3 способа уменьшить размер документа Microsoft Word
Производительность

3 способа уменьшить размер документа Microsoft Word

Вам нужно уменьшить размер файлов в документах Microsoft Word? Вот три быстрых способа уменьшить размер любого документа Word

Вероятно, в большинстве случаев вы не сильно беспокоитесь о размере документов Microsoft Word. По сравнению с играми, видео и другими большими файлами они вообще не занимают много места

Но если вы размещаете документ Word в Интернете, делитесь им по электронной почте или вам нужно сэкономить каждый байт по какой-то другой причине, вот три быстрых способа уменьшить размер документа Word

1. Сохранить в формате DOCX

Начиная с Word 2007, документы теперь сохраняются в формате DOCX, а не DOC. Единственная причина использовать DOC – это обратная совместимость с древними приложениями для обработки текстов

Одно из преимуществ DOCX – гораздо меньший размер файла. Документ размером в несколько мегабайт в формате DOC займет всего несколько сотен килобайт в формате DOCX

Когда вы сохраняете документы Word, обязательно выбирайте формат DOCX. Если вы уже работаете с файлом DOC, откройте вкладку Файл в Word и выберите Преобразовать на вкладке Информация. Вам нужно будет принять приглашение и указать новое имя файла

2. Сжать изображения

Прежде чем вставить изображение в документ Word, выполните все правки в отдельном редакторе изображений. При редактировании в Word сохранится исходная версия, и место будет занимать лишнее

Также следует использовать меню Вставка > Изображение , чтобы добавить изображение с компьютера в удобном для размещения формате, например JPG, вместо того, чтобы вставлять его. При вставке Word добавляет изображение в формате PNG или BMP, которые занимают много места

Наконец, в меню Сохранить как вы можете выбрать Инструменты > Сжать изображения и выбрать Разрешение для всех изображений. В зависимости от документа, вы можете обойтись изображениями более низкого качества, чтобы сэкономить больше места

3. Удалите шрифтовые вставки

Если вы используете в документе пользовательский шрифт, а кто-то, у кого этот шрифт не установлен, откроет его, он будет выглядеть неправильно. Для борьбы с этим Word позволяет встраивать шрифты в документ, чтобы они работали везде

Как вы можете себе представить, это занимает больше места. Зайдите в меню Файл > Параметры и на вкладке Сохранить убедитесь, что снят флажок Встроить шрифты в файл. Если шрифты должны быть встроены для конкретного файла, можно установить флажок Не встраивать общие системные шрифты , чтобы исключить универсальные шрифты, такие как Arial

Для получения дополнительных советов узнайте, как удалить лишнюю страницу в Word, и обязательно попробуйте эти скрытые возможности Microsoft Word, которые облегчат ваш день

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий