Вам нужно уменьшить размер файлов в документах Microsoft Word? Вот три быстрых способа уменьшить размер любого документа Word
Вероятно, в большинстве случаев вы не сильно беспокоитесь о размере документов Microsoft Word. По сравнению с играми, видео и другими большими файлами они вообще не занимают много места
Но если вы размещаете документ Word в Интернете, делитесь им по электронной почте или вам нужно сэкономить каждый байт по какой-то другой причине, вот три быстрых способа уменьшить размер документа Word
1. Сохранить в формате DOCX
Начиная с Word 2007, документы теперь сохраняются в формате DOCX, а не DOC. Единственная причина использовать DOC – это обратная совместимость с древними приложениями для обработки текстов
Одно из преимуществ DOCX – гораздо меньший размер файла. Документ размером в несколько мегабайт в формате DOC займет всего несколько сотен килобайт в формате DOCX
Когда вы сохраняете документы Word, обязательно выбирайте формат DOCX. Если вы уже работаете с файлом DOC, откройте вкладку Файл в Word и выберите Преобразовать на вкладке Информация. Вам нужно будет принять приглашение и указать новое имя файла
2. Сжать изображения
Прежде чем вставить изображение в документ Word, выполните все правки в отдельном редакторе изображений. При редактировании в Word сохранится исходная версия, и место будет занимать лишнее
Также следует использовать меню Вставка > Изображение , чтобы добавить изображение с компьютера в удобном для размещения формате, например JPG, вместо того, чтобы вставлять его. При вставке Word добавляет изображение в формате PNG или BMP, которые занимают много места
Наконец, в меню Сохранить как вы можете выбрать Инструменты > Сжать изображения и выбрать Разрешение для всех изображений. В зависимости от документа, вы можете обойтись изображениями более низкого качества, чтобы сэкономить больше места
3. Удалите шрифтовые вставки
Если вы используете в документе пользовательский шрифт, а кто-то, у кого этот шрифт не установлен, откроет его, он будет выглядеть неправильно. Для борьбы с этим Word позволяет встраивать шрифты в документ, чтобы они работали везде
Как вы можете себе представить, это занимает больше места. Зайдите в меню Файл > Параметры и на вкладке Сохранить убедитесь, что снят флажок Встроить шрифты в файл. Если шрифты должны быть встроены для конкретного файла, можно установить флажок Не встраивать общие системные шрифты , чтобы исключить универсальные шрифты, такие как Arial
Для получения дополнительных советов узнайте, как удалить лишнюю страницу в Word, и обязательно попробуйте эти скрытые возможности Microsoft Word, которые облегчат ваш день
Комментировать