Захламленное цифровое пространство отвлекает вас от работы и замедляет производительность. Вот несколько эффективных советов по управлению им
Добро пожаловать в цифровую эру, где интернет является неотъемлемой частью работы. Вы можете работать и зарабатывать на жизнь, имея компьютер, смартфон и подключение к Интернету
Ваше подключенное устройство предоставляет вам цифровое рабочее пространство, эквивалентное физической рабочей среде. Искать свои файлы по всему дому – пустая трата времени и снижение производительности. Организация рабочего пространства повышает эффективность рабочего процесса
В этой статье вы узнаете, как использовать организованное цифровое пространство для повышения эффективности работы
Что такое цифровое пространство?
Цифровое пространство – это просто онлайн-пространство, используемое для работы. Оно также относится ко всему, что отображается на экране вашего компьютера, телефона или любого другого цифрового устройства. Даже ваши веб-сайты, фильмы, фотографии и т. д. составляют цифровое пространство
Давайте рассмотрим это ближе к дому. Вы читаете эту статью в цифровом пространстве. И это потому, что она находится на цифровом устройстве
Преимущества управления цифровым пространством
Цифровое пространство – это часть нашей личной и профессиональной жизни. Иногда на наших устройствах хранится несколько файлов и сообщений, и работа с ними становится непосильной задачей
Вы можете испытать компьютерный стресс и забросить работу, когда информации на экране слишком много. В долгосрочной перспективе это сказывается на вашей продуктивности
Давайте рассмотрим некоторые преимущества управления своим цифровым пространством
1. Повышение эффективности и продуктивности
Совместное использование документов в Интернете облегчает групповую работу и сотрудничество, независимо от физического местонахождения участников. Но это становится непродуктивным, когда вы засоряете экран своего компьютера этими файлами
Управление цифровым пространством имеет неоценимое значение, если вы работаете на рабочем месте в домашнем офисе, поскольку вы больше подвержены усталости. Легкость поиска любой необходимой информации в организованном цифровом пространстве повышает вашу эффективность и продуктивность. Это все равно что ехать по свободной дороге, где нет других машин, мешающих движению. Вы быстрее доберетесь до места назначения
Существуют бесплатные инструменты, которые вы можете использовать для организации своего цифрового пространства. Такие инструменты, как Google Docs, Google Sheets и Google Drive, помогают хранить документы в облаке. Вы можете получить к ним доступ, когда они вам понадобятся, вместо того, чтобы держать их на экране компьютера
2. Освободите время
Время, проведенное в тесном пространстве экрана вашего компьютера, можно использовать с большей пользой
Облегчите себе жизнь, используя правильные цифровые инструменты для управления своим цифровым пространством. Некоторые из этих инструментов автоматизированы и не требуют практически никакого контроля после их настройки. Например, вы можете составить расписание постов в социальных сетях и обеспечить их автоматическую публикацию
Подобные инициативы дают вам больше времени на другие дела. Помимо того, что у вас будет больше времени для работы, у вас также будет достаточно времени для общения с друзьями и семьей
3. Сохраняйте сосредоточенность
Многие люди имеют слишком много элементов в своем цифровом пространстве, потому что они хотят быть многозадачными. Они считают, что многозадачность делает их более продуктивными, но на самом деле все наоборот
Многозадачность замедляет вашу продуктивность. Может показаться, что вы делаете больше, но на самом деле вы делаете меньше
Организация цифрового пространства требует, чтобы у вас были открыты только те файлы или веб-страницы, с которыми вы работаете в данный момент. Вы сосредотачиваетесь на них до тех пор, пока не выполните поставленную задачу, а затем переходите к следующей
5 лучших советов по управлению цифровым пространством
У вас есть тенденция испытывать стресс из-за захламленного цифрового пространства. Вы теряете мотивацию на полпути к работе. Возможно, вы думаете, что ленитесь, но это может быть не так. Человеческий мозг не очень хорошо функционирует в неорганизованной среде
Если вы хотите управлять своим цифровым пространством, следующие советы будут вам полезны
1. Создавайте разные папки для разных целей
Просматривая веб-страницы, вы можете наткнуться на несколько материалов, которые пригодятся вам в работе. Чем больше вы загружаете эти материалы, тем больше захламляется ваше устройство
Хорошим способом поддержания чистоты цифрового пространства является создание папок для сохранения аналогичного контента. Вместо того чтобы разбрасывать повсюду отдельные элементы, у вас будет всего несколько папок. Это также избавит вас от необходимости проводить общий поиск на вашем устройстве, чтобы найти один элемент. Когда вам что-то нужно, вы знаете, где это взять
2. Используйте опцию ‘Избранное
Опция “Избранное поможет вам найти приложения, папки или файлы, которые вы чаще всего используете на своем устройстве
Некоторые поисковые системы также используют эту опцию, чтобы показать вам веб-сайты, которые вы чаще всего посещаете. Вместо того, чтобы набирать их все подряд, вы просто нажимаете на них на своей домашней странице
3. Удалите контент, который вам больше не нужен
Нет смысла хранить на устройстве фотографии, фильмы, файлы или приложения, которые вам больше не нужны. Это похоже на уборку офиса или дома. Вы избавляетесь от старых и поврежденных вещей
Таким образом, вы освобождаете место для новых вещей, не создавая беспорядка. Если вы будете настаивать на том, чтобы на вашем устройстве были и старые, и новые вещи, у вас не останется свободного пространства
4. Резервное копирование данных
Управление цифровым пространством подразумевает избавление от неактуальных файлов или документов. В свете этого вы в любой момент можете решить отформатировать или удалить файлы на своем устройстве. Вы рискуете потерять важную информацию, если не сделаете ее резервную копию
Резервное копирование данных также пригодится, если вы потеряете устройство. Это становится еще более ценным при облачном резервном копировании, поскольку вы можете получить удаленный доступ к своим файлам в любое время
5. Держите свой почтовый ящик в чистоте
Когда в ваш почтовый ящик приходит несколько сообщений, он легко загромождается. Прочитайте важные сообщения и удалите их, если они больше не нужны, чтобы вместить новые сообщения
С помощью последних обновлений Gmail упростил управление входящими сообщениями для своих пользователей. Вы можете отключить звук или приостановить сообщения и электронные письма, чтобы не отвлекаться
Чистый почтовый ящик повышает скорость ответа. Он помогает четко видеть различные категории сообщений. Вы можете прочитать непрочитанные сообщения и ответить на те, на которые вы еще не ответили
Работайте с легкостью в организованном цифровом пространстве
Вы проводите в своем цифровом пространстве гораздо больше времени, чем думаете. Проходит несколько часов, а вы все еще работаете над одной и той же задачей. Беспорядок в вашем пространстве способствует затягиванию времени. Секунды, потраченные на перемещение между папками, файлами и вкладками, в совокупности превращаются в длительное время
Не нужно далеко ходить, чтобы увидеть преимущества эффективного управления цифровым пространством. Попробуйте сами. Поддерживайте чистоту в своем цифровом пространстве, когда работаете на своем устройстве, и вы увидите разницу. Вы не только будете работать быстрее, но и чувствовать себя более комфортно
Комментировать