5 причин, по которым вы должны делать заметки с помощью OneNote Anywhere
Продуктивность

5 причин, по которым вы должны делать заметки с помощью OneNote Anywhere

Мало что так важно, как умение делать хорошие заметки, особенно для студентов.OneNote идеально подходит для заметок в курсовых работах. Мы думаем, что вы увидите, что он отлично подходит и для организации другой информации

Для студентов мало что так важно, как умение делать хорошие заметки. Меньше всего вам захочется снова просиживать целые лекции или перечитывать огромные отрывки только для того, чтобы повторить уже выученный материал

На самом деле, каждый должен задать себе один важный вопрос: Сколько времени я трачу впустую, используя неэффективные инструменты и методы конспектирования? Потому что плохие записи влияют не только на оценки. Вы никогда не вернете потерянное время

Поэтому сделайте все правильно. Как студент, вы не можете обойти вниманием одну программу, и это программа Microsoft OneNote. Существует множество уникальных способов использования OneNote, но, бесспорно, он идеально подходит для заметок в курсовых работах

Вот как OneNote может принести вам пользу, как только вы начнете им пользоваться

OneNote на 100% бесплатен

Компания Microsoft удивляет людей направо и налево своими недавними изменениями в менталитете. Они не только предложили Windows 10 бесплатно, но и открыли исходный код.NET Framework. Но самое главное, они сделали OneNote полностью бесплатным

И да, это действительно бесплатно. Все ограничения и запреты были сняты, поэтому вы можете пользоваться всеми возможностями OneNote, не заплатив ни цента. Можете ли вы сказать это о конкурентах OneNote? Не совсем

Evernote – это freemium-приложение, поэтому бесплатные аккаунты Basic полезны, но сильно ограничены в возможностях. Например, для автономного мобильного доступа к заметкам требуется учетная запись Plus за 25 долларов в год, а для истории версий заметок требуется учетная запись Premium за 50 долларов в год

Другим крупным конкурентом является Google Keep, который больше похож на примитивный список дел и пробковую доску для заметок, чем на надежный блокнот для серьезной курсовой работы. К тому же, в Keep отсутствуют многие функции удобства, которые есть в OneNote

На данный момент ни одно другое приложение для ведения заметок не может сравниться с OneNote ни по цене, ни по функциональности. Не верите? Давайте подробнее рассмотрим, что OneNote может сделать для вас

OneNote делает вас более продуктивным

Первое важное преимущество OneNote заключается в том, что он избавляет от неудобств, связанных с организацией работы

В большинстве приложений для ведения записей есть ‘заметки’, которые организованы по ‘категориям’, что является лишь одним уровнем организации. Некоторые приложения для ведения заметок позволяют использовать ‘теги’, что добавляет второй уровень организации. Но только OneNote обеспечивает три уровня организации

Во-первых, у вас есть блокноты. Это категории верхнего уровня на широком уровне. Каждый блокнот имеет несколько разделов, а затем каждый раздел состоит из множества различных страниц, где каждая страница – это как отдельный документ. Наконец, заметки можно помечать тегами для еще более тонкой организации

OneNote также поддерживает шаблоны. Шаблон – это готовая страница с определенным видом макета. Они могут сэкономить вам много времени, избавив от тривиальной работы по приведению всех ваших заметок к единому дизайну

Хорошей новостью является то, что вы можете легко создавать или редактировать собственные шаблоны OneNote. Это одна из лучших функций OneNote для студентов, которые придирчиво относятся к структурированию своих заметок определенным образом

Приходилось ли вам рыться в блокноте в поисках определенного листа для заметок и обнаруживать, что он заляпан, порван или потерян? То же самое может произойти и с цифровыми заметками (поврежденные файлы, случайное удаление абзацев и сохранение и т.д.), и это очень неприятно, когда такое случается

К счастью, OneNote отслеживает изменения, внесенные в заметки. Это не только полезно для исправления ошибок, но и удобно, если вам нужно посмотреть, когда было внесено конкретное изменение или кто его внес (в случаях, когда несколько человек сотрудничают)

Что касается самого процесса создания заметок, OneNote имеет несколько ‘колокольчиков’ и ‘свистков’, которые заставят вас удивиться, как вы вообще делали заметки с помощью другой программы

Не так давно Microsoft добавила поддержку цифровых чернил в версии OneNote, работающей на устройствах с сенсорным экраном. Используя стилус, вы можете писать текст, рисовать диаграммы и делать пометки разными цветами и толщиной, и вам будет казаться, что вы пишете на бумаге

Но для тех, кто предпочитает писать на настоящей бумаге, OneNote имеет отличную поддержку оптического распознавания символов (OCR). С помощью этой функции можно не только преобразовывать изображения в текст, но и при поиске текста OneNote также будет искать на изображениях совпадения почерка

В OneNote есть множество других функций, которые стоит изучить, но здесь мы рассмотрим только одну: возможность встраивать медиафайлы непосредственно в заметки. Это не уникальная функция, но она настолько полезна, что, начав ее использовать, вы уже никогда не остановитесь

Просто перетащите любые файлы на страницу OneNote. Это очень удобно для организации внешних ресурсов вместе с вашими заметками, что позволяет держать все в нужном контексте и повышает эффективность ваших заметок в OneNote

OneNote прост в освоении

Поскольку OneNote настолько мощная и гибкая программа, может показаться, что начать пользоваться ею слишком сложно. Но вот в чем дело: Microsoft хочет сделать это как можно проще для вас. Именно поэтому существует так много онлайн-ресурсов для обучения работе с OneNote

Например, компания Microsoft недавно запустила инициативу под названием OneNote In Education, которая представляет собой ресурс, посвященный обучению пользователей в сфере образования – учителей, студентов и администраторов – тому, как максимально эффективно использовать возможности OneNote

В разделе ‘Студентам’ на сайте представлены видео-советы и рекомендации по таким вопросам, как создание более эффективных заметок, более быстрое выполнение домашних заданий и работа с друзьями над одними и теми же заметками

Вы также можете посетить раздел Office.com, посвященный OneNote 2013. Здесь вы найдете учебные пособия для начинающих и среднего уровня, позволяющие получить максимальную отдачу от OneNote

Но, честно говоря, вам ничего из этого не нужно. Когда вы впервые открываете OneNote, интерфейс достаточно интуитивно понятен, чтобы вы смогли самостоятельно разобраться в основах без особых проблем

OneNote является широко кроссплатформенным

Одним из огромных преимуществ OneNote перед всеми конкурентами является огромное количество платформ, которые он охватывает. Как продукт Microsoft, вы можете подумать, что он доступен только для Windows, верно? Это очень далеко от истины

Здесь представлены все поддерживаемые платформы:

  • Windows.
  • Windows App.
  • OS X.
  • iPhone.
  • iPad.
  • Android.
  • Windows Phone.
  • Amazon.
  • Chrome App.
  • Клиппер.
  • Онлайн веб-приложение.

Единственная система, которая отсутствует в списке – это Linux, но я думаю, что мы можем дать Microsoft поблажку за это, учитывая, сколько других систем поддерживается. Возможно, в будущем мы увидим версию для Linux, но на данный момент никаких планов на этот счет нет

Хотя кросс-платформенная доступность сама по себе удивительна, реальное преимущество проявляется, когда вы понимаете, что OneNote позволяет легко синхронизировать ваши заметки на всех этих устройствах

OneNote синхронизируется с облаком

Из коробки OneNote имеет тесную интеграцию с OneDrive, который является облачным хранилищем Microsoft и предоставляет 15 ГБ пространства для бесплатных учетных записей. Этого должно быть более чем достаточно для любого студента, даже на протяжении четырех лет обучения

Но благодаря тому, как работает OneNote, его легко синхронизировать с другим облачным сервисом хранения данных, таким как Dropbox, Google Drive и т.д. Выберите то, что вам больше нравится, потому что в долгосрочной перспективе это не имеет значения

При создании новой записной книжки в OneNote вы можете выбрать, где хранить эту записную книжку. Записная книжка OneNote – это не отдельный файл, а папка, содержащая все различные разделы и страницы этой записной книжки. Пока папка блокнота находится в ‘облаке’, она будет синхронизироваться

И пока конкретная облачная служба, которую вы используете, доступна на платформах, на которых вы хотите использовать OneNote, OneNote будет иметь доступ к записным книжкам

Хранить тетради в облаке удобно не только по причине простоты доступа, но и по нескольким другим причинам: облако служит естественной резервной копией, и вы можете делиться файлами заметок с другими. И то, и другое очень важно для студентов!

OneNote – это ответ

Даже после всего, что было описано выше, остается еще очень много преимуществ OneNote для студентов, которые вы можете изучить. Мгновенные скриншоты, простые математические уравнения, аудиозаметки и многое другое!

В конечном итоге, суть заключается в следующем: ни один другой инструмент не подходит для ведения заметок студентом лучше, чем OneNote. OneNote – безусловный победитель. Так чего же вы ждете?

Как только вы освоитесь с приложением, ознакомьтесь с этими способами использования преимуществ OneNote и этими приемами для еще большей продуктивности OneNote

Что вы используете для ведения заметок? Как это сопоставимо с OneNote? Есть ли претенденты, о которых стоит упомянуть? Поделитесь с нами своими мыслями в комментариях ниже!

Кредиты изображений: Digital Ink in OneNote через Office.com, Mobile Smartphone by RoSonic через Shutterstock

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий