От добавления заметок и комментариев, как в Документах Google, до отправки голосовых заметок по электронной почте – вот некоторые из самых продуктивных новых расширений для Gmail
Будучи самым популярным почтовым сервисом в мире, Gmail имеет бесконечное множество сторонних приложений, расширений и дополнений, созданных разработчиками. От добавления заметок и комментариев, как в Google Docs, до отправки голосовых заметок по электронной почте – вот некоторые из наиболее продуктивных новых расширений для Gmail
1. Комментарии по электронной почте (Gmail): Как комментарии Google Docs, но для Gmail
Вы когда-нибудь получали рабочее письмо от начальника или клиента, нажимали ‘Ответить всем’, чтобы обсудить его внутри команды, и забывали удалить начальника или клиента? Это катастрофа! Но Gmail не оставляет вам много возможностей для обсуждения письма, кроме как начать новый поток сообщений с вашей командой или перенести разговор на другую платформу
Email Comments – это замечательное дополнение для обсуждения электронной почты с несколькими людьми, отмеченными на ней, в то время как другие ее не видят. Оно работает точно так же, как Комментарии в Документах Google, но в Gmail. Расширение помещает значок ‘Комментарии’ в боковую панель Gmail. Откройте письмо и нажмите на этот значок, чтобы увидеть всплывающее окно комментариев для этого сообщения или темы
В этом окне участники помечены зеленым (можно просматривать комментарии) или красным (нельзя просматривать комментарии) цветом. Теперь, пока основной поток электронной почты продолжает переписку, вы можете общаться со своей командой в окне ‘Комментарии электронной почты’ по мере продвижения основных сообщений
2. Пауза Gmail (Chrome) и Snailbox (Web): Приостановить входящие письма, доставить их позже
Электронная почта отвлекает от работы. Каждый раз, когда вы получаете уведомление, вам приходится проверять его, чтобы убедиться, что вы не пропустили что-то важное. Популярная техника повышения продуктивности для преодоления зависимости от электронной почты заключается в том, чтобы не давать письмам приходить по мере их отправки и заставлять их приходить по расписанию, которое вы определите сами
Pause Gmail добавляет полезную кнопку Pause Inbox прямо под кнопкой Compose в Gmail. Когда вы хотите сосредоточиться на работе, нажмите на кнопку и выберите, через какое время вы хотите автоматически отменить паузу. Конечно, вы можете в любой момент отменить паузу вручную. Больше ничего не нужно, поэтому это одна из самых простых и элегантных реализаций приостановки электронной почты, которую мы видели
Snailbox – это веб-служба, которая хранит пакет ваших писем до тех пор, пока они не будут отправлены по установленному вами расписанию. Вам нужно будет создать расписание, основанное на вашем часовом поясе, чтобы почта отправлялась через определенные промежутки времени. Вы можете отправлять их несколько раз в день или даже ежечасно. В любой момент вы можете войти в Snailbox, чтобы выпустить приостановленную партию, или нажать на ярлык Snailbox в своем почтовом ящике Gmail, чтобы увидеть письма.Snailbox бесплатен в течение двух недель, после чего его стоимость составляет $5 в месяц
3. Голосовая почта (Chrome): Отправляйте быстрые голосовые заметки через Gmail, которые может открыть любой человек
Иногда вы не хотите (или не можете) набирать длинное сообщение электронной почты, чтобы объяснить суть того, что вы хотите донести. Приложения для чатов предлагают простую возможность отправить записанное голосовое сообщение, так почему же вы не можете сделать это с электронной почтой? Теперь это возможно с помощью голосовой почты
Расширение добавляет кнопку в ящик для составления письма, чтобы записать аудиоклип длиной до одной минуты. После этого вы можете добавить его в качестве вложения в формате MP3 или сделать ссылку, если хотите сэкономить место. Вложение в формате MP3 более удобно для получателя, поскольку ему не нужно ничего устанавливать, чтобы прослушать ваш клип; аудиофайл может воспроизводиться из письма. Если получатель откроет ссылку, он перейдет в веб-приложение Vocal, где клип будет сохранен на вашей учетной записи и может воспроизводиться вечно
Бесплатная версия Vocal позволяет записывать 50 одноминутных аудиоклипов в месяц. Бизнес-план позволяет записывать 200 клипов в месяц без ограничения времени записи и добавляет такие преимущества, как автоматическая транскрипция в приложении Vocal
4.Contact Notes CRM (Gmail): Создание личных заметок для контактов на настольных и мобильных компьютерах
Для тех, кто использует свой почтовый ящик исключительно для общения с клиентами и заказчиками, необходим способ добавлять свои заметки для каждого контакта. Несколько расширений уже делают это, но вы не можете получить доступ к заметкам при использовании Gmail с телефона
Но дополнения из Google Workspace Marketplace работают не только на настольном компьютере, но и на Gmail Mobile. Эти приложения помещаются в боковую панель Gmail – одну из лучших новых функций Gmail. Чтобы установить приложение Contact Notes CRM и настроить его, вам все равно придется в первый раз зайти в настольный Gmail
Когда все заработает, откройте электронное письмо и запустите Contact Notes CRM через боковую панель. Панель – это место, где вы пишете заметки для данного контакта, чтобы иметь возможность отслеживать личные указания при взаимодействии с ним. Если вы находитесь в основной папке входящих сообщений, на панели будут отображаться все ваши последние заметки для разных контактов
5.Mailflow (Chrome): Мощная система управления электронной почтой для организации проектов
Mailflow – это мощнейшая система управления электронной почтой, которая работает в Gmail для организации ваших сообщений, обмена задачами и расписаниями с командами, а также создания таблиц соответствующей информации из ваших писем. Если вам не нужно несколько расширений, оно также включает некоторые функции из других дополнений в этой статье
Чтобы организовать электронную почту, вам придется создавать проекты, выбирая один из нескольких шаблонов: только электронные письма, проект, простая CRM, поддержка, наем или задачи. Это создает различные типы систем управления электронной почтой. Вы можете добавить любое письмо в проект, и Mailflow автоматически извлечет из него такие важные элементы, как вложения, сроки, личная информация из подписей и т.д
Когда вы открываете электронное письмо, вы можете улучшить его с помощью Mailflow различными способами. Выделите любой текст из письма, чтобы превратить его в заметку или задачу. Вы можете добавлять комментарии к любому письму, подобно комментариям в Google Docs. Если проект совместный, можно назначать задачи участникам или адресовать заметки и комментарии непосредственно им
В целом, Mailflow отлично справляется с организацией электронных писем для проектов в краткую, простую для понимания систему. Поделившись им с коллегами, вы также избавите себя от бесконечных пересылок, редактирования потоков писем и пересылки вложений. Мы бы поставили его в один ряд с лучшими дополнениями Gmail для повышения производительности
Бесплатная версия Mailflow позволяет управлять 25 потоками электронной почты и иметь до пяти бесплатных гостей. На наш взгляд, этого достаточно для отдельных людей, чтобы организовать два-три проекта в системе, которая имеет смысл для вас. Но если вы хотите использовать его с командами для управления большим количеством проектов, приобретите неограниченный Mailflow Pro за $9 в месяц
Не устанавливайте слишком много расширений!
Хотя в этой статье мы рекомендуем несколько различных дополнений и расширений для Gmail, вы, вероятно, захотите быть более разборчивыми в том, какие из них вы устанавливаете. Какими бы полезными ни были все эти расширения, помните, что они замедляют работу вашего браузера. Тем не менее, установка дополнений Google Workspace Marketplace не оказывает такого влияния, так что смело обращайтесь к ним
Комментировать