Правильно подобранные приложения помогут вам быть более продуктивным и эффективным в течение дня. Вот некоторые из лучших, которые вы можете использовать
Продуктивность не всегда приходит случайно. Продуктивный день или несколько продуктивных дней подряд требуют наличия системы или набора практик в сочетании с конкретными приложениями, которые улучшают рабочий процесс и помогают вам максимально эффективно использовать свое время
Независимо от того, разработали ли вы уже свою систему продуктивности или все еще находитесь в процессе поиска той, которая вам подходит, нет сомнений, что следующие типы приложений сыграют важную роль в том, чтобы помочь вам не сбиться с пути и быть продуктивным
1. Приложение для ведения заметок
Во-первых, вам нужно что-то, чтобы фиксировать все те идеи и мысли, которые приходят вам в голову в течение дня, а также ключевые моменты из подкастов, встреч или семинаров, которые вы посещаете. Несколько лет назад для этого хватило бы хорошего блокнота и ручки. Однако теперь у вас есть удобное портативное устройство, которое сопровождает вас везде, куда бы вы ни пошли, что идеально, потому что вы не можете сказать, когда у вас появится следующая большая идея
Именно поэтому приложение для ведения заметок является обязательным для всех, кто хочет провести день продуктивно. Они не только помогут вам быстро и легко фиксировать идеи, но и позволят вам получить доступ к своим заметкам из любого места и с любого устройства. Хотя существует несколько отличных вариантов, мы рекомендуем попробовать Evernote
Evernote прост в использовании и позволяет делать заметки, создавать списки дел, общаться с другими пользователями, добавлять напоминания и прикреплять различные типы файлов, что делает его идеальным для всех, кто хочет повысить свою продуктивность. Кроме того, Evernote автоматически синхронизирует все ваши данные на разных устройствах, поэтому вы можете быть уверены, что ваши заметки всегда актуальны
Скачать: Evernote для Android | iOS (бесплатно, доступна премиум-версия)
2. Приложение для ведения списка дел
Все эти блестящие идеи и задачи могут затуманить ваш разум и помешать сосредоточиться на чем-либо, если у вас нет способа их упорядочить. Вспомните те дни, когда у вас была гора дел, и вы полагались на свою память, чтобы следить за ними, только чтобы понять, что вы забыли половину того, что было в вашем списке. Помимо забывчивости, попытка управлять всем в своей голове может быть запутанной и подавляющей
Приложение для составления списка дел поможет вам навести порядок в голове, позволяя оценивать свои идеи и задачи, хранить их в одном месте, разбивать на части и превращать в действенные пункты. Таким образом, вы сможете расставить приоритеты, установить сроки и быть уверенным, что ничего не ускользнет от внимания
Вы можете начинать каждый день (или делать это накануне вечером) с создания списка дел , в котором вы проводите мозговой штурм всего, что вам нужно или хочется выполнить. Оценив каждый пункт списка, вы можете перенести самые важные задачи в свой список дел на день, где отсортируете их по приоритетности
Существует несколько инновационных приложений для ведения списка дел, которые вы можете использовать, включая TickTick. Это приложение для управления делами и задачами, которое поможет вам отслеживать все – от рабочих и семейных обязанностей до личных проектов и привычек. В нем также есть функция таймера Pomodoro, которую вы можете использовать для повышения своей продуктивности, разбивая время на управляемые фрагменты и делая перерывы между ними. Вы также можете использовать TickTick для составления списка дел с помощью матрицы Эйзенхауэра
Скачать: TickTick для Android | iOS (бесплатно, доступна премиум-версия)
3. Приложение ‘Календарь’
Трудно провести продуктивный день, если вы не имеете четкого представления о своем расписании. В идеале ваш список дел и приложение-календарь должны работать в тандеме, поскольку большинство из того, что вам нужно сделать, ограничено по времени. Именно поэтому вам нужно отличное приложение-календарь, которое поможет вам организовать свой день и выделить время для конкретных задач
Хотя ваше устройство iOS или Android поставляется с приложением-календарем по умолчанию, вы можете рассмотреть возможность использования стороннего приложения-календаря, которое лучше соответствует вашим потребностям. Например, если вам нужно планировать много встреч, воспользуйтесь приложением Calendly, поскольку оно позволяет быстро проверять вашу доступность и легко отправлять приглашения. Этот инструмент особенно полезен для удаленных работников или тех, кому часто приходится согласовывать расписание с коллегами
Скачать: Calendly для Android | iOS (бесплатно, есть премиум-версия)
4. Решение для облачного хранения данных
Подумайте, сколько времени вы сэкономите, если сможете легко получить доступ ко всем своим файлам из одного центрального места— вам не придется переходить от одного компьютера к другому с USB-накопителем, гадать, сохранили ли вы этот документ на смартфоне или компьютере, или тратить часы на поиски определенного файла
С облачным хранилищем вы можете загрузить все свои файлы в одно место и получить к ним доступ в любое время и в любом месте. Это особенно полезно, если вам нужно сотрудничать с другими людьми над проектом, так как вы можете легко обмениваться файлами и получать обратную связь в режиме реального времени
Google Drive – одно из самых популярных облачных хранилищ. Он работает на устройствах Android и iOS, а также на ПК, что делает его отличным вариантом для тех, кто всегда в пути. Он также хорошо интегрируется со сторонними приложениями, такими как Slack, Asana и Evernote
Скачать: Google Drive для Android | iOS (бесплатно, есть премиум-версия)
5. Приложение для электронной почты
В наши дни адреса электронной почты стали похожи на нашу личность в Интернете. Это первое, что мы сообщаем, когда нам нужно зарегистрироваться в новой службе, мы также используем их для работы, личной переписки, покупок в Интернете и многого другого
Это означает, что у вас, скорее всего, более одного адреса электронной почты, чтобы управлять и организовывать все ваши сообщения из разных источников. Однако уследить за всем бывает непросто. Вот почему вам нужно хорошее приложение для электронной почты, которое поможет вам управлять всеми сообщениями в одном месте, не упустить важные сообщения и упорядочить свой почтовый ящик
Чтобы сделать работу с электронной почтой более продуктивной, можно использовать приложение для электронной почты, например Spike.Spike объединяет все ваши сообщения с различных учетных записей электронной почты и организует их в одном месте. В нем также есть такие функции, как напоминания, планирование и суперпоиск, которые помогут вам быстро найти то, что вы ищете
Скачать: Spike для Android | iOS (бесплатно, покупки в приложении)
6. Приложение ‘Читай позже’
Знаете, как бывает, когда вы находите интересную статью, но у вас нет времени прочитать ее прямо сейчас? Возможно, вы не хотите отвлекаться в это время, но вы также знаете, что забудете о статье, если не сохраните ее на потом. Вот тут-то и пригодится приложение ‘Прочитал-потом’
С помощью приложения для чтения, например Instapaper, вы можете сохранять статьи или веб-страницы, чтобы прочитать их позже в удобное для вас время. Этот инструмент также позволяет сохранять статьи для автономного чтения, выделять важные фрагменты, добавлять заметки и многое другое
Скачать: Instapaper для Android | iOS (бесплатно, есть премиум-версия)
Используйте эти приложения, чтобы успевать делать больше за меньшее время
Использование правильных приложений позволяет вам быть более продуктивным, организованным и эффективно использовать свое время. Однако, чтобы максимально использовать эти инструменты производительности, необходимо создать или найти систему для их поддержки. Это облегчит вам их использование и позволит извлечь из них максимальную пользу
Комментировать