6 лучших бесплатных инструментов для проведения онлайн-совещаний для совместной работы с командой
Интернет

6 лучших бесплатных инструментов для проведения онлайн-совещаний для совместной работы с командой

Вот несколько отличных бесплатных инструментов для проведения онлайн-совещаний, которые позволят вам сотрудничать и общаться с коллегами, где бы они ни находились

Благодаря бесплатным инструментам для проведения онлайн-совещаний вы можете сотрудничать с членами команды, где бы они ни находились. В следующий раз, когда вам понадобится провести быстрое совещание или поработать с членами команды, нет необходимости платить за дорогие решения

Давайте рассмотрим лучшие бесплатные приложения для проведения онлайн-совещаний, которыми могут воспользоваться все команды

1. Инструменты Google: Документы, Диск и многое другое

С помощью пакета Google Docs ваша команда может совместно работать над электронными таблицами, презентациями, формами и многим другим. Используя комментарии, вы можете оставить заметку на чужой работе, чтобы попросить внести изменения или оставить себе заметку на потом. Пакет офисных приложений Google также включает функцию чата для специальных обсуждений

Но на этом все не заканчивается.Google Drive – облачная платформа хранения данных Google – позволяет вашей команде создать собственную систему хранения файлов. Каждый человек получает 15 ГБ бесплатного пространства при наличии персонального плана, что должно быть достаточно для хранения всех данных в одном центральном месте

Привлечение дополнительных инструментов Google позволяет еще больше укрепить сотрудничество. Вы можете создать общий календарь Google для своей команды, чтобы отслеживать события и встречи, или использовать Google Duo для удобных групповых видеозвонков. Если ваша команда еще не использует инструменты Apple или Microsoft для совместной работы, предложения Google станут отличной отправной точкой

2.Jitsi Meet

Скорее всего, ваша команда не может постоянно находиться в одном месте. Для тех случаев, когда вам нужно обсудить вопросы по видеосвязи, проще Jitsi не придумаешь. Это одно из наших любимых приложений для конференц-связи, позволяющее создать в браузере переговорную комнату с большим количеством участников

Сервис не требует никаких загрузок или плагинов, и никому не нужно создавать учетную запись. Просто введите название переговорной комнаты, и все смогут подключиться к ней через аудио-, видео- и текстовый чат. Он даже поддерживает набор номера для тех, кто не сидит за компьютером

Jitsi поддерживает дополнительные функции, такие как совместное использование экрана и запись сеанса. Если вы не хотите платить за премиум-предложение, это отличное бесплатное приложение для проведения совещаний для большинства команд

3.Slack

Slack – это универсальный инструмент для общения в команде, который предоставляет место для дружеских бесед, важных обсуждений, обмена файлами и многого другого. Разделяя темы общения на каналы, члены вашей команды могут оставаться с нужной им информацией и игнорировать вопросы, которые их не касаются

Вы можете напрямую написать сообщение любому члену команды или создать частные группы для параллельных разговоров.Slack предоставляет удобные инструменты для разметки текста, мощный поиск, каталог команды и всевозможные полезные интеграции с другими приложениями

Использование Slack для общения лучше, чем постоянная переписка по электронной почте или групповой чат в WhatsApp. Оба этих варианта сложны в использовании и не очень хорошо масштабируются по мере увеличения количества членов команды.Slack – это приложение для общения, которое необходимо каждой современной команде, благодаря потоковым беседам, @mentions для различных групп, возможности совершать звонки из приложения и многому другому

Бесплатный тарифный план позволяет неограниченное количество участников, но ограничивает вас 10 интеграциями приложений и последними 10 000 сообщений. Он также ограничивает вашу команду видеозвонками один на один, поскольку групповые чаты заблокированы в премиум-планах. Однако для этого вы всегда можете использовать другое решение

Если Slack кажется вам слишком занятым, узнайте, как Slack сочетается с Twist, интересной альтернативой Slack

4.Microsoft Teams

Если говорить о том, что Slack не подходит вашей команде, стоит обратить внимание на Microsoft Teams. Это похожий сервис, предлагающий чаты, организованные в каналы и прямые сообщения. Как и Slack, его бесплатный тарифный план позволяет использовать неограниченное количество пользователей

Однако Microsoft предлагает больше бесплатно, чем Slack. Вы получаете 2 ГБ файлового хранилища на пользователя, что значительно больше, чем 5 ГБ в Slack. Примечательно, что Teams также предоставляет неограниченную историю чатов, так что вы не потеряете доступ к разговорам, которые велись давно. В Teams также нет ограничений на групповые видеозвонки

Microsoft Teams, возможно, не так известен, как Slack, но предлагает многое бесплатно

5.Taskade

Taskade – относительный новичок на сцене совместной работы. Его цель – обеспечить ‘единое рабочее пространство’, где ваша команда может отслеживать задачи и с легкостью работать вместе. После добавления списка задач выберите, в какой форме их отображать: в виде списка, доски или карты ума

В бесплатном плане Taskade у вас будет все необходимое для начала работы, включая сроки выполнения и видеозвонки. Вы можете перейти на новый тарифный план, чтобы снять некоторые ограничения, но это не обязательно для небольших команд.Taskade – отличный выбор, если вам нужен инструмент для проведения командных встреч, в основном, для организации и выполнения задач

6.Miro

Если вам нужен интерактивный инструмент для проведения совещаний с доской, Miro может помочь. Это мощная служба совместной работы для проведения мозговых штурмов, разработки рабочих процессов, рисования карт и многого другого

Miro предлагает множество способов работы с вашей командой на виртуальной доске, имитируя очные мозговые штурмы, которые могут принести отличные результаты. Как и большинство приложений для совместной работы, он подключается к таким инструментам, как Dropbox и Slack, предлагая ценные интеграции

Бесплатный тарифный план предлагает три доски, базовые инструменты для совместной работы и возможность анонимного просмотра. Для получения большего количества досок вам потребуется обновление, но вам стоит попробовать эту онлайн-доску, чтобы стимулировать командную работу без маркеров или нехватки места на доске

Инструменты планирования для лучших совещаний

Надеюсь, вы нашли бесплатное приложение для проведения совещаний, которое подходит для вашей команды. Однако то, что у вас есть подходящий сервис, не означает, что все всегда будет идти гладко. Успешное проведение совещания зависит от многих других факторов, в том числе от правильного планирования

Чтобы не тратить время на планирование следующей встречи, ознакомьтесь с лучшими инструментами планирования встреч

Бесплатные инструменты для проведения совещаний для легкого сотрудничества

С помощью этих инструментов любая небольшая команда может управлять своими данными, совместно создавать документы и поддерживать постоянную связь. Хотя бесплатные инструменты не могут сравниться по возможностям с корпоративным программным обеспечением, этих приложений вполне достаточно для команд из нескольких человек. Независимо от того, как вы работаете, вы найдете в них полезное для себя

Чтобы узнать больше о подобных приложениях, ознакомьтесь с лучшими бесплатными инструментами для совместной работы из дома

Пропустили Zoom в этом списке? Мы все еще сомневаемся. На самом деле, мы рекомендуем эти бесплатные альтернативы Zoom. А пока здесь все о Zoom и некоторые интересные вещи, которые можно делать с помощью Zoom

Image Credit: nd3000/Shutterstock

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий