Вы можете многое сделать, когда вам скучно, но эти продуктивные альтернативы растратчикам времени помогут вам перестать тратить время бесцельно и добиться результата
Поручения, задания, работа по дому — кажется, что всегда есть работа, которую еще предстоит сделать. Разные дни подразумевают разные обязанности и дела, которые нужно выполнить, но не всегда это так просто – просто взяться за дело и сделать его. Иногда самое сложное ежедневное дело – быть продуктивным
В конце концов, гораздо проще отвлечься, особенно если работа на день кажется вам скучной. А скука часто приводит к пустой трате времени. Итак, что же вы можете сделать? Давайте рассмотрим некоторые продуктивные альтернативы тому, что известно как растратчики времени
Что такое растратчик времени?
Сначала давайте разберемся с очевидным и дадим определение этому термину. Трата времени – это ясно и просто. Зачастую трата времени означает занятие чем-то неважным, а не тем, что необходимо сделать. Растратчик времени – это поведение, которым вы занимаетесь, когда тратите свое время впустую
Практически все может быть тратой времени, поскольку вы можете тратить время на что угодно. И лучший способ справиться с растратой времени и прекратить ее – это признать, что вы сами виноваты в этом. Итак, давайте укажем на некоторые из наиболее заметных из них и посмотрим, как мы можем изменить свое поведение и перестать тратить время, которое лучше потратить на продуктивную работу. Кроме того, эти примеры облегчат вам понимание термина
1. Проверка социальных сетей
В нашем современном мире, где так легко жить в Интернете, социальные сети – это одновременно и лучшее, и худшее. Они связывают вас с другими людьми и позволяют вам строить отношения, делиться информацией и многое другое. Но это также, возможно, самая отвлекающая вещь в нашей жизни
Справедливо будет сказать, что если вы не будете периодически открывать Twitter в течение дня, ваша жизнь останется прежней, без особых изменений. То же самое касается навязчивого обновления Instagram, TikTok, Facebook и так далее. Социальные сети привлекательны, но, по большому счету, не так уж важны. Особенно не важнее, чем выполнение повседневных задач, будь то работа или дом
Как же избежать проверки своих аккаунтов в социальных сетях по тысяче раз в день? Ну, вы можете самостоятельно наложить запрет на интернет. Решите, что вы не будете выходить в Интернет в течение определенного времени, это может быть час или два, или даже целый день, в зависимости от того, что вы хотите сделать. Затем, когда вы выполните свои задачи, продуктивно, как всегда, отмените запрет на интернет – это будет как награда
Если вы не доверяете себе в том, чтобы не выходить в Интернет и не проверять свои социальные сети, вы можете сделать так, чтобы вы не могли этого делать. Вы можете заблокировать доступ к веб-сайтам на своем компьютере. А в случае с приложениями вы можете ограничить доступ к ним и на своем телефоне. Существует множество приложений, которые действуют как устройства ограничения— они блокируют доступ к телефону на определенное время
Приложение ‘Лес’ – отличный инструмент для борьбы с телефонной зависимостью. Но если вы предпочитаете что-то другое, существует множество других приложений, которые помогут вам быстрее завершить ваши проекты и повысить производительность труда, не давая вам оторваться от телефона
2. Проверка электронной почты
Еще одна причина, которая отнимает много времени, – это просмотр электронной почты чаще, чем это действительно необходимо. Конечно, полезно просматривать электронную почту, но нужно ли делать это чаще двух-трех раз в день?
Чтобы не тратить время впустую, снова и снова заходя в почтовый ящик, попробуйте выделить определенные часы для проверки электронной почты. Например, решите тратить десять-пятнадцать минут на проверку электронной почты каждые пять часов вашего дня, а затем вернуться к тому, чем вы занимались. И не переборщите со временем
Если вы не уверены в том, что сможете придерживаться отведенного времени, то можете временно заблокировать появление новых сообщений в папке ‘Входящие’ или воспользоваться такой услугой, как Inbox Pause
3. Проверка личных сообщений
Легко провести весь день, просматривая приложения и проверяя сообщения. Будь то приложение для обмена сообщениями, такое как WhatsApp или Telegram, или приложение, которое позволяет личные сообщения, как это делают все приложения для социальных сетей, – это веселое времяпрепровождение. Но и пустая трата времени
Переход от приложения к приложению, чтение и отправка сообщений сильно снижают вашу продуктивность. Если вы хотите избавиться от этой привычки, сознательно или подсознательно, постарайтесь сдерживать себя. В конце концов, получение сообщения не означает, что вы должны сразу же бросаться его открывать
Подумайте об этом. Если вы будете получать уведомления каждые пять минут и бросаться их проверять, вы ничего не успеете сделать. Поэтому хороший способ справиться с прерывающейся тратой времени на личные сообщения – отключить push-уведомления
Подумайте об этом.
Они не будут отвлекать вас, если вы не будете слышать и видеть их появление. Вы даже можете пойти на ядерную атаку и использовать авиарежим, чтобы отключить все помехи. Это отличная тактика, когда вы пытаетесь сосредоточиться. И помните, что это все равно может быть тратой времени, даже если это для работы
4. Многозадачность
Конечно, многозадачность – это здорово в теории, но на практике она не всегда срабатывает. Иногда вместо того, чтобы способствовать повышению производительности, многозадачность вредит ей. А попытка многозадачности может выглядеть по-разному в зависимости от того, какой у вас день
Например, если вы находитесь дома, очень легко перескакивать с задачи на задачу, но не завершить ни одной. Вы можете легко отвлечься от рабочих задач, пытаясь выполнить домашние дела, и наоборот, а в конце дня понять, что не справились с обеими задачами на должном уровне
Например, если вы находитесь дома, вам очень легко перескочить с одной задачи на другую.
И если вы работаете вне дома, вы можете соскользнуть на ту же скользкую дорожку. Вы можете обнаружить, что беретесь за новые задачи, не закончив старые, уходите проведать коллег, помогая им с их задачами, и так далее
Чтобы не делать все и не заканчивать ничего, старайтесь не раздваивать свое внимание. Приступая к заданию, сосредоточьтесь на его выполнении, не отвлекаясь на побочные задания. Если вы отточите свое внимание, вы сможете выполнять задания одно за другим. И разве это не будет лучше в конце дня?
Когда вы оглядываетесь назад на то, что вы сделали, вы видите одно или несколько завершенных заданий вместо нескольких, находящихся на разных стадиях завершения. Отличный способ избежать многозадачной траты времени – сделать полное завершение задачи лучшей альтернативой— геймифицировать свою продуктивность. Существует множество приложений, которые вознаграждают вас за выполненную работу. Используйте их, и вы сможете добиться большего, отвлекаясь от работы
5. Домашние животные и дети
Немного несправедливо называть домашних животных и детей отнимающими время, но дело вот в чем. Если вы работаете дома, то отвлечься на домашних животных или детей более чем возможно. И то же самое происходит, даже если вы не работаете дома, а просто находитесь дома и выполняете какую-то задачу
Вы поднимаете глаза от экрана, а там ваш ребенок улыбается вам— как вы можете устоять? Или ваш питомец прыгает рядом с вами, требуя внимания. Бывает трудно сказать ‘нет’ и вернуться к продуктивной работе
Лучший способ не поддаваться и не терять ценное продуктивное время, как бы приятно это ни было делать, – это иметь выделенное пространство, желательно с дверью, куда можно уйти и сосредоточиться на продуктивности. Кроме того, вы можете держать домашних животных в спальне, пока вы находитесь в гостиной, заканчивая работу за работой, и наоборот
С детьми немного сложнее, но вы всегда можете попытаться отвлечь их миллионным повтором любимого мультфильма. Чем больше вы отгораживаетесь от окружающей среды во время выполнения задач, тем быстрее вы их выполните. Не позволяйте своей продуктивности страдать из-за того, что вы не можете противостоять окружающим милашкам— спрячьтесь от них, установив границы
Производительность – это хорошо, но это еще не все
В продуктивности тоже бывают перерывы. Время от времени вам разрешается ‘соскальзывать’. В конце концов, нелегко быть продуктивным все время, изо дня в день. Иногда вы поддаетесь отвлекающим факторам; иногда вы просто не можете сосредоточиться— может быть миллион причин для снижения вашей продуктивности
Не будьте слишком строги к себе. Если вы время от времени будете предаваться занятиям, отнимающим время, это вряд ли станет концом света. Но если вы делаете это до такой степени, что совсем не работаете продуктивно, значит, пришло время что-то менять
Не будьте слишком строги к себе.
Существует множество мелочей, которые вы можете изменить в своей повседневной жизни, чтобы повысить свою продуктивность. И это не обязательно должны быть серьезные изменения. Достаточно внедрить несколько мини-привычек здесь и там, и вы быстро увидите положительные результаты и повышение продуктивности
Комментировать