Хранить все бизнес-данные в одном месте – не всегда хорошая идея. Вот почему вам необходимо децентрализовать информацию и как это сделать
В наши дни каждый поставщик изо всех сил пытается внушить вам мысль о том, что у него есть все, что вам понадобится при использовании его услуг. Во многих отношениях они могут быть правы. Существует ряд преимуществ, которые дает наличие единого поставщика услуг, способного контролировать работу нескольких подразделений. Однако есть и ряд недостатков, которые также следует учитывать
Каковы же недостатки централизованных данных? Почему вам нужно обратить внимание на другие решения? И что это вообще за решения?
Восход универсальных решений для бизнеса
Такие технологические гиганты, как Microsoft, Google и Amazon, постоянно работают над созданием экосистем продуктов, которые служат различным дополняющим друг друга потребностям бизнеса. Будь то управление корпоративной электронной почтой, системы управления знаниями или хранение данных клиентов – это бесконечная гонка за эффективностью и удобством
По этой причине привлечение одной компании для управления основной частью ваших деловых потребностей может быть заманчивым. При наличии единых отношений легко устанавливать цели, управлять платежами и устранять информационные разрывы между различными задействованными отделами. Это путь наименьшего сопротивления и удобный способ консолидации знаний, процессов и других потребностей
Так в чем же проблема?
Почему необходимо децентрализовать бизнес-данные
Когда речь идет о данных, их ценность возрастает в контексте. Например, если данные одного человека могут рассказать о нем как о личности, то миллионы аналогичных точек данных позволяют сделать вывод или предсказать тенденции, которые повлияют на целые организации или даже популяции
Учитывая это, внешние компании, которые хранят слишком много критически важных точек данных по всем отделам, обладают глубокими знаниями о вашем бизнесе. Если не управлять ими должным образом, это подвергает вашу компанию нескольким рискам
Во-первых, компании тратят много денег на разработку продуктов, процессов или профилей клиентов. Если оставить их без защиты, сторонние поставщики услуг могут не только получить доступ к этой информации, но и использовать ее для помощи конкурирующим компаниям
И даже если у поставщика нет злого умысла, централизованная информация облегчает кражу или выкуп ваших данных. Когда один поставщик имеет доступ к важным бизнес-данным, он становится главной мишенью для хакеров, сомнительных конкурентов и так далее. Не все поставщики могут адекватно защитить ваши данные от целенаправленных атак, таких как ransomware
Похожие статьи: Что такое Ransomware и как его удалить?
Наконец, если все ваши критически важные бизнес-процессы зависят от одного поставщика услуг, вы можете столкнуться с трудностями, если у него возникнут перебои в работе сервера, если он находится в стране, где вводятся новые правила конфиденциальности данных, или просто обанкротится
Как децентрализовать корпоративные данные
По этим причинам важно подумать о том, как уменьшить зависимость от одного поставщика, особенно для процессов, которые могут сделать или сломать ваш бизнес
1. Сегментный доступ к критическим данным
Наличие нескольких провайдеров также увеличивает сложность отслеживания происхождения возможной угрозы или утечки. Однако угроза может быть значительно снижена при использовании менее детализированных данных. По этой причине необходимо взвесить, какая угроза для вас более вероятна, и как правильно сегментировать точки доступа
Для нескольких бизнес-подразделений лучше иметь отдельных поставщиков услуг и поддерживать согласованность между внутренними заинтересованными сторонами. Хотя это может добавить несколько дополнительных шагов, это поможет сократить количество доступа поставщиков к данным компании, критичным для бизнеса
2. Используйте автономное и онлайновое управление данными
Один из способов не зависеть от доступа к данным через Интернет – это сохранить важные данные в локальных хранилищах. Такие хранилища также должны часто обновляться и храниться отдельно от серверов, к которым регулярно обращаются гости и сотрудники с несвойственными им функциями
Хотя облако, безусловно, сделало все гораздо более удобным для компаний, оно создает потенциальные уязвимости. Облачные хранилища не являются непогрешимыми, поскольку эти сервисы уязвимы не только для внешних атак, но и для плохо управляемого административного доступа ваших сотрудников
3. Мониторинг и ограничение доступа к данным
Помимо этого, необходимо также сделать так, чтобы доступ к критическим данным имело как можно меньше людей, особенно посторонних. Например, обязательно отзывайте доступ, как только человек покидает компанию, или в тот момент, когда в отношении человека или поставщика проводится расследование
Похожие: Способы удержать сотрудников от кражи данных компании при увольнении
Когда речь идет о безопасности данных, вы защищены только настолько, насколько надежно ваше самое слабое звено. Хотя никто не хочет подозревать, что партнеры крадут данные, реальность такова, что кража данных – обычное явление. Фактически, кража данных может обойтись вашей компании в миллионы, если не принять меры
4. Разработать внутреннюю процедуру реагирования
Независимо от поставщика услуг, всегда существует риск того, что он не сможет выполнить свою работу в соответствии со стандартами. При отсутствии соответствующих протоколов перебои в обслуживании делают вашу компанию открытой для различных угроз как внутри, так и снаружи
Будь то стихийное бедствие, активные угрозы хакеров или плановое обновление услуг, лучше всего иметь процедуры, чтобы убедиться, что ваш бизнес не должен останавливаться, когда это делают ваши поставщики
Поддерживайте свой бизнес в рабочем состоянии
Хотя может быть заманчиво поручить одной компании решение многих вопросов вашего бизнеса, реальность такова, что всегда лучше готовиться к худшему. Кража данных – это очень реальная, активная угроза, которая происходит во всех отраслях промышленности по всему миру
Для многих компаний стоимость защиты данных ничтожно мала по сравнению со стоимостью их кражи и использования против них в форме цифрового шпионажа, выкупа и кражи. В целом, компании, которые располагают информацией о миллионах людей за несколько лет, обычно становятся объектами атак кибербезопасности. Однако даже небольшие компании должны серьезно относиться к вопросам безопасности
Создание фундамента хорошей практики безопасности поможет в конечном итоге масштабировать любой бизнес, особенно тот, который настроен на быстрый рост и международную экспансию. Лучше не класть все яйца в одну корзину и создать здоровые системы обнаружения угроз и процедуры реагирования, чтобы защитить свой бизнес по всем направлениям
Комментировать