Клавиатурные сокращения могут сэкономить вам много времени! Используйте эти сочетания клавиш Microsoft Excel, чтобы ускорить работу с электронными таблицами на Windows и Mac
Из всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, Excel, пожалуй, самая пугающая. С помощью программы можно выполнить огромное количество задач, и это может оказаться непосильной задачей. Даже найти нужную функцию на заполненной панели инструментов может быть непросто – если только вы не знаете нужные сочетания клавиш
Возможно, невозможно запомнить все комбинации, приведенные в этом руководстве, но даже одно или два основных сочетания клавиш могут оказать огромное влияние при регулярном использовании Excel
Используемые в сочетании со стандартным набором сочетаний клавиш, которые применяются в Windows в целом, они позволяют существенно сэкономить время, и вы пожалеете, что не знали о них раньше
Быстрые клавиши, помогающие настроить электронную таблицу
Когда вы только начинаете работать с новой электронной таблицей, есть множество задач, которые можно значительно ускорить с помощью правильных сочетаний клавиш. Независимо от того, что вы делаете, некоторые из них должны помочь смазать колеса
Использование CTRL + T – что соответствует ^ + T в системах Mac – преобразует выделенные ячейки в таблицу с сортируемыми заголовками, которые можно редактировать по своему усмотрению. CTRL + A или COMMAND + A обычно выделяет всю электронную таблицу, но ячейки в таблице будут выделены только в том случае, если вы щелкнули на них перед использованием сочетания клавиш
Если вы хотите создать базовую гистограмму на основе набора данных, выделите все, что вы хотите включить, и используйте ALT + F1 на Windows или FN + ? + F1 на Mac. При использовании F11 или FN + F11 эта диаграмма создается на отдельном листе
Использование фильтров может стать находкой при работе с большой электронной таблицей, особенно если вам трудно найти ключевые фрагменты данных. CTRL + SHIFT + L ( COMMAND + SHIFT + F на OS X) включает и выключает автофильтр, позволяя сортировать и фильтровать содержимое в мгновение ока
Наконец, есть несколько сочетаний клавиш, которые стоит иметь под рукой при работе с формулами. Вы можете включать и выключать формулы с помощью CTRL + ` или через ^ + ` в системах Mac. F9 – FN + F9 для пользователей Apple – вычисляет ваши рабочие листы, или вычисляет текущий рабочий лист, если сочетается с модификатором SHIFT. Вы также можете использовать F9 контекстно для оценки части формулы
Вот одна из комбинаций, которая обязательно пригодится при добавлении строки итогов в таблицу. Используйте ALT + = для автосуммирования выделенных ячеек – пользователи Mac могут выполнить ту же функцию, нажав COMMAND + SHIFT + T
Ярлыки навигации
Когда вы работаете с большим документом Excel, иногда может потребоваться много времени, чтобы перейти к нужным данным. Выучите эти сочетания клавиш наизусть, и вы будете бегать по своей электронной таблице со скоростью мили в минуту. Если вы потеряли активную ячейку, не волнуйтесь – вы можете мгновенно перейти к ней, нажав CTRL + BACKSPACE на ПК или COMMAND + DEL на Mac
В пустом документе нажатие CTRL + клавиша со стрелкой просто приведет вас к его внешним границам, но в заполненной электронной таблице это гораздо полезнее. Вместо этого она приведет вас к краю ваших данных в указанном направлении, что делает ее удобным способом поиска последней строки или столбца в определенной таблице. На компьютере Mac эта команда выглядит так: ^ + клавиша со стрелкой
Найдя нужную ячейку, вы, конечно, можете дважды щелкнуть по ней, чтобы начать вносить правки. Однако есть и комбинация клавиш; просто нажмите F2 с выбранной ячейкой, чтобы немедленно начать редактирование – на Mac для этого нужно нажать ^ + U. Shift + F2 (или FN + Shift + F2 на Mac) добавляет или редактирует комментарий, прикрепленный к выделенной ячейке
Несколько комбинаций были разработаны, чтобы помочь при согласовании документа, охватывающего более одного листа. CTRL + HOME возвращает вас в ячейку A1 текущего листа, а CTRL + PGUP и CTRL + PGDN переключают между рабочими листами. Shift + F11 добавляет новый рабочий лист
На Mac все вышеперечисленные команды немного отличаются; FN + ^ + ? возвращает вас к ячейке A1, FN + ^ + ?/? переключает между рабочими листами, а FN + Shift + F11 создает новый рабочий лист
Если вы попали в ситуацию, когда вам лучше подумать о том, что вы только что ввели в ячейку, то для удаления достаточно нажать ESC
Ярлыки, связанные с вводом
Независимо от того, углубляетесь ли вы в ввод данных или просто впервые настраиваете свою электронную таблицу, использование этих сочетаний клавиш значительно ускорит ввод данных. Для начала нажмите CTRL + ; при выделенной ячейке, чтобы заполнить ее сегодняшней датой – на Mac это ^ + ;. При использовании CTRL + SHIFT + : (или ^ + SHIFT + : ) вместо этого печатается текущее время
CTRL + D или ^ + D в OS X заполнит текущую выбранную ячейку тем, что находится в ячейке непосредственно над ней, а использование CTRL + R / ^ + R будет использовать то, что находится в ячейке непосредственно слева. В некоторых случаях может быть полезно сочетать эти сочетания клавиш с CTRL + SPACEBAR ( ^ + SPACEBAR для пользователей Mac) или SHIFT + SPACEBAR , которые выбирают весь столбец и строку соответственно
Если вам когда-нибудь понадобится способ заполнить любой набор ячеек одним вводом, существует очень простой метод. Сделайте выбор и введите все необходимое в активную ячейку, затем нажмите CTRL + ENTER ( ^ + RETURN на Mac), чтобы заполнить всю ячейку
Все мы знаем, что CTRL + V – это сочетание клавиш для вставки, но в Excel все может быть немного сложнее, чем обычно. CTRL + ALT + V (или ^ + COMMAND + V на Mac) открывает специальный диалог вставки, который может быть очень удобен, если вы импортируете что-то из другого приложения и хотите убедиться, что оно не изменится в процессе работы
Ярлыки форматирования
Вашим основным сочетанием клавиш форматирования должно быть CTRL + 1 ( COMMAND + 1 в системах Mac). Независимо от того, что вы выбрали, это откроет диалог базового форматирования для этого содержимого
Часто бывает полезно отформатировать определенные ячейки в определенный тип чисел в Excel, и существует множество различных сочетаний клавиш, которые мгновенно выполняют эту работу. Каждый из них использует CTRL + SHIFT + другая клавиша или ^ + SHIFT + другая клавиша в OS X
CTRL + SHIFT + ~ применяет общий формат, а CTRL + SHIFT + $ переводит числа в валютный формат, что вполне уместно. CTRL + SHIFT + % , как ни удивительно, превратит ваши числа в проценты, а CTRL + SHIFT + ^ представит их в научном формате. CTRL + SHIFT + # приводит к дате, CTRL + SHIFT + @ – к времени, а CTRL + SHIFT + ! применяет стандартное форматирование чисел
Конечно, форматирование в Excel не ограничивается только числами – эти комбинации дадут вам доступ к множеству границ, чтобы вы могли эффектно представить свою работу. Используйте CTRL + SHIFT + & (или COMMAND + ? + 0 на Mac), чтобы добавить контур границы вокруг выделения
Отсюда вы можете точно настроить границы, используя ALT + R , ALT + L , ALT + T и ALT + B для границ справа, слева, сверху и снизу соответственно. Соответствующие комбинации для пользователей Mac – COMMAND + ? + кнопки со стрелками. Однократное использование сочетаний клавиш добавит границу, для ее удаления введите их еще раз. CTRL + SHIFT + _ (или COMMAND + ? + _ ) удалит все границы в пределах текущего выделения
Есть ли у вас особенно удобный ярлык Excel, которым вы можете поделиться? Или вы ищете ярлык для выполнения обычной задачи, которая не описана в этой статье? Почему бы не предложить помощь или не попросить о ней в разделе комментариев ниже?
Комментировать