7 ошибок при составлении сопроводительного письма в Интернете, которые приведут к краху вашего поиска работы
Продуктивность

7 ошибок при составлении сопроводительного письма в Интернете, которые приведут к краху вашего поиска работы

Ошибки в сопроводительном письме могут сорвать поиск работы. Обратите внимание на эти критические ошибки и подкорректируйте свое сопроводительное письмо, чтобы избежать их

Интернет открыл путь для глобальной рабочей силы к сотрудничеству с глобальным списком клиентов. Возможности стали больше, чем когда-либо. Но и конкуренция стала более жесткой. У вас есть узкое окно, чтобы привлечь внимание клиента своим сопроводительным письмом и резюме

В сопроводительном письме, которое вы отправляете в интернет, необходимо точно указать на ваши навыки и опыт. Оно должно быть точным, но приятным. И в нем не должно быть распространенных ошибок, которые могут испортить первое впечатление

Вот несколько основных ошибок, которых вам следует избегать при составлении следующего сопроводительного письма

Ошибка 1: сделать письмо слишком длинным

Кредит изображения: Wikimedia.org.

Не заостряйте внимание на каждой мельчайшей детали вашей предыдущей трудовой биографии и образования. Хотя честность в отношении своей биографии – это плюс, ни один наниматель не станет продираться сквозь длинное эссе, описывающее, почему вы идеально подходите для этой работы. Все, что хочет знать интервьюер, – это ваша квалификация и опыт. Оба эти факта можно изложить в нескольких строках текста

Ошибка 2: Быть слишком неформальным

Поколение миллениалов уделяет особое внимание ‘веселой’ и ‘непринужденной’ рабочей обстановке. И это заставляет некоторых кандидатов стремиться доказать, что они тоже ‘веселые’ и ‘расслабленные’. Это может привести к шуткам в середине вашего сопроводительного письма. Или обращение к клиенту в неформальной или знакомой манере

Такой подход не расположит к вам вашего потенциального босса. Когда вы тратите деньги на то, чтобы нанять кого-то, ваша первая задача – выяснить, умеет ли кандидат профессионально вести себя в Интернете. Слишком легкомысленное поведение или вид, что все это для вас шутка, убедит клиента в том, что вы не воспринимаете работу всерьез

Примечание: Быть профессионалом не означает, что вы всегда должны выглядеть предельно серьезным. Но раскрытие своей ‘веселой’ стороны следует оставить на потом, когда вас действительно наймут на работу и вы сможете доказать клиенту качество своей работы

Ошибка 3: делиться неуместными личными подробностями

Image Credit: pxhere.com.

Иногда компании получают от кандидатов сопроводительные письма, в которых кандидаты упоминают неуместные личные подробности. Например, слабое личное финансовое положение, ухудшение здоровья или другие проблемы. Цель, очевидно, состоит в том, чтобы вызвать сочувствие у клиента и эмоционально шантажировать его, чтобы он дал кандидату работу

Такая тактика считается непрофессиональной. Она также дает клиенту понять, что вы настолько не верите в свои силы, что вынуждены прибегать к вымаливанию работы. По возможности избегайте упоминаний о своей личной жизни, если это не имеет прямого отношения к работе, на которую вы претендуете

Ошибка 4: излишняя комплиментарность

Вы можете обратиться в компанию, которой давно восхищаетесь. Или это может быть компания, с которой вы незнакомы. В любом случае, избегайте слишком много комплиментов клиенту о себе или компании. Большинство людей с трудом распознают и отвращаются от фальшивых, пышных похвал

Если вам захотелось похвалить компанию, сделайте это так, чтобы не показаться слишком восторженным. Похвала должна быть краткой, но в то же время дайте клиенту понять, что вы знаете о его достижениях и восхищаетесь им за это. Затем выразите желание принести пользу их предприятию, предложив свои навыки для работы

Совет: Ознакомьтесь с нашим полным списком ‘за’ и ‘против’ для профессионального нетворкинга в социальных сетях

Ошибка 5: Орфографические и грамматические ошибки

Image Credit: pxhere.com.

Существует множество бесплатных программ проверки языка, которые можно использовать при написании письма. И все же удивительно часто встречаются сопроводительные письма, изобилующие опечатками и неправильной грамматикой. Это создает впечатление рассеянного работника или человека, который просто не знает принципов правильного языка и общения

Если у вас есть сомнения по поводу какого-то слова или фразы, лучше сначала погуглить, а не впихивать его в письмо. Если вы представляете себя экспертом в своей области, но при этом не можете вспомнить, как правильно использовать соответствующие технические термины, клиент усомнится в ваших полномочиях

Ошибка 6: Слишком общий язык

Интернет пестрит бесплатными шаблонами резюме и сопроводительных писем, которые помогут вам начать работу. Есть также множество сайтов, которые подскажут вам точный стиль письма и формулировки, которые следует использовать в сопроводительном письме. Но слишком точное следование шаблону может быть проблематичным. Большинство клиентов получают от десятков до сотен онлайновых сопроводительных писем на одну вакансию

Если ваше письмо будет слишком общим, оно будет звучать так же, как десятки других, которые также использовали тот же шаблон, что и вы. Потратьте время на составление индивидуального сопроводительного письма, которое покажет, что вы вложили мысли и усилия в подачу заявки на вакансию. Хотя вы можете использовать базовый, заранее разработанный шаблон, который вы нашли в Интернете, мысль, лежащая в основе вашего письма, должна быть вашей собственной

Ошибка 7: несоблюдение инструкций

Чем более профессиональной является компания, тем длиннее будут ее инструкции по приему на работу. Любой кандидат, который не следует инструкциям, автоматически выбывает из конкурса. Вы можете прочитать первый абзац предложения о работе, увидеть, что оно идеально соответствует вашей квалификации, и сразу же откликнуться, не дожидаясь прочтения всей вакансии

В результате вы упустите важные детали, касающиеся сопроводительного письма, которые обычно приводятся в конце полного текста. Потратьте время на то, чтобы внимательно изучить вакансию и понять, какого кандидата ищет клиент, и как именно он хочет, чтобы вы с ним связались

Искусство написания эффективных сопроводительных писем

Думайте о сопроводительных письмах, как о первом рукопожатии с потенциальным клиентом. Вам нужно быть теплым и дружелюбным, но в то же время твердым и уверенным. Это непростой баланс, но достичь его не так уж сложно. Прочитайте как можно больше сопроводительных писем, доступных в Интернете, чтобы получить представление о том, как эксперты пишут сопроводительные письма, которые заключают сделку

Если написание нового сопроводительного письма для каждой новой вакансии кажется вам хлопотным делом, Google Forms может автоматизировать весь процесс за вас. Не забудьте внести необходимые изменения в текст в соответствии с инструкциями, указанными в каждой новой вакансии

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий