Эти лучшие программные инструменты для управления договорами сделают ваш процесс заключения договоров проще и эффективнее
Будь вы владелец малого бизнеса или фрилансер, управление контрактами является жизненно важной частью любой организации. Каждый шаг в процессе заключения договора может отнимать много времени, а вероятность ошибок при вводе данных высока
Независимо от того, какое программное обеспечение для управления договорами вы выберете, вы выиграете от повышения эффективности. Оно поможет вам и всем членам команды быть на одной волне в отношении любых изменений в документе. Большинство программных платформ, упомянутых ниже, могут гарантировать, что вы не пропустите ни одного продления контракта, чтобы не упустить ни одного дохода
1.Trackado
Trackado хранит все ваши контракты в одном месте, чтобы вы могли мгновенно получить к ним доступ из любого места. Вы автоматически получаете уведомления о важных задачах и датах и узнаете о финансовом состоянии ваших контрактов
Благодаря автоматическим напоминаниям об основных этапах и важных датах контракта, а также возможности отслеживать активность, вы можете управлять своими контрактами более эффективно. Вы также получаете полную финансовую прозрачность в отношении финансов по контракту, со всеми деталями выставления счетов по контракту в одном месте
Trackado обеспечивает безопасность и конфиденциальность ваших данных с помощью TSL/SSL и шифрования файлов, чтобы гарантировать, что то, что принадлежит вам, останется вашим. Поскольку платформа основана на облаке, вы можете получить доступ к ней через веб-браузер из любого места, не загружая сложные программы
Trackado сохраняет конфиденциальность ваших данных благодаря шифрованию TSL/SSL.
Вам не придется беспокоиться о длительном обучении себя или членов команды, поскольку программное обеспечение просто в использовании. Вы можете зарегистрироваться бесплатно, а если у вас возникнут вопросы, вы можете обратиться в службу поддержки Trackado
Бесплатный вариант включает одного пользователя, 15 контрактов и два пользовательских поля. Если вам нужно больше, платные варианты начинаются с трех пользователей, 60 контрактов и пяти пользовательских полей. Если вы фрилансер, вы, возможно, захотите узнать причины, по которым фрилансеры должны создавать контракты на работу
2.PandaDoc
PandaDoc – это платформа для управления контрактами с полным набором услуг. Вы можете вести переговоры, настраивать, подписывать сложные контракты и поддерживать связь с помощью платформы, которая работает с той же скоростью, что и вы
Вы можете создавать шаблоны и использовать предварительно одобренные варианты пунктов, чтобы быстро настраивать, создавать и заполнять безошибочные контракты.PandaDoc имеет CRM интеграцию, которая позволяет Вам позволить выбранной Вами CRM платформе делать тяжелую работу и вводить данные клиента в Ваши договора
PandaDoc позволяет вам сделать процесс продаж более эффективным с помощью простой системы утверждения, подписания, заказа и настраиваемых прав пользователей, чтобы помочь сохранить ваш поток организованным и автоматизировать утомительные задачи. Возможно, вам будет интересно узнать, что нужно включить в контракт фрилансера, если вы сейчас его составляете
Вы можете легко сотрудничать, позволяя всем оставаться на одной странице по мере внесения изменений в контракт. Вы можете редактировать части контракта и комментировать определенные разделы документа. Вы также можете использовать функцию общего чата для быстрого сотрудничества или переговоров
Другие возможности PandaDoc включают напоминания о продлении контрактов. Платформа сообщит вам, когда наступит время продления контракта, чтобы вы могли избежать любых проблем до продления контракта, настроив электронные письма с уведомлением о продлении
Вы можете хранить и управлять всеми своими контрактами в одном месте с помощью хранилища документов PandaDocs. Вы можете хранить и организовывать Ваши контракты и другие документы в одном удобном месте и использовать преимущества мощных возможностей фильтрации и поиска
3.ContractSafe
ContractSafe позволяет хранить и управлять всеми вашими контрактами. С помощью ContractSafe вы можете быстро найти что угодно, включая отсканированные документы, и перестать терять свои контракты и папки на общих дисках
ContractSafe серьезно относится к безопасности ваших контрактов. Облачное программное обеспечение компании для управления договорами сертифицировано SOC2 и хранит ваши данные в центрах обработки данных Amazon, сертифицированных AMS ISO 27001, с шифрованием для обеспечения безопасности ваших документов
Возможности разрешения платформы позволяют обеспечить доступ к каждому контракту нужным людям.ContractSafe гарантирует, что вы не пропустите ни одного крайнего срока заключения договора, предоставляя функцию, которая отправляет вам предупреждение о приближении крайнего срока заключения договора, чтобы вы могли подготовиться к обновлению договора заранее
Существует бесплатная пробная версия, а ежемесячные тарифные планы начинаются от 299 долларов в месяц. Базовый тарифный план включает 500 контрактов, неограниченное количество пользователей, напоминания о дате, вложения, архивы, отслеживание поправок, высокую скорость поиска контрактов и защиту на уровне банковского OCR. Если вы не знаете, с чего начать работу с контрактами, вам может быть интересно узнать, как написать контракт с фрилансером (с шаблонами)
4.ContractHound
ContractHound позволяет устанавливать напоминания, чтобы вы не потеряли из виду очередной договор. Вы можете легко хранить и организовывать свои договоренности, и вам не придется беспокоиться о том, чтобы снова найти тот или иной файл
Как и в других программах для управления договорами, вы можете установить автоматические напоминания, чтобы получать напоминания по электронной почте, когда срок действия договора приближается. Если вам необходимо управлять документами и подписывать их, ContractHound предлагает систему отслеживания договоров и документооборота, которая поможет вам управлять вашими соглашениями. Вы можете использовать интеграцию с DocuSign для создания юридически обязательных подписей
ContractHound прост для понимания, поэтому вам не придется тратить много денег на обучение. Команда поддержки компании поможет вам, если у вас возникнут вопросы. Плата за подключение дополнительных пользователей к платформе не взимается, и ContractHound считает, что предлагает свою платформу по разумной цене. Компания считает, что ее программное обеспечение выполняет свою работу без лишних звонков, свистков и сложных функций, которые вам не нужны
Вы можете бесплатно протестировать программное обеспечение, заключив десять контрактов, а ежемесячная подписка начинается с 95 долларов в месяц за 50 контрактов. Если вы раздумываете над тем, стоит ли вкладывать деньги в программное обеспечение, возможно, вы захотите узнать о преимуществах использования программного обеспечения для управления контрактами в удаленной работе
5.Concord
Concord упрощает управление и подписание контрактов. Вы можете управлять жизненным циклом контракта на платформе, поскольку вы можете создавать черновики, управлять утверждениями, разрешать электронные подписи и хранить документы в одном месте
Платформа предлагает решение ‘все в одном’, поэтому вам не придется переключаться с одной программы на другую для работы с договорами.Concord устраняет необходимость работать над договорами с помощью Microsoft Word, Google Docs, Adobe Acrobat, DocuSign или других платформ электронной подписи
Если вы работаете в команде, вы можете сотрудничать в Concord, предоставляя права на редактирование членам команды или третьим лицам.Concord делает процесс утверждения более эффективным, так как автоматически направляет документы нужному лицу в соответствии с вашими настройками, повышая скорость и соответствие требованиям
В Concord вы можете сотрудничать с другими сотрудниками.
Как и другие программы для управления договорами, упомянутые в этой статье, Concord имеет функции, которые гарантируют, что вы никогда не пропустите срок или продление договора с помощью автоматических оповещений по электронной почте. Платформа также предлагает отчеты, которые помогут вам активно управлять предстоящими продлениями и расторжениями контрактов
Вы можете попробовать Concord бесплатно, а стоимость подписки начинается с 17 долларов США в месяц. При таком уровне подписки вы получаете неограниченное количество подписей, документов, совместной работы с гостями, неограниченный просмотр и шаблоны. Вы также получаете инструменты для ведения переговоров, напоминания о сроках, массовую рассылку, управление поправками, пользовательские правила и команды
Время организоваться
Организованность – один из важнейших элементов личного и профессионального успеха. Вы знаете, каково это – быстро найти нужный документ и потратить время на его поиски. Возможно, в прошлом это даже стоило вам бизнеса
Программное обеспечение для управления договорами может помочь вам организовать работу, независимо от размера вашего бизнеса. Авторы обзоров каждого из упомянутых выше программ отмечают время, которое они сэкономили, используя соответствующее программное обеспечение. Возможно, вы захотите узнать о контрактных предложениях, если вы начинаете свой бизнес
Комментировать