5 способов найти недавно использованные файлы на вашем Mac
Mac

5 способов найти недавно использованные файлы на вашем Mac

Хотите открыть файлы, к которым вы обращались на Mac, но не можете вспомнить их названия? Вот несколько трюков для поиска недавно использованных файлов на Mac

Если содержимое Finder помечено, отсортировано и упорядочено, легко найти нужные данные в нужное время. Но даже если вы не столь организованны, ничего страшного. Вам просто нужно знать лучшие приемы и места поиска, чтобы найти то, что вам нужно

В связи с этим, вот пять удобных способов найти конкретные материалы Finder, к которым вы недавно обращались. Они идеально подходят для случаев, когда вы не можете вспомнить имена файлов, но можете вспомнить такие атрибуты, как приблизительный размер файла или дату модификации

1. Проверьте список недавних элементов и папку Recents

Первыми двумя остановками для поиска недавно использованного файла или папки должны быть:

  1. Список Недавние объекты : Вы найдете его в меню Apple , которое находится за логотипом Apple в крайней левой части строки меню. В списке отображается 10 элементов трех типов: приложения, документы и серверы.
  2. Список Недавние папки : Последние использованные папки можно найти в разделе Go > Recent Folders. Для этого меню также существует ограничение в 10 пунктов.

Если вам повезет, ваш поиск закончится в одном из этих двух мест

Не видите пункт меню Недавние элементы ? Или пункт меню Недавние папки отображается серым цветом? Возможно, вы отключили их оба в прошлом

Чтобы снова включить их, перейдите в раздел System Preferences > General и выберите любой вариант, кроме None , в выпадающем меню Recent items. Как вы увидите из доступных опций меню, именно здесь вы можете настроить список Недавние элементы так, чтобы в нем отображалось больше или меньше 10 элементов

После этого откройте несколько файлов и папок, а затем зайдите в списки Недавние элементы и Недавние папки. Вы увидите, что оба списка снова активны и заполнены

2. Проверьте списки Recents в приложениях

Часто приложения для просмотра документов, музыкальные проигрыватели, офисные приложения, приложения для ведения заметок и подобные приложения имеют свой собственный список recents. Поэтому, когда вы ищете недавно открытый файл определенного типа, может быть проще найти его через соответствующее приложение

Например, чтобы найти PDF-файл, откройте приложение Preview и найдите в разделе File > Open Recent.(Это подменю является стандартным местом для списка недавних событий во многих приложениях)

В Safari вы можете получить список последних поисковых запросов в адресной строке, нажав Пробел. В конце списка также есть опция Очистить последние поиски

3. Отсканируйте вид Recents

Если вы не можете найти то, что ищете, в указанных выше местах, попробуйте воспользоваться функцией Finder Recents. Это коллекция по умолчанию, которая появляется при открытии нового окна Finder и упорядочивает элементы в представлении Icon

В этом представлении достаточно легко обнаружить фотографии и файлы/папки с характерными титульными страницами или значками благодаря отображению миниатюр

Для других типов данных вид Значок может оказаться не идеальным. Вместо этого можно переключиться на один из этих видов:

  • Вид Список : Для сканирования деталей, таких как тип данных, размер и дата изменения.
  • Просмотр Галерея : Чтобы просмотреть увеличенную версию каждого элемента и просмотреть его метаданные.

.

В представлении Список можно дополнительно сортировать элементы, например, в алфавитном или хронологическом порядке. Для этого достаточно щелкнуть по имени соответствующего атрибута в верхней части списка. Например, для сортировки в алфавитном порядке по возрастанию нажмите на Имя. Чтобы изменить порядок, снова нажмите на атрибут

Прочитайте наш краткий обзор вариантов представления Finder, чтобы выбрать подходящий вид для каждого поиска

Если вам не нравится видеть вид Recents при открытии Finder – он выглядит беспорядочно – переключитесь на другой вид по умолчанию. Для этого зайдите в Finder > Preferences > General и выберите новую папку из выпадающего меню New Finder windows show

Вы можете сохранить представление Recents в боковой панели, если установите флажок на вкладке Sidebar в настройках Finder. Вы также можете разместить это представление в Dock для быстрого доступа, перетащив элемент боковой панели Recents слева от Корзины

Поиск в Spotlight по Recents.app – еще один быстрый способ вызвать представление Recents

4. Группировка элементов по определенным атрибутам

Иногда ни один из вариантов просмотра не помогает. Тогда для более эффективной сортировки можно воспользоваться группами Finder

Поскольку мы сосредоточились на поиске недавно просмотренного содержимого, мы ограничим группировку представлением Recents. Но вы можете использовать тот же метод для сортировки данных в других местах Finder

Чтобы отсортировать данные по группам, сначала откройте раздел Recents. Затем нажмите Control-click в любом месте основной панели Finder и выберите пункт контекстного меню Use Groups. Вы увидите, как пункт меню Сортировать по превратится в Группировать по

В этом новом пункте меню выберите Размер. После этого содержимое Finder перестроится для отображения данных в группах от 100 байт до 1 КБ, от 100 КБ до 1 МБ и так далее.(Если вы знаете приблизительный размер искомого файла, такая группировка облегчит его поиск

Аналогичным образом можно группировать элементы по другим атрибутам, вызывающим воспоминания, таким как Дата создания или Дата последнего открытия

5. Создание интеллектуальных папок ‘Recents’

Часто ли вам приходится искать определенные типы файлов, к которым вы недавно обращались или редактировали? Пришло время ускорить поиск с помощью умной папки

Умная папка – это специальное представление, которое объединяет данные на основе заданных вами условий. Интеллектуальные группировки не ограничиваются Finder; они также работают в других приложениях macOS, таких как Фото и Почта

Чтобы создать смарт-папку для определенного набора или типа недавно использованных элементов Finder, сначала нажмите Файл > Новая смарт-папка. Затем нажмите на маленькую кнопку Плюс справа от раздела поиска. Здесь вы начнете указывать атрибуты, по которым вы хотите отфильтровать недавно использованные файлы

Первым атрибутом, например, может быть JPEG в качестве типа файла. Далее вы можете указать, что он начинается с определенного ключевого слова, например screenshot. После этого поставьте условие, что вы открывали файл в течение последних семи дней. Наконец, нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить результаты поиска в виде смарт-папки с выбранным вами именем и местоположением

После этого смарт-папка по умолчанию появляется на боковой панели. При нажатии на нее отображаются все файлы JPEG с префиксом скриншот , которые вы открывали за последние семь дней

Ваши последние файлы находятся в нескольких кликах от вас

Пользуясь своим Mac, вы оставляете за собой след из файлов, папок, ссылок и другого содержимого. Копаться в них, чтобы найти что-то конкретное, не так уж сложно, если знать несколько приемов поиска. Конечно, вам поможет использование таких функций Finder, как теги, для более быстрой организации и поиска данных. Также полезно использовать FileVault в macOS для защиты данных с помощью шифрования

Пытаетесь найти что-то на своем Mac, что действительно исчезло? Вот как восстановить некоторые распространенные элементы

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий