5 классных пользовательских панелей данных, которые можно сделать с помощью Google Sites
Интернет

5 классных пользовательских панелей данных, которые можно сделать с помощью Google Sites

Google Sites – один из самых простых конструкторов сайтов. С его помощью можно создать пользовательскую панель данных, которая будет собирать данные из Интернета и красиво их отображать

Сайты Google – это один из самых удобных способов создания и публикации веб-сайта с наименьшими усилиями. С помощью инструментов, доступных в Google Sites, вы можете создавать очень полезные персональные информационные панели, которые могут повысить вашу организованность и продуктивность

В этой статье вы увидите, как с помощью Google Sites можно создавать очень удобные приборные панели:

  1. Контролировать вашу электронную почту.
  2. Анализируйте производительность вашего сайта.
  3. Создайте систему управления временем.
  4. Оставайтесь в курсе событий с помощью новостей.
  5. Сохраняйте любимые места.

1. Панель мониторинга электронной почты

Одна из самых неприятных вещей, связанных с электронной почтой, заключается в том, что вам нужен какой-то почтовый клиент, чтобы знать, когда новое письмо пришло в ваш почтовый ящик

Если у вас есть учетная запись электронной почты Google, то это может быть предпочитаемый вами онлайн почтовый ящик Gmail или любой из настольных почтовых клиентов

Но в Google Sites вы можете создать пользовательскую панель данных для отображения всех входящих сообщений электронной почты в одном месте. С помощью одной приборной панели вы можете просто взглянуть на все новые входящие сообщения электронной почты за день

Для этого необходимо синхронизировать Gmail с таблицами Google, а затем отобразить эти таблицы на странице Google Sites

Отображение временной метки последнего сообщения электронной почты

Синхронизировать Gmail с Google Sheets можно с помощью IFTTT. Но с помощью IFTTT вы можете сделать это только с одной учетной записью Gmail. Поэтому я обычно использую Zapier для синхронизации нескольких учетных записей Gmail с несколькими Google Sheets. Однако имейте в виду, что Zapier не бесплатен

С помощью Zapier вы просто создаете ‘Zap’ с входом для учетной записи Gmail, которую вы хотите контролировать, и выбираете его для запуска при каждом новом входящем сообщении. Затем выберите Google Sheets в качестве вывода

Вам следует заранее создать лист Google под названием ‘Входящие письма’

Zapier позволяет вам выбрать таблицу по имени и рабочий лист внутри нее, куда вы хотите поместить информацию о вашей электронной почте

В этом первом примере вы создадите виджет на вашей приборной панели, который будет показывать каждую учетную запись

Что-то вроде этого:

Каждые несколько минут скрипт будет запускаться и обновлять второй столбец указанной вами строки

Поэтому для обновления строки ПК временной меткой последнего письма во входящих, я бы выбрал row three. Затем выберите данные электронной почты, которые вы хотите импортировать

В данном случае я импортирую дату получения последнего письма

После создания индивидуального ‘Zap’ для каждого аккаунта gmail виджет приборной панели будет выглядеть примерно так, как показано ниже

Вы можете импортировать этот виджет на веб-страницу (приборную панель) Сайтов Google, нажав на Sheets в меню Insert в правой части страницы

Отображение всех входящих сообщений электронной почты

Чтобы добавить виджет, который будет показывать все входящие письма за день, создайте аналогичный Zap. Также создайте в листе три колонки: Имя, Дата и Тема

Затем, когда вы добавите действие Sheet в Zap, вы выберете ту же рабочую книгу, но выберете лист, который вы создали для этой учетной записи электронной почты

Затем заполните поля данными электронной почты, которые вы хотите импортировать

В результате все новые входящие сообщения электронной почты попадут в ваш новый лист Google. Вот как будет выглядеть виджет, когда вы импортируете его в новую приборную панель

Конечно, вы не хотите просто позволить этому листу продолжать заполняться. Цель виджета – показать вам входящие письма за день, поэтому вы захотите добавить к листу Google Script, чтобы очищать листы каждый день в полночь

Это очень легко сделать. В листе Google просто щелкните меню Инструменты и выберите Редактор сценариев

Вставьте новую функцию под названием ‘ClearAll’ в этот редактор сценариев

functionClearAll{
var start, end;
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof');
start =;
end = sheet.getLastRow() -//Number of last row with content
 //blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
 //blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
 //blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end); 
}

Вы захотите отредактировать раздел ‘getSheetByName’ с фактическим именем ваших листов, которые содержат письма

Чтобы запускать этот сценарий каждый день в полночь, в редакторе сценариев сохраните сценарий, нажав Файл , затем Сохранить. Затем нажмите Изменить и Триггеры текущего проекта

Установите события на Time-driven , Day timer и Midnight to 1am. Затем нажмите Сохранить

Это очистит все листы в полночь, так что каждое утро ваша приборная панель будет начинаться со свежего листа, отображая только последние входящие письма за день

2. Приборная панель производительности сайта

Еще одна полезная приборная панель данных – это панель производительности, если вы владеете или управляете веб-сайтом

Чтобы создать приборную панель, отображающую данные о производительности веб-сайта , вам понадобятся эти данные в месте, которое автоматически обновляется. Поскольку Google Sites позволяет импортировать диаграммы из Google Sheets, необходимо настроить Google Sheets на автоматическое получение данных из Google Analytics

Это выходит за рамки данной статьи, но мы позаботились об этом. Этого можно добиться двумя способами. Либо настройте апплет IFTTT, который отправляет данные Google Analytics по электронной почте в Google Sheets, либо создайте собственную таблицу с помощью Google Core Reporting API

API отчетов гораздо мощнее и дает доступ практически ко всем данным, которые Google Analytics собирает о вашем сайте, но его освоение несколько сложнее

Когда ваша электронная таблица получает данные и вы создали несколько диаграмм, отображающих ваш трафик или демографические показатели, вы готовы к созданию своей приборной панели

В Google Sites просто щелкните меню Вставка и выберите Диаграммы. Перейдите к электронной таблице на Google Диске, где вы сохранили свою таблицу, и Google Сайты предоставят вам возможность выбрать любую из диаграмм, существующих в этой таблице

Создайте приборную панель вашего сайта, щелкнув по каждому из графиков, которые вы хотите включить, и разместите их на странице, где вы хотите их видеть

Всего за несколько кликов у вас будет красивая панель мониторинга производительности сайта

Вам не нужен отдельный сайт Google для этих различных панелей. Вы можете создать подстраницы на сайте для каждой отдельной панели

Таким образом, будет всего один URL для доступа ко всему, что вы хотите отслеживать

3. Приборная панель управления временем

Если у вас несколько Календарей Google , вы можете использовать панель управления временем, которая отображает три формата вашего календаря: Повестка дня, Неделя и Месяц

В отличие от Календаря Google, где приходится переключать представления, вы можете создать приборную панель Google Sites, которая будет отображать их все сразу

Еще лучше, если вы можете встроить все календари из всех ваших аккаунтов Google в одну приборную панель. Вот как это делается:

В Google Сайтах в разделе Вставка нажмите Календарь

Это даст вам возможность выбрать, какой Календарь Google вы хотите вставить

Когда вы выбираете календарь, который хотите вставить, в разделе Выбор вида вы можете выбрать месяц, неделю или повестку дня

Чтобы создать приборную панель со всеми тремя календарями, просто вставьте один из них в приборную панель

Выберите чистый макет для всех трех форматов, и у вас будет высокофункциональная панель управления временем

Поскольку представление ‘Повестка дня’ такое узкое, вы можете легко разместить рядом с ним представление ‘Недельный календарь’

Затем под ними добавьте более крупное представление календаря на месяц

Кроме того, вы можете в любой момент переключить режим отображения каждого из этих виджетов на живой приборной панели. Таким образом, после настройки вы не будете привязаны к статичному отображению

Если вы хотите разместить на этой же странице календари из других аккаунтов Google, просто прокрутите страницу вниз и начните добавлять новые. Или вы можете создать совершенно новую подстраницу для каждого аккаунта Google

Оформление приборной панели зависит только от вас!

4. Панель новостей в прямом эфире

Если вы когда-либо хотели иметь панель ‘управления полетами’ с кучей дисплеев, передающих множество информации одновременно, Google Sites – идеальная платформа для этого

В меню Вставка нажмите на YouTube. Откроется поле поиска, в котором можно найти любое видео на YouTube, которое вы захотите вставить на свою веб-страницу

Однако большинство видео на YouTube статичны, что было бы довольно скучно. К счастью, на YouTube есть каналы новостей в прямом эфире, которые можно встроить. Чтобы найти их, просто наберите в поисковике ‘live news’ или ‘live’ с последующим указанием вашей любимой новостной сети

После встраивания всех потоков YouTube, которые вы хотите отслеживать, вы можете нажать на каждый из них, чтобы начать их воспроизведение

Все видео будут транслироваться одновременно на одной странице. Это выглядит очень круто и позволит вам почувствовать, что вы сидите за столом в управлении полетами под горой Шайенн

5. Приборная панель мест на Google Maps

Если вы не знаете, что в Google Maps можно создавать списки и обмениваться ими, то вам стоит изучить эту функцию

Это действительно полезный способ отслеживать все ваши любимые места в виде упорядоченных списков

Как это можно использовать для создания приборной панели Google Sites? Легко. Когда вы щелкните меню Вставка в Google Sites и выберите Карта , вы увидите пункт меню под названием Мои карты

Нажмите на него, и вы увидите все списки, хранящие ваши любимые места

Выберите один из списков, и на вашей приборной панели появится встроенная карта со всеми сохраненными местами

Это действительно удобный способ сохранить все ваши любимые места на одном URL

В следующий раз, когда вы не сможете вспомнить, где находится та туристическая тропа, которую вы любите посещать, просто откройте панель управления и посмотрите на карту ‘туристических троп’

Переключение между всеми вашими приборными панелями осуществляется просто: нажмите на значок выпадающего списка рядом с Home и выберите приборную панель, которую вы хотите увидеть

Вы даже можете использовать подобную панель, чтобы проложить маршрут для кого-то, а затем поделиться с ним URL

Они смогут получить доступ к нему с любого браузера или телефона, где бы они ни находились

Начните использовать панели данных Google Sites уже сегодня

Приведенные выше примеры – лишь вершина айсберга, когда речь идет о создании полезных информационных панелей, которые сделают вашу жизнь намного проще

Только подумайте о том, как можно включить контент YouTube, местоположение на карте, информацию из Google Docs или Google Sheets и многое другое

Сайты Google всегда были простым способом создания веб-страниц, но с новыми Сайтами Google вы можете создавать красивые и полезные информационные панели, такие как эта. Нет необходимости в специализированном программном обеспечении для приборных панелей данных

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий