Хотите отслеживать свои расходы и сканировать квитанции для финансовой отчетности? Вот некоторые из лучших приложений для отслеживания пробега, которые вы можете использовать
Ведение учета расходов может быть сложной задачей для фрилансеров и владельцев малого бизнеса, поскольку один человек может носить множество головных уборов. Использование блокнота для учета пробега может привести к неточностям, и вы можете забыть сделать записи о некоторых поездках, связанных с работой
Некоторые приложения для отслеживания пробега автоматически начинают отслеживать ваш пробег, как только вы начинаете движение при подключении телефона к Bluetooth вашего автомобиля. Многие приложения позволяют классифицировать ваши поездки как личные или связанные с работой, что облегчает расчет расходов на пробег для уплаты налогов
1.Everlance
Everlance – это приложение для отслеживания пробега, которое может отслеживать ваши поездки автоматически. Вы можете оставить приложение для автоматического определения ваших поездок, а можете добавить или остановить поездку вручную и классифицировать, является ли поездка рабочей или личной. Вы можете загружать отчеты о пробеге в PDF или Microsoft Excel со своего телефона, а платформа предоставляет загрузки, соответствующие требованиям IRS, которые можно использовать во время уплаты налогов
Если вы инвестируете в Everlance for Business, вы сможете эффективно возмещать пробег сотрудникам, а в Everlance также есть функция отслеживания расходов. Если вы начинаете свой бизнес, вам может быть интересно узнать, как создать ежемесячный отчет о расходах в Google Sheets
Скачать: Android | iOS (бесплатно, доступны покупки в приложении)
2.TripLog
TripLog – это платформа отслеживания пробега для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей. Платформа удовлетворяет уникальные потребности следующих отраслей: доставка грузов, бухгалтеры, торговые представители, IT/технологии, государственный сектор, некоммерческие организации, строительство и здравоохранение. Существует две версии платформы: для бизнеса и для самозанятых
Платформа для бизнеса предлагает пользователям решение на основе GPS для отслеживания пробега команды. Она также имеет общую адресную книгу компании, удобную классификацию поездок и функции планирования маршрутов. Вы можете создавать пользовательские политики в отношении пробега, а все поездки автоматически сравниваются с Google Maps
Версия платформы для самозанятых предоставляет пользователям калькулятор налоговых вычетов за пробег. Приложение, доступное на iOS и Android, имеет шесть различных способов автоматического отслеживания пробега. В конце каждого дня вы получаете представление о ежедневных поездках и можете планировать день с помощью функции планирования маршрута
Вы можете легко классифицировать свои поездки и установить правила частых поездок для классификации обычных поездок, которые вы совершаете заранее. Поля в платформе соответствуют требованиям IRS, HMRC Великобритании и CRA Канады. Приложение также позволяет отслеживать покупки топлива. Если вы ищете советы по управлению своими финансами, вам может быть интересно ознакомиться с некоторыми блогами и подкастами по экономии денег, чтобы узнать о личном финансовом планировании
Скачать: Android | iOS (бесплатно, доступны покупки в приложении)
3.Hurdlr
Hurdlr – это автоматический трекер расходов и пробега. Компания отследила более восьми миллиардов транзакций и сэкономила пользователям более 300 миллионов долларов на налогах. Приложение кажется удобным для пользователя, его средний рейтинг составляет 4,7 звезды
Разработчики Hurdlr создали приложение для отслеживания пробега, чтобы автоматически максимизировать ваши налоговые вычеты. Профессии с предустановленными параметрами в Hurdlr включают консультанта, продавца, электронную коммерцию, розничную торговлю, хозяина, фрилансера, страхового агента, агента по недвижимости и водителя
Водители Uber и Lyft могут использовать приложение, работающее в фоновом режиме, во время работы, сравнивая пробег, который они проехали после каждого задания. Все пользователи Hurdlr получают выгоду от отчетов, которые генерирует платформа и которые вы можете использовать во время уплаты налогов. Приложение рассчитывает ваши вычитаемые расходы, когда вы классифицируете поездку как связанную с работой
Скачать: Android | iOS (бесплатно, доступны покупки в приложении)
4.MileIQ
MileIQ – это еще одно приложение для отслеживания пробега, которое работает в фоновом режиме на вашем телефоне для отслеживания поездок, связанных с работой. Вы можете классифицировать свои поездки одним движением руки на телефоне как деловые или личные. Отчеты доступны в приложении, однако вы можете получить доступ к расширенным отчетам с помощью веб-портала
MileIQ – это лучшее решение для малого бизнеса с командами. Вы можете легко подключить членов команды всего несколькими щелчками мыши, а если у вас возникнут проблемы, вы можете обратиться в службу поддержки. Платформа может работать с несколькими автомобилями, вы можете настроить приложение на автоматическую классификацию частых поездок, а также назвать места, которые вы часто посещаете
При работе с командами вы можете добавлять и удалять водителей при необходимости, создавать сводные отчеты, создавать несколько администраторов и создавать пользовательские ставки возмещения. Всеми этими функциями можно управлять с помощью панели отчетов MileIQ
Вы получаете еженедельные и ежемесячные отчеты о пробеге из приложения автоматически. Вы можете не беспокоиться о безопасности ваших данных на MileIQ, так как они могут похвастаться безопасностью банковского уровня для защиты вашей информации
Скачать: Android | iOS (бесплатно, доступны покупки в приложении)
5.SherpaShare
SherpaShare – это технологическая компания, которая создает инструменты для расширения возможностей независимых работников и утверждает, что является идеальным помощником для водителей. Платформа предоставляет инструменты и функции для управления финансами и снижения налогов.SherpaShare предлагает доступное медицинское страхование, эксклюзивные скидки и доступ к искусственному интеллекту в реальном времени, чтобы помочь своим пользователям максимально увеличить доход и сэкономить на налогах
Платформа предлагает инструменты для умных водителей, которые включают функцию построения графика почасовой выручки и прибыли, указывают перекрестки, приносящие максимальный доход, и определяют районы с недостаточным уровнем обслуживания. В дополнение к этим инструментам платформа помогает отслеживать пробег и расходы
SherpaShare автоматически начинает отслеживать ваш пробег, как только вы начинаете ездить. Приложение позволит вам завершить поездку вручную, однако начать ее таким образом нельзя. Если по какой-то причине ваша поездка не была отслежена автоматически, вы можете сообщить подробности в приложении, и приложение рассчитает ваш пробег
Скачать: Android | iOS (бесплатно, доступны покупки в приложении)
6. Страйд
Stride поможет вам отслеживать расходы и собирать информацию, которая понадобится в налоговый период. Вы можете автоматически настроить приложение на отслеживание пробега, когда ездите на работу. Отчеты, к которым вы имеете доступ, соответствуют требованиям IRS, поэтому вы можете без опасений предоставлять их своему бухгалтеру
Stride создала свой трекер пробега и расходов благодаря сообществу, которое они обслуживают с помощью других продуктов. Компания предоставляет льготы по медицинскому, стоматологическому, зрительному страхованию и страхованию жизни крупнейшим в мире сообществам фрилансеров, независимых подрядчиков и работодателей, работающих неполный рабочий день. Они знали, что их клиентская база может выиграть от приложения, которое отслеживает их пробег и расходы
Более 1,8 миллиона человек используют Stride для получения льгот, и пользователи Stride сэкономили более 1 миллиарда долларов.Stride утверждает, что средняя сумма, которую экономит пользователь Stride каждый год, составляет $6 000. Если вы фрилансер, испытывающий трудности с установлением гонораров, вам стоит ознакомиться с некоторыми советами по правильному установлению расценок для фрилансеров
Скачать: Android | iOS (бесплатно)
7.Shoeboxed
Shoebox – это приложение для индивидуальных предпринимателей и владельцев малого бизнеса, позволяющее сканировать и систематизировать квитанции и создавать отчеты о расходах. Приложение использует GPS вашего телефона для точного отслеживания пробега. Платформа интегрируется с Xero, QuickBooks, Evernote, FreshBooks и другими программами, чтобы облегчить ведение бухгалтерского учета
Приложение позволяет отмечать булавками поездки, когда вы делаете остановки по пути, чтобы правильно распределить пробег при остановках у разных клиентов.Shoebox рассчитывает компенсацию за пробег по стандартным тарифам в разделе квитанций. Если вы фрилансер и у вас туго с деньгами, возможно, вам будет интересно узнать о простых в использовании онлайн-инструментах для фрилансеров с ограниченным бюджетом
Скачать: Android | iOS (бесплатно, доступны покупки в приложении)
Организуйте свои финансы
Использование приложения для отслеживания пробега и сканирования квитанций – отличный первый шаг к лучшей организации финансов вашего бизнеса. Вместо того чтобы дожидаться налогового периода, вы можете просматривать свои финансы еженедельно или ежемесячно, чтобы получить более четкое представление о своем финансовом положении и при необходимости внести изменения
Лучший способ прояснить ситуацию с финансами вашего бизнеса – использовать какое-либо бухгалтерское программное обеспечение. Вам не нужно быть экспертом, и большинство платформ имеют техническую поддержку и бухгалтерскую поддержку, если вам это необходимо. Если вы еще не используете бухгалтерское программное обеспечение в своем бизнесе, вам стоит подумать об инвестициях
Комментировать