3 лучших способа хранения файлов, чем на рабочем столе
Windows

3 лучших способа хранения файлов, чем на рабочем столе

Рабочий стол Windows не предназначен для хранения файлов. Вот несколько лучших вариантов хранения файлов

Не стоит сохранять файлы на рабочем столе. Это может показаться быстрым и простым делом, но захламленный рабочий стол ударит по вашей продуктивности. Вскоре вы не сможете найти то, что вам нужно, или оценить обои для рабочего стола

Существует множество лучших способов хранения компьютерных файлов и поддержания чистоты рабочего стола. Мы расскажем вам, где можно сохранять файлы в Windows 10

Недостатки хранения файлов на рабочем столе

Стремление сохранить файлы на рабочем столе вполне объяснимо. Он обеспечивает мгновенный доступ одним щелчком мыши, что означает соблазн превратить рабочий стол в фактическую штаб-квартиру для хранения данных

Временно использовать рабочий стол для хранения данных можно, но это быстро выйдет из-под контроля и превратится в беспорядок

Если вы не будете строго следить за обслуживанием, то в конце концов поддадитесь этим проблемам:

  • Отсутствие резервного копирования файлов: Многие программы резервного копирования файлов по умолчанию игнорируют файлы рабочего стола. Конечно, приличная программа резервного копирования позволит вам включить файлы рабочего стола, но если вы забудете об этом, то рискуете потерять важные файлы рабочего стола.
  • Загроможденный внешний вид: Четкое и свободное от отвлекающих факторов рабочее пространство ведет к повышению продуктивности, и то же самое справедливо и для рабочего стола вашего компьютера. Если первое, что вы видите при входе в систему, – это беспорядочный рабочий стол, заваленный файлами, вряд ли это вызовет у вас положительные эмоции. Кроме того, вы не сможете должным образом оценить обои для рабочего стола, которые вы установили.
  • Сложно ориентироваться: Файлы часто оказываются на рабочем столе для легкого доступа. Возможно, это документ, над которым вы работали в течение нескольких дней, и вы хотите найти его немедленно. Однако это быстро накапливается, и вы остаетесь с рабочим столом, переполненным файлами. Затем становится трудно найти то, что вам нужно, именно ту проблему, которую вы пытались решить изначально.
  • Медленный вход в систему: Эта проблема в основном касается сетевых учетных записей, но наличие большого количества вещей на рабочем столе может привести к тому, что вход в учетную запись пользователя Windows займет больше времени. Это происходит потому, что необходимо синхронизировать все данные на рабочем столе, прежде чем переходить к чему-то другому.

 

1. Используйте библиотеки Windows

Windows 10 поставляется с так называемыми библиотеками. По сути, эти библиотеки группируют папки вместе, чтобы вы могли видеть все файлы в одном месте

По умолчанию на компьютере есть библиотеки для Camera Roll , Documents , Music , Pictures , Saved Pictures и Videos

Это не те же папки, что и папки по умолчанию, несмотря на то, что у них одинаковые имена

Чтобы получить к ним доступ, откройте File Explorer, введите Libraries в навигационной панели и нажмите Enter

Перейдите в библиотеку и нажмите Свойства. Здесь вы можете определить, из каких папок библиотека должна извлекать данные

Нажмите Добавить. , чтобы выбрать папку, и используйте выпадающий список Оптимизировать эту библиотеку для , если библиотека содержит файлы определенных типов

Библиотеки превосходны тем, что не требуют дополнительной работы. Вместо сохранения на рабочем столе просто сохраните файл в выбранной вами папке. Это гораздо более гибко и организованно

Вы можете сделать еще один шаг вперед, используя приложение для автоматической организации файлов

2. Используйте папки Windows

Аналогично библиотекам Windows, но более повсеместно, существуют папки. Существуют различные причины существования папок, и одна из них – организация

Проще говоря, рабочий стол сам по себе является папкой. Вы можете открыть File Explorer и перейти на Рабочий стол , чтобы увидеть все, что у вас там хранится. Затем вы можете просматривать его, как и любую другую папку – сортировать, искать, создавать и т. д

Однако в чем смысл? Если вы делаете это, вы можете использовать настоящую папку, которая не будет загромождать ваш рабочий стол

Windows поставляется с папками по умолчанию, такими как Документы и Изображения , которые идеально подходят для хранения ваших данных. Вы можете быстро создать новую папку в них, нажав Новая папка в меню сверху или щелкните правой кнопкой мыши и нажмите New > Folder

Вы можете создавать множество вложенных папок, хотя существует ограничение: общий путь не может быть более 260 символов. Тем не менее, этого достаточно даже для самых одержимых организаторов

3. Используйте облачное хранилище

Если вы храните данные на рабочем столе для удобства доступа, вам следует рассмотреть возможность использования облачного хранилища

Любой хороший облачный сервис будет отображаться в виде папки на вашем компьютере и автоматически синхронизировать все, что в ней находится, с облаком. Это означает, что ваши файлы не только доступны с нескольких устройств, но и имеют несколько копий

Многие провайдеры также предоставляют историю ревизий, которая отслеживает все изменения, внесенные в файл. Если вам нужно вернуться к старой версии, вы можете сделать это парой щелчков мыши. Это невозможно, если вы храните на рабочем столе

Нужен быстрый доступ к файлам?

Конечно, у рабочего стола есть своя цель. Он не очень подходит для хранения большого количества папок и файлов, но хорошо подходит для размещения ярлыков

Ярлыки означают, что вам не нужно перемещаться по File Explorer, чтобы найти свои файлы. Вместо этого вы дважды щелкаете по ярлыку и сразу же попадаете туда

Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и нажмите New > Shortcut , чтобы активировать мастер. В качестве альтернативы щелкните левой кнопкой мыши и перетащите папку или файл на рабочий стол, чтобы превратить его в ярлык

Даже если вы удалите ярлык, настоящий файл останется в безопасности

Вместо того чтобы помещать ярлыки на рабочий стол, можно пойти еще дальше. Щелкните правой кнопкой мыши любой ярлык и выберите Pin to taskbar или Pin to Start

Конечно, не стоит перегружать панель задач или меню ‘Пуск’, но вы можете использовать это для закрепления наиболее важных файлов и программ, к которым вам нужен постоянный доступ

Наведите порядок на рабочем столе

Хотя рабочий стол Windows имеет свое предназначение, он не является хранилищем всех ваших файлов. Надеемся, мы продемонстрировали вам лучшие варианты

Если ваш рабочий стол все еще в беспорядке и полон мусора и ярлыков, ознакомьтесь с нашим руководством по очистке рабочего стола Windows

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий