3 лучших расширения Chrome для просмотра документов Office в браузере
Продуктивность

3 лучших расширения Chrome для просмотра документов Office в браузере

Вы просто не хотите открывать Microsoft Office. Вам нужен простой и бесплатный способ просматривать документы Office (и, возможно, редактировать их). Мы покажем вам, как это сделать, не выходя из Chrome

Если вы похожи на меня, то жизнь без Microsoft Office – это хорошая жизнь. Возможно, вы стратегически продумали все аспекты своей жизни так, чтобы вам никогда не приходилось тратить восемь часов в день на работу с продуктами Microsoft Office. Или вы убедили членов своей команды перейти на другие, лучшие решения

Но иногда дождь идет даже в раю. Вы можете обнаружить, что кто-то важный прислал вам документ Microsoft Office, например презентацию PowerPoint или таблицу Excel, в оригинальном формате. И у вас просто нет времени учить их правильному этикету обмена PDF-файлами

В такие моменты вам нужен простой и бесплатный способ просмотра документов Office (и, возможно, внесения небольших изменений). Хорошая новость заключается в том, что все это можно сделать, не выходя из браузера Chrome. Нет необходимости загрязнять компьютер Windows или Mac установщиками Office или приложениями сторонних разработчиков. Для их просмотра вам даже не потребуется загружать файлы на жесткий диск

Что вы можете делать?

Используя расширения, указанные ниже, вот что вы сможете сделать:

  • Предварительный просмотр документов Office, которые вы найдете в Интернете, прямо в браузере Chrome. Нет необходимости загружать файлы.
  • Предварительный просмотр документов Office, полученных в виде вложений.
  • Просмотр документов Office, сохраненных в хранилище PC или Mac.
  • Редактирование локальных документов Office в Chrome без изменения формата или загрузки в пакет Google Drive.
  • Для онлайн-документов: Docs Online Viewer

    Docs Online Viewer – это расширение Chrome, позволяющее просматривать документы различных форматов прямо в браузере Chrome

    Когда вы встретите ссылку на поддерживаемый документ, рядом со ссылкой вы увидите маленький синий значок облачного документа (как на странице поиска Google)

    Нажмите на него, и документ откроется в режиме только для просмотра

    Поддерживаются классические форматы документов Office (DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX). Вы также найдете поддержку CSV, Pages, PDF, RTF и других форматов.Docs Online Viewer фактически использует собственный просмотрщик документов Google. Он просто обходит пользовательский интерфейс Google Drive и напрямую показывает документ. Вы сможете выделять текст и копировать его. Чтобы сохранить документ в формате PDF, воспользуйтесь функцией Печать в Chrome и выберите Сохранить как PDF

    В настройках расширения можно включить опцию открытия документа в новой вкладке

    Скачать — Docs Online Viewer

    Для документов в Gmail: Google Suite

    Если вы используете веб-просмотр Gmail в Chrome, вам не нужно стороннее расширение для предварительного просмотра документов Office

    Когда вы получаете электронное письмо с прикрепленным документом Office, в нижней части письма (раздел вложений) вы увидите богатый предварительный просмотр этого документа

    Просто наведите курсор на поле и щелкните там, где вы видите название документа. Вы увидите предварительный просмотр документа в виде наложения. Нажмите на кнопку меню и выберите Открыть в новой вкладке , чтобы открыть документ в другой вкладке

    Отсюда вы также можете сохранить документ в формате PDF, нажав на кнопку Печать и выбрав Сохранить как PDF во всплывающем окне

    Если вы хотите отредактировать документ, нажмите на кнопку Открыть с помощью. вверху. В зависимости от формата документа здесь будет отображаться соответствующее приложение Google. Например, если вы просматриваете документ Word, появится возможность открыть его в Документах Google. После этого документ откроется на новой вкладке

    Для локальных документов: Office Editing for Docs, Sheets & Slides

    Docs Online Viewer позволяет просматривать документы в Интернете. В Gmail есть встроенный предварительный просмотр файлов Office. Но как быть с документами, которые вы загрузили на свой PC или Mac?

    Просматривать или редактировать их непосредственно в веб-интерфейсе Google Диска на удивление сложно. Вы должны загрузить их, они преобразуются в формат Google Suite, а затем их нужно экспортировать обратно. К счастью, у Google есть расширение, специально разработанное для просмотра и редактирования документов Office в автономном режиме – без изменения формата

    Загрузив расширение Office Editing, откройте новую вкладку в Chrome, перетащите файл в окно, и он откроется. На этом можно закончить работу: просмотреть документ Word и скопировать текст, если хотите

    Вы также можете приступить к редактированию документа. На странице появится запрос на сохранение документа

    Выберите место, дайте имя, и документ с изменениями будет сохранен

    Самое приятное, что в дальнейшем все изменения, которые вы делаете, будут автоматически сохраняться в этом файле – локально

    Кажется, что это мелочь, но это отличный рабочий процесс и открывает совершенно новый мир беспроблемного редактирования документов Office. Вот несколько плюсов:

    1. Нет необходимости загружать и устанавливать стороннее приложение.
    2. Нет необходимости импортировать или загружать файл в личный аккаунт Google.
    3. Открывайте файлы Office и редактируйте их, не изменяя формат.

    Да, вы все еще используете пакет Google для редактирования документа, в котором не так много функций, но пока вы делаете основные правки, это должно быть нормально

    Скачать — Office Editing for Docs, Sheets & Slides

    Для продвинутых сценариев

    Для базового редактирования будет достаточно расширения Google Office Editing. Но что, если вы хотите отредактировать сложный лист Excel, не платя за Microsoft Office. Лучший вариант на данный момент – загрузить бесплатный пакет LibreOffice. В качестве альтернативы попробуйте также Microsoft Office Online

    Сколько времени прошло с тех пор, как вы отказались от пакета Microsoft Office? Как теперь выглядит ваш документооборот? Как вы справляетесь с коллегами, которые до сих пор работают с документами Office? Поделитесь с нами в комментариях ниже

    Об авторе

    Алексей Белоусов

    Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

    Комментировать

    Оставить комментарий