5 лучших инструментов доступности в Microsoft Office
Производительность

5 лучших инструментов доступности в Microsoft Office

Компания Microsoft оснастила Windows и Office инструментами доступности для пользователей с дислексией и ослабленным зрением. Мы покажем вам, как можно использовать эти инструменты для создания более доступных и цифровых документов

Компания Microsoft оснастила свои продукты встроенными инструментами доступности для поддержки пользователей с дислексией или ослабленным зрением. Вы также можете использовать эти инструменты для создания более инклюзивных документов

Большинство функций работают на уровне операционной системы. С конца 2016 года компания Microsoft начала предлагать специальные инструменты для своего пакета Office. Но какие инструменты доступны? И как их использовать? Продолжайте читать, чтобы узнать

1. Доступные шаблоны

Все приложения Microsoft Office поставляются с шаблонами. Они охватывают все – от бюджетных отчетов в Excel до приложений для работы в Word

Характер некоторых из этих шаблонов затрудняет взаимодействие с ними для некоторых пользователей – возможно, потому что текст слишком мелкий или цвета неразличимы

Теперь Microsoft предлагает новый тег в своей библиотеке шаблонов под названием ‘Accessible’. Все шаблоны с этим тегом предназначены для пользователей, которым трудно работать с обычными предложениями. Некоторые шаблоны специализируются на определенных функциях. Например, некоторые из них легко использовать с помощью программы для чтения с экрана, некоторые имеют высокую контрастность, некоторые используют крупные шрифты и так далее

Чтобы найти шаблоны с пометкой ‘Accessible’, откройте File > New в любом из приложений Office. Введите Accessible в поле поиска в верхней части экрана и нажмите Enter , чтобы просмотреть все результаты. Для дальнейшего уточнения поиска воспользуйтесь списками категорий в правой панели. Вы можете выбрать несколько категорий

Нажмите на нужный шаблон, чтобы просмотреть его описание. Выберите Создать , чтобы загрузить его в основное приложение для редактирования

2. Помощь при дислексии

Пользователям с тяжелой формой дислексии труднее читать текст на экране, чем на листе бумаги. Исследования показывают, что яркий белый фон документа Office еще больше усугубляет проблему

Конечно, вы всегда могли изменить тему Office на более темный цвет, зайдя в Файл > Учетная запись > Тема Office и выбрав Черный или Темно-серый , но это не изменит цвет виртуальной бумаги, на которой вы печатаете

Компания Microsoft признала эту проблему и ввела новые инструменты в Режим чтения. Чтобы включить режим чтения, перейдите в раздел Вид > Режим чтения. Приложение уберет с экрана все остальные помехи и отобразит только текст

После включения режима чтения нажмите на меню Вид для получения дополнительных опций. Вы можете изменить цвет фона страницы (белый, сепия или черный), разделить слова по слогам, увеличить интервал между словами и заставить компьютер читать текст вслух, выделяя слова на экране по ходу чтения

Посмотрите видео ниже для получения дополнительной информации:

3. Интеграция с внешними средствами обеспечения доступности

Компания Microsoft прилагает все усилия для улучшения работы собственных средств обеспечения доступности и сторонних средств обеспечения доступности, таких как устройства чтения с экрана, в пакете приложений Office

В частности, были усовершенствованы шесть приложений. К ним относятся:

  • Skype — Программы для чтения с экрана могут сообщать о приглашениях к разговору, входящих сообщениях и других уведомлениях на экране.
  • OneNote — Улучшенная навигация по записным книжкам, разделам и страницам. На данный момент это все еще экспериментальная функция. Чтобы включить ее, перейдите в меню More > Settings > Options > OneNote Preview > Enable Experimental Features.
  • Office Online — Теперь для навигации по веб-приложению можно использовать клавиши доступа и другие сочетания клавиш.
  • Visio — Программы чтения с экрана могут распознавать фигуры и диаграммы, а авторы могут добавлять альтернативный текст к фигурам, иллюстрациям, страницам, мастерам, гиперссылкам и графическим данным.
  • Project — Диаграммы Ганта, представления листов, графики, планировщики команд, представления использования и представления форм стали совместимы с программами чтения с экрана.
  • Office Lens на iOS — Вы можете использовать VoiceOver для захвата изображений и скриншотов.

4. Проверка доступности

Три усовершенствования, о которых я говорил до сих пор, в первую очередь ориентированы на пользователей, которым нужны инструменты доступности для эффективного взаимодействия со своими машинами

Но как быть, если вы создаете контент для людей с ограниченными возможностями? Как узнать, смогут ли получатели взаимодействовать с документами, которые вы им отправляете?

Благодаря новому инструменту это стало проще

Вы можете найти новую программу проверки доступности, перейдя в раздел Review > Check Accessibility. Он автоматически просканирует ваш документ на наличие каких-либо проблем. Если он обнаружит какие-либо проблемы, то сообщит вам, что это за проблема, почему она важна и как ее можно устранить. Щелчок по каждому пункту выделит его в тексте

В приведенном выше примере видно, что инструмент считает гиперссылку неясной. Инструмент также предоставляет ссылки на обучение по созданию доступных документов во всех приложениях Office

5. Новые почтовые подсказки в Outlook

Microsoft предложила MailTips в Outlook 2010, 2013 и 2016. Они предназначены для устранения непреднамеренных ошибок в электронной почте, таких как неспособность добавить вложение, нажатие кнопки ‘Ответить всем’ многим людям и отправка конфиденциальной информации неизвестным пользователям

Теперь доступен новый MailTip. Он позволяет предупредить других пользователей о том, что они собираются отправить письмо человеку, которому необходим доступ к документам. Вскоре вы даже сможете указать, какие типы содержимого вы хотели бы получить.MailTip также напомнит отправителям о необходимости проверить доступность документов перед отправкой

На момент написания статьи почтовые подсказки доступности доступны только в веб-приложении Outlook. Чтобы настроить их, перейдите в раздел Настройки > Параметры > Общие > Настройки доступности и установите флажок рядом с пунктом Просить пользователей отправлять доступное содержимое

Компания Microsoft подтвердила, что функция будет доступна в настольных версиях Outlook в ближайшие месяцы. Как только это произойдет, вы найдете ее в Файл > Параметры > Почта > MailTips > MailTip Options

Достаточно ли далеко зашла компания Microsoft?

Пять инструментов, о которых я рассказал, – это шаг в правильном направлении, но достаточно ли их?

Мне бы хотелось услышать мнение людей, которые используют их в своем ежедневном рабочем процессе. Что Microsoft сделала правильно? Что они сделали неправильно? Есть ли недостающие функции, которые могли бы существенно повысить вашу производительность?

Вы можете оставить свои мнения и отзывы в разделе комментариев ниже

Image Credit: Ollyy via Shutterstock.com

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий