажать Поделиться. Перейдите на вкладку Изображение , и вы сможете поделиться изображением или сохранить его локально на своем телефоне

10. Установите напоминания о задачах на основе местоположения

Задания на TickTick могут срабатывать, когда вы попадаете в определенный населенный пункт. Чтобы настроить такие действия, необходимо добавить местоположение к задаче

При просмотре конкретного задания нажмите на меню с тремя точками и перейдите к опции Местоположение. Здесь перейдите к месту, которое вы хотите настроить, и в нижней части вы найдете несколько триггеров.TickTick может нажать на напоминание либо когда вы прибудете в координаты, либо когда покинете это место

11. Персонализация жестов смахивания (Премиум)

В мобильных приложениях TickTick вы можете выполнять быстрые действия, проводя пальцем влево или вправо по задачам. Хотя настройки по умолчанию достаточны для большинства пользователей, вы можете настроить эти жесты по своему усмотрению. Параметры персонализации для четырех жестов доступны в разделе Настройки > Общие > Свайпы

12. Четыре квадранта управления временем

TickTick – одно из самых универсальных приложений для ведения дел, которое позволяет вам практиковать огромное количество методов управления временем без установки дополнительных приложений. Один из них – внедрение Четырех квадрантов управления временем

Поскольку в TickTick есть возможность создавать папки, подпапки и многое другое, вы можете без труда повторить четыре квадранта для управления вашими задачами с высоким и низким приоритетом. Эта техника предполагает распределение вашей работы по четырем разделам

  • Q1: Важные и срочные.
  • Q2: Важно и не срочно.
  • Q3: Не важно и срочно.
  • Q4: Не важно и не срочно.

Чтобы реализовать это, вы можете создать по одному списку для каждого квадранта и перетащить их все в одну папку. Переместите в них соответствующие задачи и продолжайте вносить коррективы по мере выполнения

Изучение основ TickTick

Это были двенадцать самых удобных советов для пользователей TickTick. Но обширный набор функций приложения для ведения дел может показаться на первый взгляд немного подавляющим. Если вы еще только начинаете осваиваться, вот краткое руководство для понимания основных возможностей TickTick

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий