Подпись к электронному письму говорит о многом. Вот как вы можете сделать великолепные подписи к письмам с помощью этих приложений и сайтов
Вы наверняка уже видели впечатляющие подписи к электронным письмам с фотографией отправителя, информацией о компании, контактными данными и маленькими значками социальных сетей. Хотите сделать свою собственную? Это проще, чем вы думаете, особенно если вы используете эти замечательные приложения для подписи электронной почты
Подпись электронной почты очень важна. Она придает вашим сообщениям более профессиональный вид и часто избавляет вас от необходимости переписываться по электронной почте. Если кому-то, с кем вы переписывались, понадобится адрес вашего офиса или номер телефона, он сможет найти его, просмотрев предыдущие сообщения
Есть несколько основных вещей, необходимых для создания идеальной электронной подписи. Полезно знать HTML или как форматировать текст. Но вам не нужно ничего из этого, если вы используете правильное приложение. Вы можете получить минутные настройки, множество шаблонов и даже отслеживание электронной почты с помощью этих бесплатных сайтов и расширений для создания собственной подписи
Signature Maker (Web): Самый простой способ создания подписей электронной почты
Signature Maker – это самый простой способ создания подписи электронной почты, которую можно использовать в любом почтовом клиенте по вашему выбору. Он выглядит довольно просто, но если вы впервые создаете подпись, он подойдет для начинающих
На вкладке ‘Основные’ есть несколько пустых полей для заполнения необходимой информации: имя, должность, название компании, веб-сайт компании, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона, а также ссылка на вашу фотографию или аватар
Переключитесь на вкладку Social, чтобы добавить ссылки на свои социальные профили. Вам нужно будет указать полную ссылку, а не только свой логин. Например, я бы написал ‘https://twitter.com/mihirpatkar’ (без кавычек), а не просто @mihirpatkar. Чтобы сделать это проще, зайдите в свой социальный профиль, скопируйте ссылку и вставьте ее в соответствующее поле
По мере обновления Signature Maker будет обновлять детали в предварительном просмотре. Как только вы закончите, нажмите ‘Выделить и выбрать’ и вставьте ее в настройки подписи вашего почтового приложения. Если вы не знаете, как это сделать, ознакомьтесь с нашими руководствами для Gmail и Outlook:
- Как настроить пользовательские подписи в Gmail.
- Как управлять подписью электронной почты в Outlook.
Si.gnatu.re (Web): Добавление сноски, настройка цветов, шрифтов и макета
Signature Maker – это базовый уровень создания подписи электронной почты. Следующий шаг – это уровень Si.gnatu.re, который позволяет настроить несколько аспектов того, как будет выглядеть подпись. И позволяет добавить сноску
Вы начинаете с контактных данных, большинство из которых также имеют возможность добавления значка или текстовой метки.Si.gnatu.re также добавляет ссылку на Google Maps к вашему адресу. На вкладке ‘Социальная сеть’ на этот раз требуется только ваша ручка, а не полная ссылка на ваш веб-сайт. Вы также можете добавить логотип, фотографию профиля и изображение баннера
Сноски обычно используются для добавления отказов от ответственности в ваши электронные письма. Но это также отличный способ добавить в подпись не только контактные данные. Вы можете добавить остроумные шутки, мотивирующие цитаты или простое сообщение, которое время от времени меняется
Наконец, вы можете настроить внешний вид подписи.Si.gnatu.re дает вам возможность контролировать ширину, расположение элементов, шрифты, цвета и значки, так что вы можете подобрать все в соответствии с цветами вашей компании
Почтовые подписи (веб): Множество бесплатных шаблонов подписей электронной почты
Если у вас нет особого дизайнерского чутья, вам не стоит менять макет, который вы получаете в этих приложениях. Лучший способ – использовать шаблон.Mail Signatures предлагает целый ряд шаблонов подписей, так что вы можете выбрать тот, который лучше всего подходит для ваших нужд
Вы можете отфильтровать подписи по колонкам (одна, две или три), а также по содержанию, которое вам нужно (баннеры, отказ от ответственности, графика, логотипы, фотографии и социальные иконки). Как только вы найдете то, что вам нравится, нажмите ‘Редактировать подпись’, чтобы начать превращать ее в свою собственную профессиональную подпись для электронной почты
Mail Signatures также позволяет вам заранее выбрать вашу любимую платформу электронной почты, чтобы вы знали, что она может настроить каждый бит подписи соответствующим образом. На выбор предлагаются Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online, Gmail и Thunderbird
Это просто, бесплатно и, пожалуй, лучший способ для большинства людей создать профессиональную подпись, не имея навыков HTML или дизайна
Примеры Email Signature Rescue (Web): Вдохновение для создания пользовательских подписей
У нас есть приложения, которые позволяют настраивать каждую часть вашей подписи, и есть приложения, которые поставляются с шаблонами. Но если вы хотите выделиться, вам следует создать свою собственную подпись
Чтобы немного вдохновиться тем, что можно сделать с подписями электронной почты, обратитесь к этой странице Email Signature Rescue. Здесь собрано более 200 примеров различных типов красивых подписей. В одних есть кнопки с прямыми ссылками на скачивание приложений, другие отличаются минималистичным дизайном. Для каждого типа работы найдется что-то свое, подобно тому, как для каждого типа профессии можно подобрать визитную карточку
Что касается самого приложения, то Email Signature Rescue – отличное, но оно больше подходит для компаний и предприятий с большим количеством сотрудников. В этом платном приложении есть несколько трюков, позволяющих применить подпись к электронной почте каждого сотрудника и обновлять ее, когда фирма меняет адрес, веб-страницу, социальные ссылки или баннеры
Mailcastr (Web, Chrome, Android): Подписи с отслеживанием электронной почты
Mailcastr – это больше, чем просто создатель подписей. Допустим, вы отправили важное письмо. Но как узнать, когда человек действительно открыл и прочитал его? Приложения для отслеживания электронной почты могут сообщить вам эту информацию. А Mailcastr делает это в самой подписи
Сделать подпись на самом деле просто и легко. Как только вы закончите, получите расширение для Chrome. Когда вы отправляете электронное письмо, Mailcastr автоматически отслеживает его. Бесплатная версия приложения отслеживает до пяти писем в день или 150 писем в месяц
Если вам нужно больше, перейдите на платную версию, которая стоит $3 в месяц. Она позволяет отслеживать неограниченное количество писем и создавать несколько подписей. Перед каждым письмом вы можете выбрать, какую подпись добавить. Это очень удобно, если вы ведете несколько бизнесов или хотите иметь разные подписи для личных и профессиональных сообщений, используя один и тот же адрес электронной почты
У Mailcastr также есть приложение для Android, которое позволяет добавлять подписи и отслеживать квитанции о прочтении. Однако вам придется отправлять электронные письма из этого приложения, вы не можете использовать Gmail или Outlook на Android
Скачать: Mailcastr для Chrome | Android (бесплатно)
Стремитесь получать ответы на электронные письма
Используя один из этих инструментов, вы сделаете отличную подпись к электронному письму. Но это лишь одна часть головоломки, когда речь идет о написании профессионального электронного письма. Если ваша цель – добиться того, чтобы ваше письмо прочитали и, возможно, предприняли дальнейшие действия, то нельзя останавливаться на подписи, нужно сделать больше
Важно, как вы напишете письмо. Важно, как вы его оформите. Важно, слишком ли вы длинны или слишком коротки. И для всех этих советов и рекомендаций по составлению сообщений существуют приложения, позволяющие получить ответ по электронной почте
Комментировать