Я – мастер проволочек. Возможно, вы тоже. Миллионы людей страдают от затягивания дел, и это сильно снижает производительность и эффективность. Самое странное, что многие из нас не хотят откладывать; мы хотим работать в полную силу, но просто не можем. Но с помощью нескольких советов, я думаю, вы сможете одолеть этого зверя
Я – мастер проволочек. Возможно, вы тоже. Миллионы людей страдают от затягивания работы, и это сильно снижает производительность и эффективность. Самое странное, что многие из нас не хотят откладывать; мы хотим работать в полную силу, но просто не можем. Но с помощью нескольких советов, я думаю, вы сможете побороть этого зверя
Дело в том, что проволочки могут быть вызваны разными факторами у разных людей. Некоторые люди могут откладывать работу из-за отсутствия направления, другие – из-за напряженного графика или переутомления. Исходя из этого, я представляю несколько различных способов борьбы с промедлением с разных сторон. Используйте те, которые применимы к вам!
Совершенство невозможно
На личном уровне это основная причина, почему я откладываю работу. У меня есть склонность к перфекционизму, что означает, что я не люблю делать что-то, если не знаю, что у меня все получится. Другими словами, если есть вероятность, что что-то не получится, я предпочту не делать этого вообще, чем начинать и рисковать неудачей
Этот страх страх неудачи может быть очень сильным – настолько сильным, что эти откладыватели никогда ничего не делают. Обычному человеку они кажутся ленивыми бездельниками, но на самом деле они просто страдают от этого изнурительного страха. Этот страх может коснуться каждого, но творческие люди, похоже, страдают от него больше других
Как победить этот вид проволочек? Осознать, что совершенство невозможно. Именно поэтому у нас есть такие вещи, как черновые наброски и прототипы. Научитесь принимать неудачи. Сделайте свою задачу итеративной; начните с чернового варианта, полного ошибок, затем пройдите через несколько черновиков, в которых вы исправляете эти ошибки одну за другой
Используйте списки дел и не сбивайтесь с пути
Другая форма промедления вызвана отсутствием направления. Вам нужно сделать много дел, но вы не знаете, с чего начать. Или у вас так много дел, что вы чувствуете себя подавленным огромным объемом работы – как вы вообще сможете что-то из этого сделать?
Вот почему на этом сайте так много приложений и программ для составления списка дел. Списки дел чрезвычайно популярны, потому что они обеспечивают простой способ самоорганизации, позволяют разбивать огромные куски работы на мелкие кусочки, и вы можете почувствовать удовлетворение от выполненной работы, вычеркивая пункты из списка
Если вы страдаете от отсутствия направления, списки дел – ваш лучший выбор. Возьмите большие проекты (написать и опубликовать мою следующую статью) и разделите их на более мелкие задачи (сформулировать 5 основных идей, написать вступительный абзац, привести в порядок заключение и т.д.). Затем, когда бы вы ни посмотрели на свой список дел, вы можете просто сделать одно дело, вычеркнуть его и вернуться к нему позже. Это и есть прогресс
Установите крайние сроки для важных задач
Прокрастинация может быть следствием слишком напряженного графика, чувства усталости или просто общего нерационального использования времени. Это связано с чувством перегруженности или отсутствием направления, но это тонко отличается. Вы можете знать, что вам нужно сделать, но это никогда не будет сделано, если вы не сядете за стол и не сделаете это
Для чего-то подобного вам нужно установить для себя жесткие сроки. Чтобы это сработало, сроки должны быть очень близкими в вашем будущем. Если ваша дипломная работа должна быть сдана через 4 недели, не устанавливайте крайний срок через 3 недели. Возьмите небольшую задачу и установите для нее срок до завтра. Выполните его, а затем вознаградите себя несколькими днями без работы
И еще один момент: эти сроки не сработают, если вы не будете относиться к ним серьезно. Чтобы помочь вам относиться к ним серьезно, вы можете использовать систему поощрений и наказаний. Если вы выполните его в срок, наградите себя. Если вы пропустите срок, заплатите своему другу 50 долларов
В этой связи следует отметить, что это отлично работает, если у вас есть надежный друг, который будет следить за вами
Запланируйте время для доступа в Интернет
Теперь мы вступаем в специфический мир проволочек, связанных с Интернетом. Интернет, вероятно, является самым большим отвлекающим фактором в истории человечества. Одним щелчком мыши вы можете посмотреть фотографии кошек, шокирующие сайты, видео с YouTube, потоковое ТВ-шоу, форумные сообщества или что угодно еще
Если вы не можете находиться в Интернете, не переключаясь на браузер/почту/чат каждые 30 секунд, то, возможно, правильным решением будет временно закрыть доступ к Интернету. Выделите определенное время в течение дня, когда вы можете пользоваться Интернетом, а в остальное время отключите роутер или модем от сети
Обратное предложение: выделите время, когда вам нельзя сидеть в Интернете. Дурачьтесь с фотографиями кошек столько, сколько хотите, но когда наступит 15:00, пристегнитесь и работайте в течение следующего часа. Фотографии кошек будут ждать вас, когда вы закончите
Это в разы легче, если вы живете с кем-то, кто может держать вас в подчинении
Отключите уведомления и закройте программы
Возможно, у вас достаточно силы воли, чтобы не переключаться часто на браузер/электронную почту/чат, но вы мгновенно теряете концентрацию, когда кто-то посылает вам IM или вы получаете всплывающее уведомление о только что полученном письме. Уведомления – это приятно, но ничто так не отвлекает, как предупреждение, призванное украсть ваше внимание
Решение? Отключите уведомления! Если у вас есть возможность глубоко сосредоточиться на поставленной задаче, воспользуйтесь ею! Предотвратите все, что может помешать вам сосредоточиться. Оповещения электронной почты, звуки IM, мигающие значки на панели задач, всплывающие уведомления – отключите их все
Это касается и вашего телефона. Одно текстовое сообщение может привести к тому, что вы проверите Reddit на своем телефоне, что может закончиться пятью часами в стоке
Используйте инструменты и программы для борьбы с прокрастинацией
Когда все остальное не удается, позвольте технологиям сделать тяжелую работу за вас. Несколько иронично, что мы используем технологии для борьбы с проволочками, вызванными технологиями, не так ли? Но именно в таком положении мы сейчас находимся, так что мы можем смириться с этим. Вот несколько программ и приложений, которые помогут вам
- Техника Pomodoro. Мы уже писали о технике Pomodoro на MakeUseOf, поэтому я не буду вдаваться в подробности. Достаточно сказать, что она использует систему периодов работы и перерывов, чтобы повысить вашу продуктивность – и это работает.
- Беззвучное время. Существует категория приложений, которые могут запланировать ‘беззвучное время’ для вашего телефона, что означает отсутствие звуков, вибрации, звонков, сообщений или чего-либо еще в определенные периоды дня. Это просто фантастика, когда вы не хотите, чтобы вас беспокоили.
- Есть программы, которые тихо сидят в фоновом режиме на вашем компьютере и время от времени надоедают вам.PesterMe – одна из таких программ, и я нахожу ее очень полезной. Вы можете установить пользовательское сообщение, которое будет появляться каждые X минут: ‘Ты сейчас бездельничаешь?’ – вот что я использую.
- FocalFilter. FocalFilter – это программа, которая временно запрещает вам доступ к сайтам из вашего списка ‘заблокированных сайтов’. Если вы можете определить, какие сайты отнимают все ваше время (например, Reddit), вы можете запустить эту программу на столько минут, сколько вам нужно, чтобы уничтожить эти отвлекающие сайты и закончить работу. Доступно для Internet Explorer, Firefox, Chrome и Safari в Windows.
Заключение
Промедление может быть приятным на мгновение, но в долгосрочной перспективе оно чрезвычайно расстраивает и вызывает стресс. Надеемся, что приведенные здесь советы помогут вам преодолеть проблемы с промедлением
Время от времени я использую все эти советы, поскольку я откладываю по разным причинам в зависимости от моего настроения, поэтому не расстраивайтесь, если вы думаете, что все из них применимы к вам! Важно то, что вы можете определить причину и затем устранить ее
Image Credits: Signposts Via Shutterstock, Drowning Hand Via Shutterstock, Deadline Via Shutterstock, Alert Thoughts Via Shutterstock
Комментировать