Эти приложения по-новому реализуют основные принципы продуктивности
Продуктивность – сложная штука. Ваша работа и ваши цели меняются со временем, поэтому одно и то же приложение может работать не так хорошо, как раньше. Если вы зашли в тупик, стоит попробовать новые инструменты повышения продуктивности. Кто знает, может быть, вы найдете нужное приложение для нужного времени
В последнее время появилось несколько новых приложений, которые привлекли наше внимание. Ни одно из них не является радикальным переосмыслением основных принципов продуктивности. Эти приложения лишь по-новому реализуют эти принципы, что иногда бывает просто необходимо
1.Zask (Web): Составьте список дел и отслеживайте время на выполнение каждой задачи
Один из основных принципов продуктивности и управления временем – выяснить, сколько времени вы тратите на выполнение той или иной задачи.Zask – самое простое приложение для этого
Вы можете использовать его без регистрации, но если вы войдете в систему, то сохраните свой список на потом. Кроме того, он позволяет создавать несколько списков, которые можно активировать в любое время
Как только перед вами окажется список дел, нажмите кнопку ‘Play’ на любой задаче, чтобы запустить таймер. Когда вы закончите, нажмите ‘Пауза’ или отметьте задачу как выполненную, чтобы остановить таймер
Со временем вы накопите аккуратные данные о том, сколько времени у вас занимают определенные задачи. Это поможет вам оптимизировать процессы и принимать более эффективные решения по управлению временем. И если вам нравится эта система продуктивности, то, возможно, вы захотите перейти на лучшее приложение для отслеживания времени для Android, iOS или настольных компьютеров
2.ToDo Tab (Chrome): Список задач в новой вкладке с автоматической маркировкой
ToDo Tab полностью фокусируется на ваших задачах и ни на чем другом. На экране нет красивых обоев или других отвлекающих элементов. Каждый раз, когда вы открываете новую вкладку в Chrome, вы видите свой список дел и ничего больше
ToDo Tab имеет умную функцию, которая ставит его выше других подобных расширений новых вкладок, ориентированных на продуктивность. Она автоматически маркирует общие действия разными цветами. Каждый из ярлыков является глаголом, следуя принципу продуктивности, согласно которому вы должны перечислять каждую задачу, начиная с глагола. В настоящее время ToDo Tab автоматически раскрашивает следующие ярлыки: отправить, почта, ответить, сообщение, звонок, встреча, обсуждение, мозговой штурм, купить, получить, книга, заказ, работа, личное, написать, черновик и опубликовать
Расширение полностью бесплатно и должно работать с другими браузерами на базе Chromium, такими как Opera. В качестве лучшей практики, прежде чем начать работу, прочитайте страницу помощи ToDo Tab. Там есть несколько хороших советов
Скачать: ToDo Tab для Chrome (бесплатно)
3.Lyster (Android, iOS, Web): Отложить задачи, чтобы расставить приоритеты в списке дел
Ключ к хорошему списку дел – понять, как расставить приоритеты. Принципы продуктивности, такие как матрица Эйзенхауэра, хороши, когда вы хотите сесть и проанализировать свой список. Но в практическом повседневном использовании вы слишком часто добавляете и удаляете задачи в течение дня, чтобы упорядочить список.Lyster поможет вам расставить приоритеты, ‘отложив’ задачи на потом
Создавайте свой список задач так, как вам удобно. Но видите маленький значок часов рядом с ним? Нажмите или коснитесь его, чтобы открыть меню ‘отложить на потом’. Еще одним нажатием вы можете отложить задачу на потом и установить для нее автоматическое напоминание. По умолчанию предлагаются следующие варианты: сегодня, завтра, завтра вечером, в выходные, на следующей неделе и через месяц. Можно также установить пользовательское напоминание на более поздний срок
Как только вы отложите его, задача будет удалена из вашего активного списка дел и добавлена в список ‘позже’. С глаз долой, из сердца вон – до тех пор, пока не придет время заняться ею. Одним словом, Lyster – это не отвлекающий инструмент для определения приоритетов в вашем списке дел
Скачать: Lyster для Android (бесплатно) или для iOS (бесплатно)
4.Moo.do (Web, Windows, Mac, Android, iOS): Gmail + Задачи + Календарь
Moo.do существует уже некоторое время, но его третья версия попадает в точку. Если ваш почтовый ящик удваивается как список задач, это приложение – то, что вам нужно
Приложение Moo.do напоминает Sortd для Gmail с похожей структурой, напоминающей Trello. Ваши электронные письма находятся в первой панели, задачи – во второй, а календарь – в третьей. Вы можете создавать больше проектов и настраивать разные панели. Это интуитивно понятная система перетаскивания элементов по мере необходимости
Попробуйте сначала бесплатную версию Moo.do, которая предлагает большинство функций, которые вы можете ожидать от премиум-версии за $5 в месяц. Однако бесплатная версия не предлагает синхронизацию с Google Calendar, чего вам может очень не хватать
Поверьте нам на слово. Настольные приложения для Windows и macOS работают намного лучше, чем браузерная веб-версия Moo.do
5.To Round (Android, iOS): Визуализация задач в виде пузырьков разного размера
Длинный список задач может быть подавляющим. Кроме того, возникает вопрос о том, как расставить приоритеты по важности. Некоторые эксперты и энтузиасты считают, что визуальные списки дел могут повысить вашу продуктивность
To Round превращает все ваши задачи в пузырьки. Когда вы создаете новый пункт в своем списке, вы выбираете, насколько он важен. Это определяет, насколько большим будет пузырь элемента. Вы также должны пометить задачу в одной из категорий, чтобы пузырь отображался соответствующим цветом
Сделайте это правильно, и To Round поможет вам понять, что делать дальше, при одном взгляде на пузырьки с делами. Цвет позволяет различать рабочие и личные задачи, а размер подскажет, что важнее всего сделать в следующий раз. Поскольку пузырьки динамичны, ваш разум избавляется от хронологического порядка списка
Скачать: To Round для Android (бесплатно) или для iOS (бесплатно)
Переоценивают ли приложения для повышения продуктивности?
Кажется, что в наши дни все мы больше увлечены приложениями для повышения продуктивности, чем тем, чтобы быть продуктивными. На самом деле, приложения для повышения продуктивности не привлекают некоторых людей, но им все равно удается сделать больше дел
Как вы думаете, что важнее: базовый принцип продуктивности или то, как приложение его реализует?
Комментировать