Верните свои проекты в нужное русло с помощью этих бесплатных инструментов для Windows
Успех команды во многом зависит от способности эффективно планировать и оптимизировать рабочий процесс. Это еще более справедливо для виртуальных команд, члены которых могут быть разбросаны по всему миру и находиться в разных часовых поясах. При правильном использовании программное обеспечение для управления проектами облегчает стресс, связанный с управлением задачами, и позволяет разгрузить членов команды, чтобы они тратили меньше времени на трудоемкую административную работу, а вместо этого сосредоточились на том, что у них получается лучше всего
Давайте посмотрим, что могут предложить некоторые из лучших бесплатных инструментов управления проектами, доступных для Windows
1.Milanote
Milanote позиционирует себя как простой в использовании инструмент для организации ваших идей и проектов в визуальные доски. На самом деле, это гораздо больше, чем просто инструмент.Milanote отказывается от типичного иерархического подхода к управлению задачами и вместо этого организует все в виде визуальных досок. Конечно, вы по-прежнему можете углубиться в любое задание на доске и добавить множество опций, таких как назначенные лица, сроки выполнения, ссылки на другие материалы и т.д
Это делает Milanote чрезвычайно гибким. Одним нажатием кнопки вы можете организовать свою доску практически в любом шаблоне, который только можно себе представить. От досок задач Agile для разработки программного обеспечения до дорожных карт и ретроспектив управления продуктами, и даже досок для проектирования игр и уровней – для всех найдется что-то подходящее
Бесплатный тарифный план Milanote включает: до 100 заметок, изображений или ссылок. До 10 загрузок файлов и неограниченное количество общих досок
2.Trello
Trello – это практически бытовое название, и оно определенно заслуживает места в любом списке инструментов управления проектами.Trello позволяет командам сотрудничать в любой точке мира, а доска объявлений создается и работает за считанные секунды.Trello использует привычный формат Kanban для организации задач и рабочего процесса. В нем также встроены мощные инструменты автоматизации без кода, которые позволяют автоматизировать утомительные задачи. Если вы хотите автоматизировать другие повторяющиеся задачи в своей жизни, ознакомьтесь с лучшими приложениями, которые помогут вам автоматизировать повторяющиеся задачи
При работе в Trello вы будете разбивать дела на списки и карточки. Списки – это коллекция карточек или конкретных задач, которые могут быть организованы на разных стадиях выполнения. Списки можно использовать для создания рабочего процесса, в котором карточки перемещаются на каждом этапе
Сами карточки представляют собой задачи или конкретные идеи и являются самыми маленькими, но наиболее подробными единицами работы на доске. Карточки можно настраивать с учетом сроков исполнения, вложений, бесед и т. д. Картами также можно управлять, отслеживать и делиться ими с коллегами по команде
Бесплатный тарифный план Trello включает: неограниченное количество карточек, до 10 досок на рабочую область и неограниченное хранилище с лимитом 10 МБ на файл
3.ClickUp
ClickUp – это не просто обычный инструмент для управления проектами. Прямо из коробки он предлагает заметки, планирование, цели, напоминания и даже почтовый ящик. Платформа также хорошо настраивается
С помощью нескольких простых щелчков мыши вы можете просматривать свои задачи в виде списка, Scrum Board, календаря или даже диаграммы Ганта. Вы даже можете переключаться между всеми видами после настройки. Приборные панели предлагают высокоуровневый обзор всего, что находится в вашем рабочем пространстве, и содержат настраиваемые виджеты для получения информации о задачах, бэклогах и спринтах
ClickUp также имеет встроенную систему управления рабочими процессами, которая помогает вам легко распределять ресурсы команды и оценивать производительность на лету.ClickUp также легко интегрируется с различными другими программами, такими как Microsoft 365, Slack, Discord и др
План ClickUp Free Forever включает неограниченное количество задач, неограниченное количество участников бесплатного плана, совместные документы и 100 МБ хранилища
4.Nifty
Nifty – это приложение для управления проектами, чата и видео в реальном времени, объединенное в одно целое. Его цель – объединить дорожные карты, задачи, документы и чаты в единое целое. Оно быстрое и гибкое, и в нем достаточно всего необходимого для управления проектами и совместной работы, чтобы оправдать свои ожидания. Команды могут организовывать, расставлять приоритеты и отслеживать ежедневную работу в виде Kanban, списка, календаря или Swimlane
Нам особенно нравится возможность создания центра знаний, где вы можете создавать документы и вики для обмена идеями, доработки спецификаций и сбора отзывов от вашей команды. Кроме того, в нем, пожалуй, самые лучшие встроенные функции автоматизированной отчетности из всех бесплатных инструментов управления проектами, которые мы пробовали. Практически без настройки вы можете получить информацию обо всех ваших проектах и деятельности команды
Бесплатная версия Nifty включает: неограниченное количество членов команды и гостей, два проекта, настраиваемые роли и разрешения, выбор светлой или темной темы и 100 МБ хранилища
5.Hive
Хотя Hive изначально создавался для небольших команд, сейчас его поддерживают несколько крупных имен
Hive гордится тем, что позволяет командам ‘двигаться быстрее’ вместе, и это заметно. Все в приложении создано с учетом производительности и скорости. Сложные графики могут быть составлены всего за несколько кликов в представлении Ганта. Переключившись на представление Kanban, вы можете перетаскивать задачи, отмечать их как выполняемые, завершенные или незавершенные
Представление календаря позволяет быстро визуализировать все действия в проекте, упорядоченные по срокам. Наконец, представление портфеля – это высокоуровневое представление всех действий и задач по проектам с высоты птичьего полета. Представление портфолио также может быть настроено на месте с помощью действий, пользовательских полей и даже новых проектов
Hive также предлагает централизованную приборную панель, сотни интеграций с самыми популярными инструментами и приложениями на выбор. Это действительно хорошо сбалансированный пакет, особенно если вы предпочитаете простоту бесконечной настраиваемости и сложности
План Hive Solo Free Forever включает: неограниченное хранилище, неограниченное количество проектов и задач, неограниченное количество совместных заметок, интеграцию облачных хранилищ и встроенный чат
Управление проектами без проблем
Мы никогда не были так избалованы выбором в сфере программного обеспечения для управления проектами. Все упоминания в этом списке заслуженно имеют свои достоинства, и мы уверены, что если вы проведете достаточно времени с любым из них, один из них обязательно подойдет вам
Прошли те времена, когда мы работали в замкнутом пространстве, и по мере того, как мир развивался с новыми способами работы, развивалось и программное обеспечение, которое обеспечивает нашу ежедневную совместную работу. Теперь, когда вы и ваша команда настроены на успех с помощью лучших инструментов управления проектами для Windows, чего вы будете добиваться дальше?
Комментировать