Все по-прежнему пытаются решить проблему электронной почты. Так давайте же поговорим о самой главной привычке из всех – искусстве писать лучшие электронные письма. С помощью некоторых крутых инструментов
Все по-прежнему пытаются решить проблему электронной почты. Мы продолжаем писать о лучшем почтовом этикете и пытаемся очистить наши почтовые ящики. Какой-то разработчик сгорбился, пытаясь создать следующее отличное приложение для работы с электронной почтой.Gmail и Yahoo покупают всех, кто хоть наполовину преуспел
Но мы не слишком много говорим о самой главной привычке – искусстве писать лучшие электронные письма
Зал позора электронной почты усеян тушами разрушенных карьер и покрасневших лиц из-за неудачного электронного письма. Но подождите. Этот небольшой пост не о плохих новостях. Речь пойдет о маленьких аккуратных инструментах, которые помогут вам продвинуться в написании электронных писем. Вот пять классных (и новых) инструментов для написания электронных писем, которые мы взяли из дальних уголков Интернета
MailMentor
Скотт Хансельман сказал, что ‘электронная почта – это место, где умирают нажатия клавиш’. Это правда. Будьте кратки и предельно ясны. Представьте, что вы обращаетесь к Марку Цукербергу, а у него мало времени
MailMentor – это базовый бесплатный инструмент, который позволяет быстро определить, является ли ваше письмо удобным для чтения. Вставьте ваше письмо в текстовое поле, и одностраничный инструмент приступит к работе. Проверьте время, необходимое для чтения, уровень чтения (выбирайте 5-6 класс или чуть выше) и еще несколько рекомендуемых изменений. После нескольких таких копирований и вставок вы поймете, как упростить свои электронные письма
Попробуйте этот забавный инструмент от Скотта, чтобы узнать, сколько нажатий на клавиши у вас осталось. Скопируйте и вставьте подпись к письму, чтобы ваши плодовитые друзья узнали о ваших намерениях
Разметка здесь
Написание в Markdown сочетает в себе элегантность форматирования и скорость. Но Gmail до сих пор игнорировал его. Если вы кодер или разработчик, писать в Markdown для вас должно быть легко. Если нет, то его легко освоить
Markdown Here – это бесплатное кроссбраузерное расширение, которое поможет вам писать электронные письма на самом простом языке разметки в Интернете. Откройте окно составления письма и введите текст в формате Markdown. Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте в письме и выберите опцию ‘Markdown Toggle’ из появившегося контекстного меню. Текст в формате Markdown преобразуется в обычный текст с форматированием, заданным в синтаксисе Markdown
Markdown Here доступен для веб-браузеров Chrome, Firefox, Safari и Opera, а также для почтовых приложений Thunderbird и Postbox
Горгиас
Нестильный способ использования шаблонов – сохранять их как черновики и консервированные ответы. Так почему бы не повысить свою продуктивность с помощью шаблонов, созданных с помощью бесплатного расширения Chrome? Оно работает для Gmail, Outlook.com и Yahoo. Более продвинутые командные функции доступны в платной учетной записи. Кроме того, сэкономить время на переписку можно с помощью сочетаний клавиш для обыденных ответов
Шаблоны избавляют нас от необходимости набирать одно и то же до тошноты. Не торопитесь создавать шаблонные сообщения – сопроводительное письмо для устройства на работу, предложение клиенту о продаже или простое письмо с благодарностью. Сократите количество оплошностей в электронной почте, используя тщательно продуманные письма и не стреляя от бедра перед утренним кофе
Grammarly
https://www.youtube.com/watch?v=No0IPf98UaQ
Опечатка может стать причиной разрыва сделки. Даже если вы торопитесь, найдите время, чтобы просмотреть свое письмо, прежде чем нажать кнопку ‘Отправить’. Или доверьтесь инструменту проверки орфографии и грамматики
Расширение Grammarly Chrome значительно улучшилось по сравнению с предыдущей версией. Контекстный инструмент проверяет 250 продвинутых правил грамматики и сопровождает ошибки правильными предложениями. Крутящееся колесико в углу текстового поля вызывает легкое раздражение. И мне бы хотелось, чтобы разработчики предусмотрели возможность отключения проверки, когда мы этого захотим. Если отбросить эти две причуды, Grammarly – это хорошая безотказная программа, которую стоит иметь под рукой – второй раз за глаза
TL;DR Email
Бесплатное приложение для iOS, которое может стать вашим знакомством с ‘Слишком длинным, не прочитанным движением’. Оно работает с Gmail. Сначала напишите сообщение TL;DR (до 30 слов. Затем, если это еще необходимо, добавьте столько текста, сколько захотите. Когда вы являетесь получателем, приложение извлекает первые слова каждого письма и превращает его в сообщение, как ленту социальных сетей. При необходимости вы можете просмотреть весь текст письма. Будьте кратки. Экономьте время для всех
Возможно, скоро мы расскажем о том, как сократить время, которое вы тратите на электронную почту. А пока не забудьте об этих замечательных расширениях Chrome для повышения продуктивности работы с Gmail. А теперь оторвитесь на секунду от почтового ящика. Расскажите нам о своих катастрофах с электронной почтой и извлеченных уроках.
Комментировать