7 полезных шаблонов PowerPoint для более эффективных совещаний
Продуктивность

7 полезных шаблонов PowerPoint для более эффективных совещаний

Тратите слишком много времени на совещания? Используйте эти удобные шаблоны PowerPoint, чтобы подготовиться и сделать ваши встречи более эффективными

По статистике, люди проводят на совещаниях до 35-50 процентов своего рабочего времени. Неудивительно, что многие люди ворчат от одной только мысли о встрече с коллегами в течение рабочего дня

К счастью, такие инструменты, как Microsoft PowerPoint, делают встречи менее жалкими. Они могут служить в качестве вспомогательных средств и поддерживать темп совещаний

Еще лучше то, что шаблоны PowerPoint позволяют сократить время, которое вам придется потратить на подготовку слайдов. Ниже вы можете ознакомиться с несколькими шаблонами PowerPoint для деловых, рабочих и командных совещаний. Каждый шаблон может быть настроен в соответствии с уникальными потребностями вашей следующей презентации

1. Шаблон общего делового совещания

Собрание компании – это отличный способ собрать всех сотрудников вместе. Это поможет им получить единое мнение о новых процедурах, планах на будущее и будущих вехах. Этот шаблон Company Meeting PowerPoint – прекрасный выбор для любого собрания сотрудников в вашей повестке дня

Выполненный на сером фоне, шаблон включает четкий, легко читаемый шрифт черного и темно-синего цвета. Хорошая видимость надписей в сочетании с контрастной цветовой гаммой позволяет людям легко читать слайды даже из глубины большой комнаты. Это снижает вероятность того, что придется повторять те или иные моменты

Кроме того, слайды можно оформить в других цветах. Это может помочь, если вы хотите отразить брендинг вашей компании или если ваша встреча посвящена изменению облика вашего бизнеса

Вкладка ‘Дизайн’ в шаблоне позволяет изменять такие вещи, как стили шрифтов. Эта функция может быть чрезвычайно полезной, когда вы хотите дать аудитории визуальные сигналы о том, что вы переходите к новому сегменту встречи

Вы также можете использовать настраиваемые слайды с тематическими названиями. Один из них посвящен выручке и прибыли, другой – критическим факторам успеха, а также пользовательский слайд для организационного обзора

Вы найдете 12 таких слайдов. Используйте их, чтобы придать презентации отполированный и целостный вид

2. Шаблон введения в должность нового сотрудника

Процесс корпоративной адаптации очень важен для того, чтобы помочь вновь принятым членам команды почувствовать себя хорошо подготовленными и непринужденно на новом рабочем месте. Однако при неправильном подходе он может отнимать много времени

Этот шаблон Hello 2 PowerPoint отлично подходит для ориентации сотрудников. Он настолько разнообразен, что вы легко можете использовать его и для других типов встреч

Выберите из более чем 500 уникальных слайдов и создайте презентацию, которая умело предоставит новым сотрудникам необходимую информацию об истории вашей компании

Слайды включают богатые графикой титульные слайды, слайды с изображением смартфонов – отлично подходят для объяснения того, как использовать приложение, которое вы создали для ознакомления сотрудников с тем, как все работает – и титульный слайд

Последний имеет дизайн в виде горной вершины, который может быть полезен, если вы обсуждаете такие вещи, как возможности продвижения по службе и непрерывного образования для работников

Behance’s New Hire Onboarding Template – единственный платный шаблон в нашем списке. Он стоит всего $15 и доступен прямо с их сайта

3. Шаблон собрания компании

Этот шаблон собрания компании содержит все необходимое для слайд-шоу вашего следующего собрания. У вас есть слайды для оглавления, целей и предстоящих событий. Если ваша встреча связана с проектом, вам понравятся слайды для графика проекта, временной шкалы и отчета о состоянии

Вы можете легко заменить графики и диаграммы на свои собственные. Кроме того, все остальные элементы презентации редактируются и готовы к размещению данных вашей компании

Тема слайд-шоу предназначена для встречи компании, но предлагает привлекательный и воздушный природный фон. Есть также слайд, отформатированный под вдохновляющую цитату, чтобы мотивировать всех присутствующих

Шаблон собрания компании предоставляет вам 15 слайдов для презентации и еще 15 слайдов с иконками и графикой, чтобы украсить ваше слайд-шоу

4. Шаблон совещания по временной шкале

При обсуждении предстоящей годовщины вашей компании, запланированного дня открытых дверей для клиентов или рекомендаций о том, как сотрудники должны просить отгулы, шаблон PowerPoint на тему календаря будет разумным вариантом

Рассмотрим этот простой и понятный шаблон от Slide Hunter. Он включает слайд с календарем в красной или синей тематике, что поможет вам сразу перейти к делу. Поощряйте постоянное внимание к выбранной дате, настраивая числовой текст на каждом изображении, чтобы члены вашей команды точно знали, о каком сроке вы говорите

Вы можете писать субтитры из белого текста внутри синей или красной рамки, в зависимости от исходной используемой цветовой схемы. Высокий уровень контраста между текстом и фоном способствует быстрому и эффективному запоминанию информации

Обязательно ознакомьтесь с нашими советами по созданию профессиональных презентаций в PowerPoint

5. Шаблон совещания по новой недвижимости

Во многих случаях общекорпоративное собрание – самый простой способ проинформировать сотрудников о новых приобретениях здания или офисного пространства. Вот тогда и приходит на помощь этот шаблон PowerPoint для деловой встречи

Шаблон City Skyline от Presentation Load – это гибкий шаблон, который позволяет легко привлечь внимание людей к предстоящему переезду в новое офисное здание или к новости о скором открытии нового офиса

Начните настройку шаблона с выбора соотношения сторон 16:9 или 4:3 для получения идеальных, правильно масштабированных визуальных результатов

Затем выберите одну из трех привлекательных цветовых схем, которые легки для глаз и поддерживают тему, показывая различные здания на фоне простого неба. Организуйте содержание в маркированные списки и переместите его в одну или две колонки, чтобы стратегически показать необходимую информацию

6. Шаблон еженедельного совещания

Для компаний, проводящих еженедельные совещания, этот шаблон еженедельного совещания – идеальный инструмент. Он имеет приятный, чистый внешний вид с простыми цветами и хорошо структурированными элементами

Вы можете использовать все слайды или только те, которые относятся к вашей компании или конкретной повторяющейся встрече, например, обновлению проекта. Быстро редактируйте элементы слайдов для создания собственного оглавления, целей встречи и статуса проекта

Slidesgo предоставляет этот шаблон как шаблон ‘Совещание компании’, поэтому вы получите слайды для презентации вместе с дополнительными изображениями

7. Шаблон ежемесячного собрания

Если ваши деловые встречи проходят ежемесячно, а не еженедельно, ознакомьтесь с этим шаблоном ежемесячного совещания, также от Slidesgo. Слайды выполнены в сине-белой цветовой гамме и имеют непринужденный вид с использованием текстовых пузырьков и призывов, ступенчатых линий и графики, нарисованной от руки

Слайды включают оглавление, цели встречи, контрольный список и варианты, связанные с проектом. Как и в других шаблонах, здесь очень легко заменить диаграммы, графики и другие элементы на свои собственные или просто отредактировать их

Кроме того, вы получите набор альтернативных ресурсов, таких как иконки и графики, которые будут соответствовать вашему типу бизнеса

Попробуйте эти шаблоны PowerPoint для деловых встреч

Обеспечение плавного и эффективного проведения совещаний – это навык, с которым может столкнуться даже опытный профессионал. Используя эти шаблоны PowerPoint для деловых, рабочих и командных совещаний, вы сможете создавать упорядоченные презентации, которые будут держать вас и ваши тезисы в курсе дела, не отвлекая слушателей

Если ваш бизнес находится в сфере образования, взгляните на эти шаблоны PowerPoint специально для образования

Image Credits: Rawpixel.com/Shutterstock

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий