Учет времени поможет вам поднять производительность на новый уровень, а эти замечательные приложения для iPhone делают это проще, чем когда-либо
Когда большинство людей говорят об учете рабочего времени, они обычно представляют себе фрилансера, обделяющего клиента. Или менеджера проекта, который борется за соблюдение графика
Но учет времени становится популярным и для таких людей, как мы с вами. И как и во всем остальном в наши дни, есть несколько замечательных приложений для iPhone, которые делают это проще, чем когда-либо
Зачем отслеживать время?
Суть учета времени заключается в цитате ‘что измеряется, то и управляется’. Недавно один друг провел семь дней, тщательно отслеживая свою неделю, и обнаружил, что он ‘работает менее чем на одну треть от своего истинного потенциала’
Каждый вечер он тратил 3–4 часа на бездумный просмотр интернет-страниц. Его внимание иссякало через 60 минут, когда дело доходило до менее приятных занятий. На целенаправленную работу он тратил менее 3,5 часов в день. Отслеживание времени – это один из самых практичных способов сбора данных, которым вы можете заняться
Только представьте, что вы можете узнать (и, следовательно, изменить), проведя подобный эксперимент. Вы можете узнать, сколько работы вы на самом деле делаете. Сколько времени вы тратите на социальные сети. Сколько времени вы тратите на развлечения вне работы
Конечно, отслеживание времени в самодельной электронной таблице – это один из способов сделать это. Существуют специальные варианты для отслеживания использования только Windows или Mac тоже
Поскольку вы читаете эту статью, мы предположим, что вы ищете приложение для iOS, которое возьмет на себя всю тяжелую работу – от записи данных до подготовки отчетов. Это лучшие из них
1.Toggl больше не доступен
Резюме: Отлично подходит для тех, кто ищет множество функций, кроссплатформенность и интеграцию со сторонними разработчиками
Toggl – лучшее приложение для учета времени, которое я когда-либо использовал. Доступный на iOS, Android, Web, Windows, Mac и Linux, это мощный вариант, который мы уже рассматривали ранее
Очевидно, что основой приложения являются его функции отслеживания. В данном случае очень просто отслеживать свое время с помощью таймера, встроенного в приложение, одним щелчком мыши. Каждая запись может быть классифицирована по клиентам, названиям проектов и описаниям. Записи также можно редактировать, помечать и удалять. Если вы предпочитаете вводить данные вручную один или два раза в день, это тоже легко сделать
Чтобы еще больше помочь в отслеживании, Toggl также имеет множество инструментов для интеграции сервиса с другими приложениями. Например, вы можете автоматически отслеживать время, проведенное в Gmail, Slack или Trello
Когда речь заходит об отчетности, бесплатный аккаунт впечатляет. Вы можете просмотреть краткую сводку или более подробный отчет о том, на что ушло ваше время. Отчеты можно фильтровать, чтобы детализировать данные, и сравнивать даты, чтобы увидеть, как меняется производительность с течением времени
Если вы хотите экспортировать данные и использовать больше возможностей для оценки команд и проектов, вам нужно подписаться на Pro-аккаунт за 10 долларов в месяц. Однако для большинства людей достаточно и бесплатного аккаунта
Не нравится
2.ATracker
Резюме: Отлично подходит, если вы ищете простой трекер без отвлекающих элементов
Отслеживание времени не бывает намного проще, чем это. Для учета личного времени ATracker оставляет желать лучшего. Однако для рабочих целей и выставления счетов, возможно, вам стоит поискать другое место
Основные функции отслеживания в ATracker основаны на ‘Задачах’. Создайте список задач, таких как чтение, игры, письмо или любые другие. Для лучшей организации задачи можно сортировать по категориям
Также было введено несколько приятных дополнительных функций. Можно настроить уведомления для каждой задачи, например, уведомление о том, что вы читаете в течение 20 минут. Вы даже можете выбрать, чтобы время, потраченное на выполнение определенных задач, добавлялось в календарь. Кроме того, вы можете отслеживать задачи одновременно
Нажатие на задачу останавливает и запускает ее таймер (также доступен в виде виджета для iOS). Вы также можете добавлять задачи вручную на вкладке История. Вкладка Отчет визуализирует журнал учета рабочего времени, позволяя объединить данные по категориям, просмотреть сводки за последние 7 дней, 30 дней или собственный диапазон дат
Бесплатная версия подойдет большинству людей. Если вам нужны неограниченное количество задач, удаление рекламы, возможность экспорта данных и расширенные настройки, такие как таймеры обратного отсчета и заметки, вам придется перейти на полную версию за единовременную плату в размере $4,99. На мой взгляд, это вполне стоит потраченных денег
Не нравится
3. Часы
Резюме: Идеально подходит для тех, кто ищет красивое, простое приложение, которое работает на всех ваших устройствах iOS
Идея Hours заключается в создании нескольких таймеров с цветовой кодировкой. Каждый таймер представляет собой отдельный проект, над которым вы работаете. При желании вы можете добавить дополнительную информацию к каждому таймеру, но имя проекта – это все, что требуется
Когда все таймеры/проекты будут созданы, просто нажмите на таймер рядом с проектом, над которым вы работаете. Когда вы нажимаете таймер на другом проекте, предыдущий таймер останавливается (по сути, это то же самое, что и ATracker).Hours также поддерживает виджеты для iOS, поэтому вы можете легко отслеживать свое время, не разблокируя телефон
По мере того как вы отслеживаете свое время, временная шкала в верхней части экрана начинает заполняться, визуализируя, как вы провели день. Суммарное время, затраченное на каждый проект, также отображается рядом с названием проекта
Если вы хотите добавить записи вручную, это можно сделать, нажав на соответствующий временной интервал на временной шкале, но это не так просто, как в Toggl
В бесплатном аккаунте у вас также есть доступ к некоторым базовым отчетам. Но если вам нужны более подробные отчеты, функции управления командой и доступ к Часам в Интернете, вам придется подписаться на версию Pro за 8 долларов в месяц
Не нравится
4.HoursTracker
Резюме: Идеально подходит для фрилансеров и владельцев малого бизнеса, желающих отслеживать свое время для более удобного выставления счетов
HoursTracker работает аналогично Toggl, но его пользовательский интерфейс менее интуитивен, а функции немного отличаются. Приложение в первую очередь предназначено для фрилансеров, и это очевидно в его работе. Легко добавить почасовую оплату к каждой работе. А когда вы используете таймер (в приложении или в виде виджета для iOS) или добавляете записи вручную, вы увидите, сколько вы заработали за каждый из своих проектов
Вы можете просматривать и фильтровать журналы учета рабочего времени по дням, неделям, месяцам, по типу работы и так далее. Пометка записей также помогает в организации, если вам нужно записать больше деталей. Также есть удобная функция определения местоположения, которая автоматически запускает таймер (или напоминает о необходимости начать отслеживание), когда вы прибываете в заданное место
Во время тестирования HoursTracker я был рад увидеть, что записи можно приостанавливать и возобновлять (в отличие от Toggl). Кроме того, есть удобная функция, которая позволяет установить ожидаемое количество часов в день. Как только вы достигнете запланированного количества часов, вы получите уведомление, информирующее вас о том, что вам не нужно продолжать работать
К сожалению, HoursTracker не предлагает отчетов. Однако экспортировать данные достаточно просто (с возможностью бесплатного резервного копирования в облако), поэтому вы всегда можете создавать отчеты вне приложения. В приложении также отсутствуют сторонние интеграции, например, предлагаемые Toggl. Если вы надеялись на них, это приложение не для вас
Бесплатная версия позволяет отслеживать только в течение 21 дня. После этого единовременная покупка за $5,99 позволяет неограниченно отслеживать до пяти рабочих мест. Если вам нужно больше, чем это, вам придется заплатить $9,99 за версию Pro
Не нравится
Какие изменения вы внесете?
Если вы хотите отслеживать свое время в течение недели или выработать долгосрочную привычку следить за тем, как вы работаете, эти приложения могут вам помочь. Они помогут не только подсчитать, сколько времени вы проработали, но и принять решение о том, как лучше использовать свое время
По результатам моих собственных тестов, все эти четыре приложения имеют свои сильные стороны (несмотря на несколько слабых). Выбор того или иного приложения будет зависеть от того, какие (и сколько) функций вы хотите использовать. Может быть, вам нужны функции учета рабочего времени для команд, может быть, вы хотите отслеживать счета, а может быть, вы просто хотите регистрировать самые основы
Отслеживали ли вы свое время раньше? Если да, то какое приложение сработало хорошо, и чему вы научились?
Комментировать