Разные люди организуют свою работу по-разному. Поэтому выбор приложения для ведения дел зависит от того, каким человеком вы являетесь. Вот пять заповедей, над которыми вы можете подумать, чтобы создать свою собственную систему продуктивности
Если бы я дал вам коллекцию из 100 кофейных кружек и попросил вас упорядочить их, как бы вы это сделали? По цвету? По изображению на кружке? По размеру? Разные люди организуют свою деятельность по-разному, поэтому такой вопрос, как выбор приложения для ведения дел, зависит от того, к какому типу людей вы относитесь
Я должен признаться. Я одержимый тестер списков дел. За последние пять лет я протестировал около 20 инструментов управления продуктивностью, но так и не остановился ни на одном. Часто я обнаруживаю один из них, который мне очень нравится, и я даже пишу о нем подробный обзор, пока он мне очень нравится. Затем я бросаю его и перехожу к чему-то другому через несколько месяцев. Несколько примеров – обзор Coolendar, улучшенного Google Calendar, обзор WeDoist, который является своего рода групповой версией менеджера списков дел ToDoist. И, конечно же, обзор GQueues – один из моих последних фаворитов
Я пробовал ToDoist, я пробовал менеджер дел Wunderlist, и бесчисленное множество других менеджеров списков дел. В конце концов, я принял окончательное решение, которое покажу вам через несколько мгновений. Это не значит, что я использую только один. В своих разнообразных путешествиях за продуктивностью я снова вернулся сюда, чтобы поделиться мудростью, которую я приобрел за годы топтания дорог продуктивности. Суть такова – есть пять заповедей, которым вы должны следовать, чтобы выбрать правильное приложение (приложения) для выполнения дел и сохранить свою жизнь продуктивной и осмысленной
Заповедь №1: Будь проще
Итак, что же лучше? Какое приложение поможет вам превратить вашу хаотичную жизнь в море организованности и спокойствия? Какой менеджер продуктивности упростит безумие вашей жизни до структурированного и упорядоченного набора списков?
Вот секрет: Вам нужно несколько инструментов для разных целей. Как только вы поймете это, вы сможете взглянуть на эти приложения для ведения дел с другой точки зрения
Речь не идет о том, чтобы упростить все дела, над которыми вы работаете в своей жизни, до одного приложения. Я хочу сказать вам, что как бы хорошо это ни было, этого просто не произойдет
Поэтому позвольте мне поделиться с вами моим окончательным решением по поводу списка дел/календаря. Представляю вам лучший список дел на планете
Да. Перепробовав несколько десятков приложений для ведения дел и программ повышения продуктивности, я вернулся к старой доброй бумажной системе. Но вот в чем загвоздка – бумажная система предназначена только для моих очень простых ежедневных задач. По сути, это то, что я ношу с собой, чтобы в любой момент открыть его и просто набросать новые пункты или вычеркнуть старые, но на самом деле это не сердце моей общей системы. Это всего лишь инструмент. Сердце системы в значительной степени электронное и включает в себя несколько инструментов, работающих вместе
Заповедь № 2: Начните с жизненных целей
Первым шагом в любом плане продуктивности должно быть сосредоточение вашего времени на вещах, которые действительно имеют значение, а не кручение колес, выполняя мелкие задачи, которые в конечном итоге не служат вашим большим целям в жизни. Для этого есть одно фантастическое веб-приложение для планирования целей, которое не дает мне покоя с тех пор, как я рассмотрел его в 2013 году, и это The Big Picture
Для меня оно работает замечательно, но, возможно, для вас это не идеальное приложение для планирования целей. Мой единственный совет: независимо от выбранного приложения, лучше всего выбрать то, которое отличается от других приложений для планирования задач и списков дел. Это необходимо для того, чтобы отделить все ваши большие жизненные цели от безумия повседневной жизни
Для меня ‘Большая картина’ – это место, куда я отправляюсь, когда хочу проанализировать эти действительно важные цели. Это может быть путешествие. Это может быть построение бизнеса. Каждый круг – это цель, которую вы выделяете в соответствии с приоритетом, который вы ей придаете, чтобы наглядно увидеть, что является наиболее важным. Затем внутри этих больших целей вы можете разбить их на более мелкие цели. Это не те задачи, которые можно записать в список дел. Это цели высокого уровня, выполнение которых будет означать успех в достижении более масштабной жизненной цели
Итак, вы видите, что работа идет сверху вниз, а на самом верху вам нужно чистое рабочее место, чтобы мечтать. Чтобы придумывать мощные цели, которые являются дальновидными и верными для вашей жизни. Использование отдельного приложения для этого дает вам чистое, свободное от хаоса пространство для этого
Заповедь № 3: Используйте отдельный инструмент для планирования
Как я уже упоминал, я перепробовал все виды приложений для составления списков дел, и из всех этих приложений я остановился на ToDoist. Что мне нравится в ToDoist, так это то, что он организован вдоль левой стороны с вашими ‘Проектами’. Выберите по одному проекту из каждой из ваших жизненных целей, которые вы определили в приложении для планирования целей, и создайте проект в ToDoist. Затем просто разбейте этот проект на более мелкие цели с четким графиком, когда вы планируете выполнить каждую из них
Это поможет вам начать думать о реальных ‘делах’, которые вам нужно сделать, чтобы осуществить эти шаги на пути к вашим жизненным целям. Сроки здесь должны быть реалистичными. И не накладывайте сроки друг на друга. Если у вас много работы над одной задачей в одном проекте, не думайте, что вы успеете выполнить огромную задачу в другом проекте за то же время. Чередуйте сроки
Как только вы разбили все подцели на более реальные задачи (которые могут быть даже самостоятельными подпроектами), вы готовы перечислить все самые сложные задачи, необходимые для выполнения этих подпроектов
Например. Одна из моих целей – стать владельцем медиакомпании. Для этого я хочу написать коллекцию электронных книг, поэтому одна из моих подзадач включает написание электронной книги. Что ж, у написания электронной книги есть своя собственная задача, но здесь не место для этого. Вы только загромоздите это рабочее пространство
Заповедь № 4: Автоматизируйте и планируйте
Последний этап рабочего процесса – организация списков мелких задач, которые позволят выполнить более крупные проекты в ToDoist. Для этой разбивки я начал использовать Google Calendar несколько лет назад, но в последнее время прибегаю к помощи старого доброго бумажного планировщика. Однако для многих людей календарь и список задач действительно справляются с этой задачей лучше, чем что-либо другое
Прелесть такого приложения, как Google Calendar, заключается в том, что прежде чем начать добавлять в него мелкие задачи, над которыми вы хотите поработать для достижения своих целей, сначала нужно вставить ‘автоматизированные’ вещи, которые, как вы знаете, вы должны выполнять каждую неделю. Например, я знаю, что моя задача как управляющего редактора MUO включает в себя встречу с коллегой-руководителем Джастином для еженедельной беседы по понедельникам. Мне также необходимо выполнять работу по управлению графиком публикаций. Затем нужно написать статьи для MUO и другие вещи, которые предсказуемы и которые я могу включить в расписание на регулярной основе
Когда вы заполните все эти данные, вы увидите, сколько дней и часов у вас осталось для выполнения всех ‘дополнительных’ дел, которые не входят в ваше обычное расписание. Надеюсь, у вас осталось время для работы над своими жизненными целями, иначе у вас есть проблема, и вам, возможно, нужно подумать, соответствуют ли эти еженедельные задачи вашему видению успеха в жизни
Заповедь № 5: Следите за своими мечтами
Испробовав за эти годы множество инструментов и приложений, я понял, что не имеет значения, какие именно инструменты вы используете. Вам нужно выбрать то, что позволяет вам чувствовать себя комфортно и работает с тем, как вы думаете. Но очень важно, чтобы вы начали с самого верха, создавая большие, важные жизненные мечты и цели, а затем просачивались вниз через каждый набор инструментов, пока не дойдете до ежедневного календаря с мелкими повседневными задачами, которые составляют хаос этой вещи, которую мы называем жизнью
Если вы планируете таким образом, то независимо от сложности вашего дня, вы можете быть уверены, что работаете над тем, что действительно имеет значение, и, следуя по намеченному пути, вы достигнете тех больших жизненных мечтаний, которые вы для себя наметили
Какие ваши любимые инструменты продуктивности? На каком из них вы остановились для своего списка дел и ежедневного календаря? Поделитесь некоторыми уроками продуктивности, которые вы усвоили, с коллегами-читателями в разделе комментариев ниже
Комментировать