5 онлайн-инструментов управления проектами для небольших команд
Производительность

5 онлайн-инструментов управления проектами для небольших команд

Microsoft Project может быть слишком мощным. А Excel может быть недостаточно. Вот лучшие онлайн-инструменты управления проектами для небольших проектов и команд

Когда нужно управлять проектом для небольшой команды, будь то две или десять человек, какой инструмент вы используете? Для небольших проектов обычно не требуется такой громоздкий инструмент, как Microsoft Project. А Microsoft Excel может быть эффективным, но в основном для отслеживания проекта

Более эффективным может быть инструмент, который предлагает управление задачами, сроки исполнения, напоминания и даже общение в команде, и все это в рамках дружественного интерфейса. Эти онлайн-инструменты управления проектами идеально подходят для ситуаций, когда простота лучше всего, дополнительные функции полезны, а легкий доступ необходим

1.Trello

Лучшее за: Визуальное управление проектами, множество путей доступа и широкие возможности

Вы наверняка слышали о Trello. И это потому, что это популярный и полнофункциональный онлайн-инструмент управления проектами, который в то же время остается простым в использовании

Trello использует метод Kanban, который является визуальным способом управления проектами. В двух словах, вы используете доски, содержащие списки и карточки, которые представляют все части проекта. Чтобы узнать больше, обратитесь к нашей статье о методе Kanban

Переходя к функциям, вот список основных возможностей, которые вы можете делать с помощью Trello:

  • Создать несколько досок с большим количеством списков и карточек в каждой.
  • Устанавливайте сроки выполнения и добавляйте напоминания для задач.
  • Настраивайте и применяйте ярлыки для упорядочивания карточек.
  • Прикрепляйте файлы с компьютера или из сервисов Dropbox или Google Drive.
  • Включайте участников, комментарии, упоминания и контрольные списки.
  • Используйте перетаскивание для перемещения элементов в интерфейсе.
  • Добавляйте бонусы для интеграции с другими сервисами.

Trello предлагает дополнительные функции, которые выходят далеко за рамки этих основных. Но, опять же, приложение очень простое в использовании и не переусложненное

Наряду с веб-приложением, вы можете использовать Trello на мобильном устройстве, с помощью расширений браузера и на настольном компьютере. Это делает его отличным кроссплатформенным инструментом для вас и вашей команды.Trello доступен бесплатно, что делает его идеальным для небольших проектов и команд. Платные тарифные планы предлагают расширенные возможности

Скачать: Trello для Windows, Mac, Android, iOS

2.MeisterTask

Лучшее за: Альтернатива Trello, визуальное управление проектами и кроссплатформенный доступ

Очень похожий на Trello, MeisterTask – это визуальный инструмент управления проектами. Вы создаете списки на своей доске (называемой проектом), которые содержат карточки для задач и других элементов

Благодаря полностью настраиваемой приборной панели вы можете использовать фон, цвета и значки для создания приятного внешнего вида, полезного с первого взгляда. Сайт обеспечивает простую навигацию и интуитивно понятные опции

Наряду с этим, вот лишь некоторые из основных возможностей MeisterTask:

  • Создание нескольких проектов с большим количеством списков и задач в каждом.
  • Устанавливайте сроки выполнения и назначайте задачи.
  • Устанавливать и применять теги для организации.
  • Прикрепляйте файлы с компьютера или из таких сервисов, как Dropbox или Google Drive.
  • Включите комментарии и контрольные списки.
  • Используйте перетаскивание для перемещения элементов в интерфейсе.
  • ‘Смотреть’ и ‘Нравится’ определенные карточки.
  • Получайте полезные уведомления.

Также, как и Trello, MeisterTask доступен для мобильных устройств и в виде настольного приложения. Вы можете использовать бесплатный план для неограниченного количества проектов и участников. Но MeisterTask также предлагает платные планы для таких функций, как больший размер файлов и множество вариантов интеграции

Скачать: MeisterTask для Windows, Mac, Android, iOS

3.Podio

Лучшее за: Настройка рабочего пространства, общение в команде и простота в использовании

Если вы предпочитаете более текстовый метод управления проектами, а не визуальный, попробуйте Podio. Это приложение использует рабочие пространства для вашей команды и проектов. В рамках рабочего пространства вы можете создавать и просматривать задачи, сверяться с календарем и видеть всю активность проекта в формате плитки

Podio включает в себя потрясающий App Market, где вы можете найти функциональные или отраслевые приложения и пакеты. Например, приложения для управления проектами включают приложения для совещаний, результатов, этапов и табелей учета рабочего времени. Добавив приложение или их набор, вы можете настроить их в соответствии со своими потребностями

Это настоящая отличительная особенность Podio, потому что вы можете настроить его и его функции именно так, как вам нужно

Вот список основных возможностей Podio. Помните, что каждое приложение, которое вы добавляете, имеет свой собственный набор функций помимо этих

  • Приглашать членов команды и контролировать их роли доступа.
  • Создавайте задания с датами выполнения, напоминаниями, вложениями, комментариями и назначенными лицами.
  • Используйте напоминания и повторяющиеся задачи.
  • Просмотр полных бесед в области активности рабочего пространства с комментариями, лайками и упоминаниями.
  • Обменивайтесь ссылками, файлами и вопросами.
  • Превращайте комментарии в задания.
  • Получать уведомления об активности.
  • Вести приватные беседы в чате.

Наряду с веб-сайтом Podio для легкого доступа, вы можете ознакомиться с мобильными приложениями для работы в пути.Podio доступен бесплатно для пяти членов команды и пяти внешних пользователей в ваших рабочих пространствах. Для дополнительных членов команды вы можете воспользоваться платными тарифными планами

Скачать: Podio для Android и iOS Broken URL Removed

4.Wrike

Лучшее за: Гибкие представления проектов, множество проектов и папок, обширное управление задачами

Еще одним хорошим онлайн-инструментом, похожим на Podio, является Wrike. Что интересно в Wrike, так это то, что вы можете просматривать свои проекты в текстовом или визуальном виде, в зависимости от того, что вам больше подходит. Выберите вид списка, доски или таблицы или используйте все три вида в зависимости от того, что вы хотите увидеть.Wrike также предоставляет представление временной шкалы проекта и задач, которое выглядит как диаграмма Ганта

Ознакомьтесь с основными функциями Wrike, чтобы понять, подходит ли он вам:

  • Приглашать членов команды и управлять опциями совместного доступа.
  • Создавайте задачи со сроками выполнения, подзадачами, вложениями, зависимостями, комментариями и назначенными лицами.
  • Устанавливайте приоритеты, дублируйте задачи или создавайте повторяющиеся задачи.
  • Просмотр полного потока активности с комментариями и вложениями.
  • ‘Следить’ за заданиями и использовать фильтры для назначенных вам заданий.
  • Просмотрите свою приборную панель на предмет собственных задач и элементов.
  • Импортируйте и экспортируйте проекты.

В отличие от других онлайн-инструментов, Wrike является платным приложением. Но в настоящее время вы можете проверить его бесплатно, воспользовавшись 14-дневной пробной версией. Кроме того, мобильные приложения для Android и iOS доступны бесплатно, чтобы всегда быть в курсе дел, где бы вы ни находились.Wrike также предоставляет полезный ресурсный центр со статьями, видео и тематическими исследованиями для вашей отрасли

Скачать: Write для Android и iOS

5.Freedcamp

Лучшее для: Проект любого размера, представление проекта в виде списка и Kanban, совместная работа в команде

Если вы предпочитаете использовать бесплатный онлайн-инструмент, еще один отличный вариант – Freedcamp. Этот инструмент позволяет создавать множество проектов и задач, использовать доски обсуждений и обмениваться файлами в совместной командной среде. Кроме того, вы можете легко переключаться между представлениями List и Kanban

Freedcamp впечатляет количеством функций, которые он предлагает бесплатно. Вот лишь некоторые из них:

  • Приглашайте членов команды и контролируйте их доступ.
  • Создавать задачи со сроками выполнения, подзадачами, вложениями, приоритетом, комментариями и назначенными лицами.
  • Запуск, остановка или возобновление выполнения задач.
  • Сортируйте и фильтруйте проекты в представлениях списка и Kanban.
  • Быстрое добавление событий календаря и начало новых обсуждений.
  • Получайте и фильтруйте уведомления.
  • Переключайтесь между приборной панелью, доской задач, виджетами и календарем одним щелчком мыши.
  • Добавление и доступ к закладкам и ярлыкам.

Freecamp предлагает большое количество полезных функций в своем интуитивно понятном интерфейсе. Кроме того, гибкость позволяет управлять проектом практически любого размера. Вы и ваша команда можете получить к нему доступ через Интернет, мобильное устройство Android или iOS

Бесплатный тарифный план действительно покрывает почти все, что может понадобиться вашей небольшой команде. Однако если вам нужны файлы большего размера, интеграция с сервисами хранения или резервное копирование данных, вы можете обратить внимание на доступные платные тарифные планы

Скачать: Freedcamp для Android и iOS

Есть ли у вас инструмент для управления проектами в Интернете?

Эти пять онлайн-инструментов обладают не только ключевыми функциями, необходимыми для управления проектом, но и по-своему выходят за рамки базовых возможностей. Для небольших проектных команд обычно лучше простое. И эти превосходные инструменты помогут вашему проекту добиться успеха

Используете ли вы уже один из этих онлайн-инструментов управления проектами? Или у вас и вашей команды есть другой, которым вы руководствуетесь? Сообщите нам о своих мыслях ниже!

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий