Приложения-помощники по организации встреч могут автоматизировать задачи, связанные с проведением встреч, и оптимизировать рабочие процессы. Вот некоторые из лучших, которые вам стоит попробовать
Искусственный интеллект может помочь вам во всех онлайн-встречах, которые вы посещаете. Для этого вам нужно использовать несколько надежных инструментов помощника по проведению совещаний с поддержкой искусственного интеллекта
Технологии искусственного интеллекта (ИИ) сейчас повсюду, и даже инструменты ассистента совещаний используют их. Приложения-ассистенты совещаний на основе ИИ не только помогают во время совещаний. Они также вносят значительный вклад в автоматизацию рабочего процесса после совещания
Продолжайте читать, чтобы узнать о лучших приложениях для помощников по проведению совещаний с искусственным интеллектом
1.Sembly
Sembly – это бесплатный онлайн-ассистент для проведения совещаний, использующий технологию искусственного интеллекта. Он не только преобразует ваши обсуждения на совещаниях в текст, доступный для поиска, но и анализирует оперативные данные о совещаниях, чтобы предложить вам действенные идеи
Из расшифровки совещания это приложение выделяет ключевые моменты. Оно также создает заметки о совещании, извлекая действия, вопросы и требования, обсуждавшиеся на совещании. Вы можете легко искать, редактировать и делиться транскрипциями собраний
Более того, Sembly распознает ваш голос, изучает ваш словарный запас и понимает ваши команды, чтобы реагировать на них. Вам даже не нужно скачивать Sembly, чтобы использовать его. Пригласите его присоединиться к встрече с помощью электронной почты или ссылки на встречу, или вы можете синхронизировать приложение с вашим календарем
2. Светлячки
Fireflies – еще один бесплатный ИИ-помощник, который можно использовать для записи и расшифровки голосовых разговоров на любой платформе веб-конференций. Позже вы сможете просматривать расшифровки для быстрого ознакомления
Кроме того, приложение позволяет добавлять комментарии или выделять определенные разделы совещания для совместной работы над важными моментами с коллегами. Вы также можете сэкономить время, используя это приложение, которое позволяет искать по пунктам действий для просмотра совещания
Похожие: Интеграции Zapier, которые позволят автоматизировать рабочий процесс управления задачами
Если есть существующий аудиофайл, загрузите его в приборную панель Fireflies для мгновенной расшифровки. Вы можете легко интегрировать этот инструмент в Zapier или dialers для обработки аудио и звонков. Расширение приложения для Chrome также доступно для захвата встреч из браузера
3.Fathom
Fathom – это бесплатное приложение для помощи в проведении совещаний, которое помогает удаленным командам повысить эффективность своей работы. Пока это приложение записывает ваш конференц-звонок Zoom или виртуальную встречу, вы можете нажать на ссылку, видимую на экране, чтобы выделить этот фрагмент встречи
Как только разговор закончится, вы сразу же получите доступ к полностью расшифрованной записи разговора вместе со всеми моментами, которые вы выделили. Вместо записей совещания вы можете поделиться этими моментами со своими коллегами
Fathom также поддерживает интеграцию с такими популярными приложениями, как Slack, Salesforce и Hubspot. Вы также можете перенести автоматически генерируемые резюме звонков и резюме пунктов действий на такие платформы, как Gmail, Google Docs, Notion, Asana и Todoist
4.Avoma
Тем, кто хочет сделать совещания более действенными, стоит обратить внимание на приложение Avoma. Этот бесплатный помощник по жизненному циклу совещания предлагает функции, которые работают до, во время и после совещания
Оно поддерживает платформы для видеоконференций, включая Zoom, UberConference, Google Meet, Microsoft Teams, BlueJeans и Lifesize
Приложение создает расшифровки и заметки AI для аудио- и видеовстреч, чтобы вы могли сосредоточиться на разговорах. Таким образом, ваши разговоры превращаются в базу знаний организации с возможностью поиска
Помимо автоматической идентификации выступающих, Avoma предлагает данные о времени разговора и соотношении разговоров к прослушиванию каждого участника, которые можно использовать для анализа эффективности работы сотрудников
С помощью этого инструмента вы можете делать заметки в режиме реального времени и одновременно редактировать их вместе со своими коллегами. Он маркирует заметки по времени и связывает их с записью собрания
5.Notiv
Notiv – это интеллектуальный и совместный инструмент для ведения заметок, который может записывать, расшифровывать и подводить итоги онлайн-совещаний. Это бесплатное приложение экономит время, затрачиваемое командой на ведение записей совещаний, и тем самым способствует достижению бизнес-результатов
Этот инструмент автоматически синхронизируется с календарем Google или Office. Он записывает запланированные встречи независимо от платформы. Кроме того, он предлагает расшифровку встречи в режиме реального времени
Кроме того, в нем используется технология искусственного интеллекта для автоматического создания пунктов действий и задач для всех платформ встреч с идентификатором спикера. Таким образом, ваши встречи превращаются в записи с возможностью поиска, которые вы можете просмотреть в любое время, чтобы понять контекст решения
Похожие: Лучшие способы управления командой в Microsoft Teams
Команды могут использовать это приложение с различными инструментами виртуальных встреч, включая Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx, x.ai и Slack
6. Выдра
Вы все еще ведете записи совещаний вручную? Перейдите на Otter – бесплатный помощник с искусственным интеллектом, который поможет вам, создавая заметки для совещаний. Кроме того, вы можете использовать этот инструмент для создания заметок для любых других важных голосовых разговоров, включая лекции и интервью
Благодаря своим интеллектуальным функциям оно выводит производительность и сотрудничество между членами команды на новый уровень. Программа автоматически присоединяется к онлайн-встречам и записывает разговоры, прежде чем поделиться ими с участниками
Вы также можете просматривать записанный стенограмму собрания в режиме реального времени. Кроме того, записи можно воспроизводить, искать, редактировать, организовывать и делиться ими с любого устройства
При просмотре длинной записи вы можете пропустить тишину и ускорить воспроизведение, чтобы сэкономить время. Кроме того, вы можете осуществлять поиск по записям собрания или просматривать все его фрагменты, используя ключевое слово для краткого обзора.Otter поддерживает Zoom, Microsoft Teams и Google Meet
7. Хендрикс
Если вы ищете помощника по проведению совещаний с искусственным интеллектом, который сократит количество неэффективных совещаний и поможет команде выполнять свою работу наилучшим образом, Hendrix – ваш незаменимый инструмент. Это эффективное и простое приложение помогает профессионалам благодаря таким функциям, как организация и запоминание заметок о совещаниях и пунктов действий
Теперь вы можете избавиться от отвлекающих факторов, связанных с ведением заметок во время виртуальной встречи, поскольку это программное обеспечение автоматически расшифровывает разговор и составляет его резюме
Она также выделяет актуальные темы, сканируя стенограмму. Кроме того, вы заметите повышение ответственности среди ваших коллег, так как инструмент выделит элементы, требующие действий, и сроки их исполнения
Hendrix работает с самыми популярными платформами конференций, включая Zoom, UberConference, JoinMe, GoToMeeting, WebEx и другие платформы с функцией dial-in. Все, что вам нужно сделать, – это позвонить с вашего уникального номера телефона для дозвона, используя инструмент конференции
С помощью функции организации следующего уровня этого инструмента вы можете искать данные о встречах, хранящиеся на приборной панели, используя даты встреч, людей, места и темы
ИИ для расширенной помощи при проведении встреч
Как видно из вышеприведенного обсуждения, эти приложения помощника по проведению совещаний с искусственным интеллектом могут оптимизировать задачи организации, связанные с проведением совещаний. Эти инструменты могут автоматизировать различные ручные задачи и позволить вашим сотрудникам сосредоточиться на более важной работе
Вы можете выбрать любой из перечисленных инструментов для помощи на совещании. Если вы хотите автоматизировать другие рабочие процессы, вы можете использовать приложения для повышения продуктивности на основе искусственного интеллекта
Комментировать