6 бесплатных дополнений для Microsoft Outlook для лучшей электронной почты
Продуктивность

6 бесплатных дополнений для Microsoft Outlook для лучшей электронной почты

Надстройки могут добавить функциональность, которая отсутствует в Outlook по умолчанию. Мы покажем вам шесть бесплатных надстроек, которые повысят продуктивность и увлекательность работы в Outlook

Image Credit: dennizn via Shutterstock.

Microsoft Outlook – мощная и многофункциональная программа электронной почты по умолчанию, но вы можете установить дополнения, чтобы получить еще больше функций. Мы расскажем вам, как быстро и просто установить дополнения, а также предложим несколько лучших бесплатных дополнений

Если вы хотите украсить электронную почту эмодзи, повысить продуктивность обмена заметками или с легкостью планировать события, мы поможем вам с выбором дополнений

Если мы пропустили ваше любимое дополнение, пожалуйста, поделитесь им с нами в комментариях ниже

Как получить дополнения для Outlook

В Outlook 2013 или 2016 перейдите на вкладку Главная и нажмите на значок Магазин. Откроется окно, в котором вы можете найти нужные вам дополнения. Также можно воспользоваться категориями слева. Когда вы найдете нужную надстройку, просто нажмите на ползунок , чтобы установить ее в положение Вкл. Те, которые стоят денег, будут иметь ссылку Получить

Если вы хотите посмотреть, какие дополнения у вас установлены, или отключить дополнения, зайдите в Файл > Управление дополнениями (может быть написано Управление приложениями ). Когда вы находитесь на экране, где можно использовать надстройку, например, при создании сообщения или планировании события, на ленте появится соответствующий значок

Вы также можете просматривать и устанавливать дополнения Outlook из онлайн-магазина Office Store. Многие из них будут работать на Outlook.com, если ваш администратор не запретил их использование. Узнайте больше о различиях между Outlook, Outlook.com и Hotmail

Образ жизни

Жизнь может быть достаточно сложной, поэтому используйте эти дополнения, чтобы сделать ее немного проще

1. Bing Nearby больше не доступен

‘Подождите, я думал, мы встречаемся в Starbucks на Фальшивой улице, а не на Фальшивой авеню!’. Избегайте путаницы в вопросе о том, где вы и ваши друзья собираетесь встретиться, с помощью Bing Nearby. Составляя электронное письмо или мероприятие, вы можете использовать это дополнение для поиска местоположения и щелчка по результату поиска , чтобы вставить его непосредственно в композитор

Там, где это применимо, будет указано название места, отзывы Yelp, адрес, номер телефона, ссылка на веб-сайт и точка привязки карты. Это очень удобно для уточнения маршрута. Например, теперь ваши друзья могут спланировать свой путь, узнать, что другие думают об этом заведении, и позвонить им для получения дополнительной информации, и все это без необходимости возвращаться к вам за дополнительной информацией

2. Напоминание о поездке Uber больше не доступно

Если вы считаете стандартную поездку на такси каким-то древним пережитком, надстройка Uber для Outlook будет вам по душе. При создании события календаря нажмите на значок Uber , чтобы открыть панель напоминания о поездке. Введите свой номер телефона и нажмите Установить напоминание о поездке. На телефоне появится уведомление о том, что Outlook связан с Uber

Теперь при использовании этой надстройки вы будете получать на телефон напоминание о предстоящем событии. Обратите внимание, что вы можете нажать Изменить в панели Outlook, чтобы изменить, в какое время будет появляться уведомление. Выберите уведомление на телефоне, и откроется Uber с уже заполненными данными о вашем местоположении и пункте назначения. Поехали!

Производительность

Вы затягиваете или боретесь с неэффективностью? У нас есть дополнения, которые помогут вам быстрее справиться с делами

3. Evernote

Evernote – одно из лучших приложений для ведения заметок, и вы можете интегрировать его с Outlook

При просмотре полученного сообщения электронной почты щелкните значок Evernote , чтобы открыть панель. Тело сообщения и все вложения будут предварительно выбраны. Теперь вы можете выбрать проект , добавить теги и добавить комментарий. Нажмите Сохранить , и все будет загружено в вашу учетную запись Evernote

Вы также можете делиться своими заметками при составлении электронных писем. Для этого нажмите на значок Evernote , чтобы открыть панель, где можно выбрать проект и просмотреть все связанные с ним заметки. Просто нажмите на примечание , и оно будет встроено в ваше письмо, которое получатель может затем нажать и получить все подробности

4. PayPal

PayPal – это безопасный и простой способ отправки и получения денег в Интернете, и создать учетную запись PayPal очень просто. Благодаря интеграции с Outlook вы можете заплатить кому-то прямо при составлении электронного письма

При написании электронного письма введите получателя , а затем нажмите на значок PayPal. Откроется панель, где можно ввести сумму и валюту , которую вы хотите заплатить

Нажмите Далее , чтобы уточнить транзакцию и источник денег, затем нажмите Отправить деньги сейчас для завершения. В сообщение будет встроена панель, чтобы получатель мог видеть, что вы отправили деньги. Теперь у вас никогда не будет оправдания, чтобы не вернуть кому-то деньги за счет в ресторане, поездку на такси или проигранное пари

Весело

Электронные письма не должны быть серьезными и скучными! Пришло время оживить ваши сообщения с помощью этих забавных дополнений

5. Giphy

Если картинка стоит тысячи слов, то анимированный GIF стоит миллионов – и нет ничего лучше, чем идеально размещенный GIF

Giphy – это самая большая онлайн база данных GIF. Вы можете добавить ее в Outlook, чтобы анимированные веселые сообщения попадали в ваши электронные письма

Просто введите поисковый запрос , а затем нажмите на GIF , чтобы вставить его в электронное письмо. Вы также можете нажать на шестеренку , чтобы настроить параметры фильтра и разрешить более рискованные GIF. А теперь идите вперед и посылайте лицу ладони, большие пальцы вверх и все мемы, которые попадутся вам под руку

6. Эмодзи

Мы все знакомы с использованием эмодзи на наших смартфонах. Эти маленькие картинки стали обычным явлением для быстрого выражения своих мыслей или передачи сообщения

С помощью дополнения Emojis для Outlook вы можете подмигнуть, рассмеяться или всхлипнуть в своем электронном письме

Вы можете использовать поле поиска , чтобы найти эмодзи по ключевым словам, или использовать значки категорий , чтобы переключаться между людьми, животными, едой и другими. Расположенные под ним селекторы цвета кожи также настроят все эмодзи соответствующим образом. Найдя идеальный эмодзи, нажмите на него, чтобы вставить в письмо

Для альтернативного способа ознакомьтесь с нашей статьей о том, как найти emojis в Windows 10

Станьте лучше в Outlook

Теперь, когда вы открыли глаза на мир дополнений, загляните в Магазин, чтобы узнать, что еще доступно. Там много всего, и вы можете установить столько, сколько захотите, превратив Outlook в еще более мощную программу

Чтобы стать еще лучше в использовании Outlook, ознакомьтесь с нашими статьями о лучших практиках для Outlook и быстрых советах по повышению продуктивности работы с Outlook. Вы быстро станете опытным пользователем

Image Credit: dennizn via Shutterstock.com, Twitter via Wikimedia Commons

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий