5 раздражителей Gmail, которые вы действительно ненавидите (и как их исправить)

Gmail – самый популярный в мире почтовый клиент. Но это не значит, что он свободен от недостатков. Давайте рассмотрим пять заметных раздражителей и способы их устранения с помощью твиков

Image Credit: Peshkova via Shutterstock.

Gmail – один из самых популярных провайдеров электронной почты в мире. Наряду с Outlook и Yahoo, она входит в триумвират сервисов, которые контролируют более 90 процентов рынка электронной почты планеты

Однако для приложения с более чем миллиардом активных ежемесячных пользователей оно может быть удивительно раздражающим. Существует множество мелких сбоев, которые необходимо преодолевать. Иногда они могут быть достаточно серьезными, чтобы помешать вашей продуктивности

В этой статье мы рассмотрим пять худших раздражителей Gmail. Некоторые из них можно решить с помощью обходных путей и сторонних приложений, с некоторыми придется просто смириться

1. Сортировка писем

Давайте представим себе эту сцену. Вы только что вернулись домой из длительного отпуска, и вас переполняют новые сообщения в папке входящих сообщений. Вместо сортировки сообщений по дате, было бы здорово, если бы существовал способ быстрой сортировки списка по отправителю, размеру или теме

Да, потоковые беседы в какой-то степени помогают, но они не идеальны. В итоге в Gmail не хватает способа сортировки сообщений одним щелчком мыши

Обходные пути

Существует несколько обходных путей, в зависимости от того, по какой метрике вы хотите сортировать

Сортировать по отправителю: Если вы хотите найти письма от кого-то, введите от: имя отправителя в поле поиска Gmail

Для более сложного решения можно использовать скрипт. Он отсортирует все письма на текущей странице по отправителю

Если вы используете Chrome, зайдите в почтовый ящик Gmail, нажмите F12 , чтобы активировать Инструменты разработчика , а затем вставьте следующий код в поле. В других браузерах вставьте его непосредственно в адресную строку при просмотре почтового ящика Gmail

functionfunctionvart,a,n,r,l=e.getElementsByTagName('td');for(n=;n<l.length;n++){if'xY a4W'==l n.className)for(t=l n.getElementsByTagName('div'),r=;r<t.length;r++)if'y6'==t r.className&&(a=t r.getElementsByTagName('span'),a.length))returna .innerHTML;if(l n.hasAttribute('role')&&'link'==l n.getAttribute('role'))for(t=l n.getElementsByTagName('div'),r=;r<t.length;r++)if'y6'==t r.className&&(a=t r.getElementsByTagName('span'),a.length))returna .innerHTML}return''functione,treturne=e .toLowerCase(),t=t .toLowerCase(),t>e?-1:e>t?functionvarn=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName('tr'),);if(n.length){forvarr=n .parentNode,l=  ,g=;g<n.length;g++)l g = e(n g ),n g  ;for(l=l.sort(t),g=;g<l.length;g++)r.appendChild(l g   )}}forvarn=document.getElementsByTagName('table'),r=;r<n.length;r++)if'F cf zt'==n r.className){a(n r );break}}();

Примечание: Этот код сортирует только текущую страницу вашего почтового ящика. Для достижения наилучших результатов сначала установите максимальный размер страницы на 100 (Gear > Settings > Maximum Page Size)

Сортировать по размеру: Чтобы найти электронные письма, превышающие определенный размер, введите Размер: размер в байтах в поле поиска. Для поиска в мегабайтах добавьте M к числу. Например, Размер:10M вернет все электронные письма размером более 10 МБ

Сортировать по типу файла: Если вы хотите быстро найти определенные типы файлов, можно снова вернуться к строке поиска Gmail. Просто введите filetype: расширение файла . Например, введите filetype:PDF , чтобы найти вложения в формате PDF

2. Удаление сообщений электронной почты

Как удалять письма из почтового ящика Gmail? Не волнуйтесь, это не вопрос с подвохом. Вы должны выделить маленький флажок рядом с письмом, а затем нажать на значок корзины. Вы также можете перетащить сообщения в папку Корзина

Но подождите, что это я вижу на своей клавиатуре? Да, это клавиша Delete !

Почему я не могу просто выделить письмо и нажать на него? Это работает в Outlook и Yahoo. Для тех из нас, кто использует множество сочетаний клавиш для оптимизации рабочего процесса, это очень раздражает

К сожалению, здесь нет обходного пути на базе Gmail. Единственный вариант – использовать сторонний почтовый клиент, который поддерживает эту функцию

3. Подписи электронной почты

Да, Gmail поддерживает подписи к электронным письмам. Так в чем же проблема? Ну, он поддерживает только одну подпись

Для многих пользователей это может и не быть проблемой. Но если у вас несколько адресов электронной почты, привязанных к почтовому ящику Gmail, возможность использовать только одну подпись сильно ограничивает возможности. Вы потратите много времени на копирование и вставку нужной подписи из другого места – и время от времени будете допускать ошибки

Увы, если эта проблема досаждает вам, не волнуйтесь. У нас есть ответы

Обходные пути

У вас есть два обходных пути на выбор. Испытайте их оба и посмотрите, какой из них лучше всего подходит для ваших нужд

Canned Responses: Многие пользователи используют функцию Canned Responses. Это функция Labs. Вы можете включить ее, перейдя в раздел Gear > Settings > Labs и нажав кнопку Enable рядом с названием функции. Обязательно нажмите Сохранить изменения , прежде чем вернуться в папку входящих сообщений

Как следует из названия, функция ‘Консервированные ответы’ позволяет сохранять предварительно отформатированные автоматические ответы. Эти ответы можно использовать для создания нескольких подписей. Чтобы сделать запись, выберите Составить , затем нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу окна электронной почты

Появится новое меню. Перейдите в раздел Canned Responses > New Canned Response , чтобы создать подпись

Gorgias Templates: Gorgias Templates использует в целом похожий принцип, но вам нужно будет установить его из Google Web Store. После установки и запуска просто щелкните значок дополнения в окне состава электронной почты, чтобы настроить подписи

4. Скрытые подписи

Итак, вы успешно использовали шаблоны Canned Responses или Gorgias Templates, и теперь у вас есть блестящий набор шаблонов подписей, готовый для всеобщего обозрения

Вот только они не могут.Google решил спрятать их за тремя крошечными точками в нижней части окна электронной почты. Предположительно, компания считает, что это улучшает читаемость

Вы, конечно, можете привести такой аргумент, но это также раздражает, если вы хотите их видеть

Обходной путь

Многие люди не понимают, что для этого даже не нужен обходной путь. Простая настройка может мгновенно избавить вас от раздражения

Чтобы исправить эту проблему, перейдите в раздел Gear > Settings > General и прокрутите вниз до раздела подписи. Под окном, где вы можете ввести свою подпись, установите флажок рядом с I вставить эту подпись перед цитируемым текстом в ответах и удалить строку ‘–‘, которая предшествует ей

5. Дизайн

В наши дни оформление и дизайн Gmail вызывают у многих людей наибольшее раздражение. Открывая свой почтовый ящик, вы словно переноситесь в 2008 год. Он выглядит невероятно неуместно на фоне остального Интернета

Помните, мы говорим о продукте Google. Это та же компания, которая подарила нам Material Design, множество великолепно продуманных приложений для Android и занялась обновлением многих своих веб-приложений. Недавно был проведен капитальный ремонт даже столь порицаемого Google News

Image Credit: GeekShizzle.

Почему же Gmail застрял в прошлом? Оптимист во мне любит думать, что Google приберегает лучшее напоследок. Совершенно новое приложение и 1 ТБ бесплатного хранилища для всех, верно?

Пессимист говорит, что Google просто наплевать. С одним миллиардом активных ежемесячных пользователей она держит рынок в своих руках. Люди редко меняют поставщиков услуг электронной почты, поэтому компания почивает на лаврах

Обходной путь

Если у вас уже есть адрес электронной почты от альтернативного провайдера, вы почти наверняка сможете добавить в него свой аккаунт Gmail и использовать их веб-приложение для управления электронной почтой. Эта функция доступна в Outlook, Yahoo, GMX, Mail.com и многих других

В качестве альтернативы вы можете попробовать установить другую тему. Да, макет будет все тот же, но, по крайней мере, вам не придется постоянно смотреть на этот невообразимый белый фон

Чтобы изменить тему, перейдите в раздел Gear > Settings > Theme и нажмите на Set Theme. Вы можете использовать одну из предустановленных тем Google или загрузить свою собственную

Что вас раздражает в Gmail?

Я рассказал о пяти основных проблемах с Gmail и познакомил вас с несколькими обходными путями, которые могут свести на нет – если не полностью устранить – эти проблемы. Мы решили еще больше проблем с Gmail с помощью расширений Chrome, поэтому вам стоит ознакомиться и с ними

Хотите еще больше способов улучшить свой почтовый ящик? Попробуйте эти инструменты для Gmail для настольных компьютеров и ноутбуков

Кредиты изображений: Peshkova/Shutterstock