Вы бездумно повторяете ручные задачи? Остановитесь! Вот семь утилит Windows, которые помогут вам автоматизировать повторяющиеся задачи и вернуть драгоценное время
Одна из самых неприятных сторон использования компьютера – это то, насколько бездумной может быть повторяющаяся работа: поиск одного файла в сотнях папок, или набор одного и того же текста изо дня в день, или очистка и упорядочивание тысячи различных файлов
В итоге мы можем потерять много времени. К счастью, мы не одиноки!
Другие страдают не меньше нас, если не больше, а некоторые даже приложили немало усилий, чтобы создать инструменты, облегчающие эти страдания, а затем выпустили их бесплатно. Добавив в свой арсенал несколько таких утилит, вы сможете вернуть время, которое иначе было бы потеряно на ручное повторение
1. Поиск или замена текста во многих файлах
Вам когда-нибудь требовалось найти определенный текстовый файл или документ, содержащий конкретное слово или фразу, но вы просто не могли его найти? Вы думали, что знаете, куда его положили, но его там нет, и вы уверены, что не удаляли его
Вот тогда-то вам и пригодится grepWin. Он создан на основе инструмента grep, используемого в Unix-системах, который позволяет искать файлы в целых каталогах на основе текстового содержимого. Но grep – это инструмент командной строки, что не понравится пользователям Windows. К счастью, grepWin – это инструмент с графическим интерфейсом
Вы теряете немного гибкости, имея дело с опциями графического интерфейса, но не намного. Я нахожу, что в целом с ним намного проще работать, а результаты более понятны для навигации. Обратите внимание, что grepWin работает только в Windows Vista и более поздних версиях
Download: grepWin
2. Набирайте один и тот же текст снова и снова
Отвечаете ли вы на электронные письма, печатаете отчеты, заполняете формы или даже программируете, есть определенные фразы (или даже предложения), которые вы можете набирать сотни раз в день. Какая пустая трата времени, правда?
Для этого может пригодиться такой расширитель текста, как PhraseExpress. Расширение текста происходит просто: вы набираете несколько букв, нажимаете клавишу, которую вы назначили для расширения, и она волшебным образом расширяется в полную фразу, которую вы настроили (например. lki может расшириться до Я посмотрю и перезвоню вам! )
PhraseExpress начинается с 30-дневной пробной версии профессиональной версии, затем переходит в бесплатную версию. Обе версии идентичны, единственным исключением является то, что бесплатная версия может использоваться только для деятельности, не приносящей дохода и не связанной с клиент-серверной средой
Скачать: PhraseExpress
3. Переименовать файлы массово
Представьте, что вы накопили за 10 лет множество цифровых квитанций и финансовых отчетов из десятков различных служб и учреждений. Какой беспорядок! Самое страшное – не упорядочить все это, самое страшное – переименовать все эти файлы таким образом, чтобы их вообще можно было упорядочить
Если только у вас нет Bulk Rename Utility , бесплатного инструмента для персонального использования, который позволяет переименовывать файлы (и папки) в массовом порядке, используя гибкие правила и фильтры. Вы можете заменять и/или увеличивать числа, вставлять текст и/или временные метки, рекурсивно обрабатывать бесконечные вложенные папки и многое другое
Две функции, которые я хотел бы отметить, включают переименование фотофайлов с использованием данных EXIF и переименование музыкальных файлов с использованием тегов ID3. Перед переименованием можно просмотреть предварительный просмотр, так что вы всегда знаете, что получите перед выполнением
Скачать: Утилита массового переименования
4. Редактирование или удаление музыкальных ID3-тегов в массовом порядке
При сегодняшнем изобилии сервисов потокового воспроизведения музыки большинство людей перешли от скачивания музыки к потоковому воспроизведению – но не все. Возможно, вы рассмотрели все плюсы и минусы потокового воспроизведения и загрузки музыки и решили, что локальные цифровые файлы – это не для всех.и решили, что локальные цифровые файлы лучше подходят для ваших нужд. Если это так, то управление музыкой может стать тяжелым бременем
В наши дни я слушаю музыку только в потоковом режиме и очень рад, что мне больше не нужно редактировать десятки ID3-тегов каждый раз, когда я скачиваю новый альбом. Но если вы все еще такой, то порадуйтесь таким инструментам, как ID3 Remover (для удаления всех ID3-тегов из нескольких файлов) и MP3tag (для редактирования ID3-тегов в нескольких файлах одновременно)
Скачать: ID3 Remover
Скачать: MP3tag
5. Конвертировать форматы медиафайлов массово
Мы уже рассказывали об инструментах для конвертирования медиафайлов, включая отдельные инструменты для конвертирования изображений, аудио и видео. Но есть один замечательный инструмент, который может работать со всеми тремя типами медиафайлов и конвертировать их в десятки самых популярных форматов
Конвертирование медиафайлов может занимать много времени, особенно если вам регулярно приходится конвертировать огромные файлы фильмов или целые музыкальные альбомы. Но с помощью Format Factory вы можете массово конвертировать все типы медиафайлов, и вам не придется устанавливать три или более различных инструментов для работы с разными типами медиафайлов
Но предупреждение! Format Factory поставляется в комплекте с программным обеспечением, поэтому будьте внимательны при его установке. Обязательно снимите флажок с любого пункта, который выглядит как специальное предложение, и откажитесь от любых условий, не относящихся к Format Factory
Скачать: Format Factory
6. Удаление многих приложений одновременно
Я никогда не обхожусь без тестирования нового программного обеспечения более нескольких дней, а в некоторые дни даже тестирую несколько различных приложений. Устанавливать все эти программы – мучение, но удалять все – еще хуже. Вот почему я полагаюсь на методы массового удаления приложений
Лучший инструмент, который я нашел на данный момент – Bulk Crap Uninstaller. Он сканирует всю систему, находит все установленные программы и позволяет отметить флажком все те, которые вы хотите удалить. Он также поддерживает ‘тихую деинсталляцию’, которая выполняет все удаления без вашего участия
Что приятно в этом инструменте, так это то, что он также определяет бесхозные установки – приложения, которые были ‘удалены’ в прошлом и больше не отображаются как установленные в Windows 10, но все еще остаются в вашей системе в той или иной форме
Скачать: Bulk Crap Uninstaller
7. Повторяйте нажатия клавиш и щелчки мыши
В какой-то момент вам может понадобиться повторять одни и те же нажатия клавиш или щелчки мыши снова и снова. На самом деле существует множество способов добиться этого, но одним из самых простых и легких инструментов является Do It Again
Запустив приложение, вы можете создавать различные ‘задачи’, каждая из которых представляет собой последовательность нажатий клавиш, действий мыши или и того, и другого. Чтобы начать запись новой задачи, нажмите Создать новую задачу. Как только вы закончите, нажмите Scroll Lock , а затем дайте ей имя. После создания задачи вы можете установить ее повторение и частоту
Do It Again была создана для Windows XP, но работает и в Windows 10 при условии, что вы запускаете ее от имени администратора. Имейте в виду, что при первом запуске вы услышите музыку. Вы можете отключить ее в меню по адресу Options > Play startup music
Download: Do It Again
Другие способы автоматизации задач в Windows
Если вы не хотите использовать сторонние инструменты, вы всегда можете воспользоваться встроенным приложением ‘Планировщик задач Windows’ для создания повторяющихся, запланированных задач. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими примерами автоматизации задач с помощью планировщика задач Windows
Если вы хотите стать действительно продвинутым и техническим специалистом, вы можете создавать сценарии автоматизации с помощью стороннего инструмента под названием AutoHotkey.AutoHotkey может управлять нажатиями клавиш и действиями мыши, а также обрабатывать сложную логику с помощью языка сценариев. Узнайте больше в нашем обзоре AutoHotkey
Какие повторяющиеся задачи в Windows вы выполняете хуже всего? Как вы их автоматизируете, если вообще автоматизируете? Дайте нам знать в комментариях ниже!
Image Credit: Matriyoshka/Depositphotos
Комментировать