5 способов очистки электронной почты для организации и управления входящими сообщениями
Интернет

5 способов очистки электронной почты для организации и управления входящими сообщениями

Электронная почта отнимает у вас больше времени, чем следовало бы? Организуйте и укротите свой почтовый ящик, чтобы у вас было больше времени на другие дела

Электронная почта отнимает у вас больше времени, чем следовало бы? Есть лучшие способы организовать и укротить свой почтовый ящик, чтобы у вас было больше энергии и пространства для других дел

Gmail – крупнейшая в мире почтовая служба на сегодняшний день, поэтому большинство методов и приложений в этой статье ориентированы на пользователей Gmail. Однако приведенные здесь приемы можно легко применить и в других почтовых приложениях, и для большинства инструментов на их сайте есть соответствующее руководство

1. Вы противВаша папка ‘Входящие’ (веб): 4 стратегии управления входящими сообщениями

У каждого есть свой крутой трюк, чтобы взять под контроль свой почтовый ящик. Журнал Forge начал серию публикаций под названием You vs.Your Inbox, чтобы рассказать о некоторых из лучших стратегий. На данный момент есть четыре статьи с различными идеями по борьбе с перегрузкой входящих сообщений. Прочитайте их все, они предлагают различные взгляды на работу с электронной почтой

В одной статье говорится о том, что секрет заключается в отправке более качественных электронных писем. Если вы составляете электронные письма так, чтобы было понятно, каким должен быть ответ, будет меньше путаницы и двусмысленных сообщений, отправленных туда и обратно. Еще одна статья рассказывает о том, что проверять электронную почту следует по сессиям, и для каждой сессии должна быть определена своя цель

Третья система управления электронной почтой рассказывает о сортировке входящих сообщений с помощью ярлыков, что облегчает сортировку и фильтрацию сообщений. И, наконец, одна из стратегий рассказывает о том, что не так уж важно иметь ‘нулевую папку входящих’, в которой есть один из лучших советов: ‘Важно помнить, что электронная почта сама по себе не является работой’

2.Instaclean (Android, iOS): Поиск отправителей и подписок, которые вы не открываете

Instaclean – одно из лучших бесплатных приложений для управления входящими сообщениями. Оно позволяет удалять и блокировать нежелательные рассылки. Она показывает отправителей, которые засоряют ваш почтовый ящик, когда вы даже не читаете их сообщения

Bulk Delete сортирует письма по отправителям, показывая вам, сколько их сообщений находится в вашем почтовом ящике и сколько из них вы когда-либо открывали. Если кто-то присылает вам много писем, а вы открываете 0-1% из них, возможно, вы захотите заблокировать этого отправителя и удалить все его сообщения, все еще находящиеся в вашем почтовом ящике. Письма можно сортировать по отправителю или размеру

Приложение также находит все подписки, от которых вы получаете письма и которые не отправляются в спам. В несколько касаний вы можете заблокировать все такие письма, которые вы больше не хотите получать. Он не удаляет все подписки, и вам придется сделать несколько проходов. В некотором смысле это хорошо, потому что вы не хотите случайно удалить то, что вам нравится

Каждое действие (удаление или блокировка) вознаграждается монетами. Собрав 1000 монет, вы можете использовать их на благое дело, попросив Instaclean посадить дерево от вашего имени. Вы также можете зарабатывать монеты, рекомендуя приложение друзьям

Скачать: Instaclean для Android | iOS (бесплатно)

3. Электронная почта в темпе (веб): Получайте частые сообщения электронной почты в виде пакетов и сводок

Не каждая рассылка является нежелательной, но она может приходить к вам слишком часто. Аналогичным образом, даже если коллега по работе не любит рассылать массовые электронные письма по офисной сети, вы не можете игнорировать их.Paced Email позволяет превратить частые сообщения в пакеты, чтобы они попадали в ваш почтовый ящик тогда, когда вы захотите

Зарегистрируйтесь на сайте, чтобы получить свой личный псевдоним электронной почты, например, john.doe@daily.paced.email. Затем перейдите к рассылке, сети или сервису, который рассылает письма слишком часто, и измените свой адрес электронной почты на этот псевдоним. После этого Paced будет собирать все письма с этого адреса и отправлять их в виде ежедневного дайджеста. Если вы хотите получить письмо раньше, войдите на сайт и запустите немедленную рассылку

Вы также можете указать, как часто вы хотите получать электронные письма от этого сервиса. По умолчанию это ежедневно, как указано в псевдониме электронной почты, но вы можете изменить это на ‘еженедельно’ или ‘ежемесячно’. После этого Paced будет отправлять пакеты в соответствии с вашими предпочтениями

4.Slimbox (Web): Пакетная рассылка всех информационных бюллетеней в Gmail

Вероятно, рассылки по электронной почте засоряют ваш почтовый ящик больше, чем что-либо другое.Slimbox – это простой способ превратить их в одно пакетное сообщение, без необходимости отписываться или удалять их

Есть несколько причин, которые делают Slimbox лучше, чем обычное приложение для пакетной рассылки. Во-первых, оно проверено Google, поэтому вы можете войти в свой почтовый ящик Gmail или Google Apps с уверенностью, что ваши данные в безопасности. Во-вторых, Slimbox не заставляет вас менять адрес электронной почты в других сервисах, как того требует Paced

Как только вы войдете в систему, приложение просканирует все ваши сообщения и подготовит список частых рассылок. Вы можете выбрать, продолжать ли их отправлять в ваш почтовый ящик или включить их в ежедневную рассылку Slimbox.Slimbox будет отправлять это письмо раз в день (вы можете установить свой часовой пояс), в котором будут содержаться все другие письма, которые вы пропустили. Это не влияет на существующие фильтры Gmail

Вы можете в любое время проверить свой Slimbox, войдя на сайт, изменить, какие отправители попадают во входящие или Slimbox, и так далее. Услуга предоставляется бесплатно в течение месяца для тестирования, после чего ее стоимость составляет 1 доллар в месяц

5.gfeed (Android, iOS): Прокручиваемая лента для более быстрого получения входящих сообщений

Попробуйте gfeed, и вы удивитесь, почему в Gmail еще нет такой опции. Приложение превращает ваш почтовый ящик в непрерывную прокручивающуюся ленту сообщений, как в любой социальной сети. Изображения отображаются в режиме предварительного просмотра, а под ними – первые несколько строк сообщения

Чтобы развернуть сообщение, нажмите на изображение, тему или ссылку ‘еще’. Там вы можете ответить на сообщение (или ответить всем) и переслать его через gfeed. Это удобно для основных текстовых ответов, но в основном лучше отвечать через официальное приложение Gmail

Каждый раз, когда вы прокручиваете сообщение мимо, gfeed будет автоматически отмечать его как прочитанное или архивировать, в зависимости от ваших настроек. Вы также можете отметить сообщение звездой или пометить его ярлыком, чтобы добавить фильтр. Когда вы откроете Gmail, вы сможете увидеть сообщения под этим фильтром

Если вы тратите слишком много времени на просмотр папки ‘Входящие’, gfeed – одно из лучших приложений для ускорения процесса упорядочивания электронной почты

Скачать: gfeed для Android | iOS (бесплатно)

Архивация старых писем для нулевого уровня входящих

Благодаря одному из этих приложений или комбинации нескольких методов, беспорядочный беспорядок электронной почты наконец-то станет более управляемым. Если вы стремитесь к нулевой папке входящих сообщений или к более организованной папке входящих сообщений, не забудьте ознакомиться с уже имеющимися инструментами

Например, самая упускаемая из виду функция – это кнопка ‘Архив’ в приложениях электронной почты. Это отличный способ освободить папку входящих сообщений, сохранив при этом письма для последующего поиска. Вот как можно архивировать старые письма и достичь нулевого уровня папки ‘Входящие’

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий