Вы слышали это миллион раз: резервное копирование файлов очень важно. Используя облачные сервисы хранения данных, такие как Dropbox или OneDrive, вы можете создавать резервные копии бесплатно, без необходимости приобретения нового оборудования
Вы слышали это миллион раз: резервное копирование файлов очень важно. Используя облачные сервисы хранения данных, такие как Dropbox или OneDrive, вы можете сделать резервную копию бесплатно, без необходимости приобретения нового оборудования
Недавно мы приводили примеры использования щедрого бесплатного пространства, которое предоставляет Microsoft OneDrive, и получили комментарии, в которых предлагалось использовать символические ссылки и другие приемы синхронизации папок. Давайте перейдем к некоторым творческим способам взять под контроль свои файлы
Освоение библиотек Windows для объединения папок и синхронизации файлов
В Windows 7 появилась новая функция под названием Библиотеки. Библиотеки – это группы папок для различных типов файлов; в проводнике Windows вы найдете свои библиотеки слева. Щелкните текст в виде х-образного расположения внутри одной из библиотек, чтобы увидеть, какие папки входят в эту библиотеку
По умолчанию используются четыре библиотеки: Документы, Изображения, Музыка и Видео, но вы можете создать новые. Перейдите в верхний каталог Libraries и найдите New Library в верхней части, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите New Library. С библиотеками вам не придется искать связанные файлы, которые находятся повсюду. Группы библиотек также обновляются в режиме реального времени, поэтому вам не придется менять настройки при добавлении новых файлов
Библиотеки все еще существуют в Windows 8 и 8. 1, но если вы используете 8. 1, они скрыты по умолчанию. Чтобы получить к ним доступ, просто найдите ‘Параметры папок’ и установите флажок Показывать библиотеки на вкладке ‘Общие’
Традиционные пользователи Windows могут считать библиотеки бесполезными, а некоторые даже не подозревают об их существовании, но это та функция, которой стоит воспользоваться. Для получения более подробной информации и советов ознакомьтесь с информацией о том, как заставить библиотеки работать на вас, а также с конкретными советами для библиотек Windows 8
Библиотеки полезны сами по себе, но в паре с облачным хранилищем они также могут стать отличным вариантом резервного копирования. Чтобы пополнить библиотеку, сначала создайте папку в предпочитаемом облачном хранилище с таким же названием (например, Documents). После этого вам нужно будет выполнить описанный выше шаг для просмотра местоположения библиотеки Documents; на изображенном экране добавьте только что созданную папку в библиотеку. Наконец, щелкните правой кнопкой мыши только что созданную папку и выберите ее в качестве места сохранения по умолчанию
Теперь, когда вы сохраняете фотографию в библиотеке ‘Документы’, она будет автоматически синхронизироваться с облачным хранилищем без необходимости вручную помещать ее туда. Крис рассказал о настройке OneDrive в качестве места сохранения по умолчанию в Windows 8. 1, если у вас возникли проблемы. Если у вас вошло в привычку постоянно использовать Библиотеки, это отличный метод ‘установил и забыл’!
Разделение типов файлов по службам резервного копирования
Этот трюк может помочь вам навести порядок в ваших файлах. Если вы хотите и сохранить резервные копии всех важных файлов, и содержать их в порядке, и не возражаете против их перемещения, попробуйте загрузить несколько разных клиентов облачного хранилища. После максимального увеличения свободного пространства выберите один тип файлов для каждого приложения; возможно, вы будете использовать Copy для фотографий и музыки, Google Drive для загрузок, OneDrive для документов и Dropbox для самых важных файлов и публичного обмена ими
Затем просто добавьте ссылки на каждую папку в панель ‘Избранное’, и вы всегда будете в одном клике от всех своих самых важных данных. Это базовое решение, но если вам нравится разделять вещи по контейнерам, его может быть достаточно. Зачем все усложнять?
Перемещение папок без их перемещения с помощью символических ссылок
Частая жалоба на многие облачные сервисы хранения данных заключается в том, что вам приходится перестраивать структуру файлов и помещать все в определенную облачную папку для синхронизации. Некоторые провайдеры, например SugarSync, позволяют синхронизировать файлы из любого места (Аарон уже рассказывал вам о SugarSync), но недавно эта услуга стала платной. Есть лучшее, встроенное решение: символические ссылки. Поскольку Дэнни уже так хорошо объяснил символические ссылки, сейчас мы предложим краткое резюме
Случалось ли вам случайно отправлять ярлык? Каждая операционная система позволяет создавать ярлыки для файлов; они имеют небольшой размер и просто говорят Windows открыть файл, находящийся в определенном месте. Когда их отправляют кому-то другому, они бесполезны, потому что на его компьютере нет файла, на который указывает ярлык
Вместо этого символические ссылки создают впечатление, что нужный вам файл находится в другом месте, хотя на самом деле он никуда не перемещался. Таким образом, вы можете бросить любой файл в облачное хранилище, ничего не нарушая. Поначалу это может быть немного неинтуитивно, но как только вы освоите их использование, символические ссылки облегчат вам жизнь и сэкономят деньги на SugarSync!
Попробуйте SyncToy
SyncToy похож на символические ссылки, за исключением того, что он действительно создает копию файла, а не подделывает ее. Это бесплатный инструмент от Microsoft, который позволяет использовать три режима копирования:
- Синхронизация гарантирует, что две выбранные папки идентичны. Это может привести к удалению или переименованию файлов, поэтому убедитесь, что в синхронизируемой папке нет ничего особо важного.
- Эхо заставляет правую папку соответствовать левой (основной) папке. Таким образом, все, что вы сделаете с левой папкой, будет сделано и с правой, когда эта команда будет запущена.
- Contribute – это то же самое, что и Echo, но никакие файлы никогда не удаляются. Это хороший вариант, если вы боитесь случайно что-то стереть.
Если у вас не так много свободного места (даже после освобождения места на жестком диске с помощью встроенных средств) и вам нужно синхронизировать большое количество файлов, вам может понадобиться другое решение, поскольку копирование, очевидно, займет вдвое больше места.SyncToy можно использовать с папками на внешних дисках, но если вы просто перемещаете файлы на одном жестком диске, то все может пойти наперекосяк
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с подробным руководством Аарона по использованию SyncToy
Устройтесь поудобнее и наведите порядок
Если ни один из этих советов не помог вам решить проблему, возможно, ваша система организации файлов изначально несовершенна. Массовый беспорядок не улучшится со временем, поэтому, если вы обнаружили проблему, сейчас самое время ее исправить
К счастью, это не обязательно должно превращаться в рутину, и у вас есть помощь. Мы рассказали об отличных способах управления файлами, а также об очистке дубликатов файлов
Все в порядке?
Чистый, организованный компьютер проще в использовании и не выводит вас из себя при каждом входе в систему. Для наведения порядка не требуется много усилий, а стандартные инструменты Windows легко автоматизируют этот процесс
Пользователи Mac, вы можете взять свои файлы под контроль с помощью наших советов по лучшей организации OS X
Какой способ организации вы предпочитаете? Какие еще инструменты можно добавить в этот список? Оставьте комментарий и дайте нам знать!
Image Credits: Shortcut and Mess via morgueFile
Комментировать