Эти бесплатные приложения для доски задач, где каждый пункт дел отображается в виде карточки, являются отличным способом организации и визуализации списков дел
Если ваш список дел состоит из огромного количества текста, разбейте его на части, чтобы вы могли понять его с первого взгляда. Доски задач, где каждый пункт дел представлен в виде карточки, являются отличным способом организации и визуализации ваших списков дел
Классический Trello, несомненно, является лучшим в управлении досками задач, и есть несколько других приложений для работы с досками канбан, о которых мы рассказывали в прошлом. В этом списке мы рассмотрим новые или усовершенствованные варианты классических приложений для управления досками задач, такие как доски календарей, составители контрольных списков и даже использование электронной таблицы в качестве доски задач
1.Bordio (веб, Android, iOS): Управление задачами и событиями в календарной доске
Существует популярная школа продуктивности, которая считает, что управлять задачами нужно в календаре. Конечно, календарь предназначен в первую очередь для событий.Bordio объединяет эти два компонента, создавая ‘доску календаря’ для управления задачами и событиями в одном месте
По умолчанию календарь представляет собой ряд колонок, каждая из которых представляет один день. Вы можете создавать карточки задач или событий в каждом столбце и перемещать их по своему усмотрению. Обратите внимание, что хотя колонка представляет собой один день, она не разбита по часам, как в обычном календаре. Поэтому вы можете просто добавлять задачи в произвольном порядке и переставлять их по своему усмотрению.Bordio покажет вам время, в течение которого задачи или события этого дня будут выполнены
Как и следовало ожидать, карточкам задач можно назначать сроки, пользовательские цвета и примерное время их выполнения. Карточкам событий можно назначить время, местоположение и повестку дня. Есть также удобная доска ‘списка ожидания’, где можно создавать карточки, не назначая их на день. Как только вы узнаете, что будете работать с этой картой в определенный день, перенесите ее в эту колонку
Bordio имеет расширенные возможности, такие как создание нескольких досок для различных проектов, добавление подробного описания к задаче, добавление напоминаний и многое другое. Есть даже мобильные приложения, позволяющие проверять Bordio на ходу, но приложение лучше всего использовать в настольных браузерах с видом доски
2. Колонки (веб): Создание досок контрольных списков для управления задачами, списками и заметками
Columns называет себя приложением для создания контрольных списков, расположенных в столбцах, а не доской задач, как kanban. Идея заключается в том, чтобы создавать несколько списков задач для разных задач (на стольких досках, сколько вы хотите) и отмечать галочкой выполненное, когда вы закончите. Перемещение карточек задач между разными столбцами не является приоритетным, поскольку флажок показывает, является ли задача делом, в процессе выполнения (флажок заполнен наполовину) или завершена
Когда вы нажимаете на карточку, она открывается как чат между текущей и следующей колонкой. Это классный интерфейс, где вы можете начать печатать свои мысли о карточке или добавлять изображения и файлы. Это меняет ваше представление о задаче, позволяя вам почти ‘пообщаться’ с задачей, чтобы понять, что вам нужно с ней сделать
Columns также позволяет создать ‘псевдоним’ для любой карточки, чтобы она отображалась в двух колонках или досках, поскольку бывает, что одна и та же задача относится к нескольким проектам. Любые изменения, внесенные в одну доску, будут дублироваться и в других
Приложение бесплатно и не содержит рекламы, а минималистичный дизайн выглядит великолепно, когда вы добавляете изображения на карточки или выбираете цвета фона. Помимо доски задач, вы можете использовать Columns для создания списков наблюдения и списков ‘прочитать позже’, списков упаковки и достопримечательностей для путешествий, дорожных карт для продукта и практически всего, что вы можете придумать
3.Freedcamp (Web, Android, iOS): Мощная группировка и фильтр в классической доске Канбан
Freedcamp зарекомендовал себя как отличная бесплатная альтернатива Basecamp и один из лучших онлайн-инструментов управления проектами для небольших команд. Он наполнен фантастическими функциями и по праву заслуживает похвалы, но из-за этих дополнительных возможностей его часто игнорируют как простую доску задач для отдельных пользователей. Но когда вы начинаете относиться к нему именно так, он становится одной из лучших канбан-досок на свете
Когда вы запустите приложение, вы можете быть ошеломлены множеством вариантов проектов, обновлений, задач, бесед, отчетов, еженедельных обзоров и т. д. Просто игнорируйте все, кроме доски задач (третий значок в левом верхнем углу). В бесплатной версии вы можете создавать задачи в нескольких списках, добавлять подзадачи к любой задаче и просматривать ее как доску канбан. Вы можете быстро добавить задачу с простым названием или включить такие детали, как описание, теги, срок выполнения, дата начала, статус, приоритет, уведомления, напоминания и прикрепление файлов
Это простая доска канбан с оригинальным принципом трех колонок: нет прогресса, в процессе и завершено. Но колонки сохраняют списки, позволяя сворачивать и разворачивать проекты внутри канбан-доски. Это еще больше улучшается, когда вы используете фильтры или группировку для сортировки по тексту заголовка, группе проекта, созданному, назначенному, приоритету, сроку исполнения и т.д. Это замечательный обзор всех ваших задач в мощной доске канбан
4.Seatable (Web): Приложение для задач, похожее на Excel, с досками канбан и диаграммами
Действительно ли вы можете использовать Excel или электронную таблицу в качестве приложения для составления списка дел? Seatable показывает, что это не только возможно, но и может быть лучшим способом визуального отслеживания задач и их выполнения
Seatable выглядит как Microsoft Excel, и вы можете добавлять и удалять столбцы в соответствии с потребностями вашего проекта. Каждая ячейка представляет собой карточку с различными свойствами в зависимости от столбца. Например, вы можете щелкнуть карточку в колонке списка дел, чтобы создать подзадачи с флажками. Таким образом, в обзоре вы увидите только статус выполнения, например ‘5/9’, указывающий на четыре подзадачи, оставшиеся в этой карточке, которые вы можете дважды щелкнуть, чтобы развернуть. Или в случае с файлами данных вы увидите значки различных файлов, прикрепленных к задаче, которые можно дважды щелкнуть для просмотра и загрузки
Хотя стандартное представление в виде таблицы является фантастическим новым взглядом на доски задач, Seatable все же позволяет вам просматривать все ваши задачи в виде доски канбан. Вы можете создать доску на основе колонки статуса выполнения или выбрать любую другую колонку, чтобы превратить ее в доску со списком. Приложение также включает в себя различные другие визуализации, такие как графики и диаграммы для статистических столбцов, представление временной шкалы для задач и сроков их выполнения и т.д
Ознакомьтесь с бесплатными шаблонами Seatable, чтобы получить представление о широких возможностях приложения, многие из которых включают живые демо-версии, с которыми вы можете поиграть. Бесплатная версия Seatable позволяет использовать неограниченное количество таблиц, 10 000 строк и максимум 2 ГБ вложений. Вы можете снять эти ограничения в платных планах
5.Brisqi (Desktop, Mobile): Оффлайн-доска задач с защитой конфиденциальности
‘Я хотел что-то, где мне не нужно будет беспокоиться о подключении к Интернету и конфиденциальности данных. В то же время, если я хочу синхронизировать свои данные и получить доступ к ним на другом устройстве, я должен иметь такую возможность’. Эти слова создателя Brisqi лучше всего описывают, почему приложение полезно и кто именно должен им пользоваться
В наших тестах мы обнаружили быстрый и приятный для глаз интерфейс, который выполняет основные обещания приложения для доски задач. Каждая карточка задачи может иметь подробное описание, метки, сроки, ярлыки и цвета. Вы можете иметь больше, чем три стандартные колонки доски канбан, а также создавать собственные колонки
Brisqi позволяет создавать несколько досок с поддосками, чтобы легко управлять проектами. При этом для быстрого поиска задачи поиск работает молниеносно и универсально, или вы можете детализировать его с помощью фильтров
Brisqi позволяет создавать несколько досок и поддосок.
Ничто в Brisqi не является новаторским. Несколько других приложений имеют те же функции, что и это, а некоторые даже больше. Но что делает Brisqi особенным, так это то, насколько хорошо оно выполнено по параметрам скорости и дизайна, сквозное шифрование данных для синхронизации на разных устройствах, а также тот факт, что его самые важные функции бесплатны. Единственное ограничение в бесплатном плане – не более пяти досок, пяти меток и одной пользовательской группы. Для отдельного пользователя это в основном не имеет значения
Сотрудничать можно только после освоения досок задач
Большинство из вышеупомянутых приложений доступны для команд и призывают вас использовать их для совместной работы с другими. Хотя это хорошая функция, мы советуем вам подождать и использовать приложение для освоения досок задач
Если вы новичок в мире досок задач, это система продуктивности, к которой нужно привыкнуть. Убедитесь, что она соответствует вашим принципам продуктивности, и вы захотите продолжать использовать ее и расширять, приглашая к сотрудничеству других людей. Если они придут раньше, и это будет работать для вашей команды, но не для вас, вы застрянете с приложением для задач, которое не обеспечивает максимальную производительность
Комментировать