7 советов и трюков для освоения Pages на Mac

Освойте Pages на Mac с помощью этих советов и трюков

Pages – это аналог Microsoft Word на Mac. Хотя вы также можете использовать Word на своем Mac, приложение Pages предлагает множество преимуществ, которыми вы, возможно, захотите воспользоваться

Если вы только начинаете работать с Pages, вот несколько лучших советов по освоению приложения на вашем Mac

1. Настройте панель инструментов

Панель инструментов Pages, расположенная в верхней части приложения, наполнена полезными инструментами и функциями, которые помогут вам работать быстрее и продуктивнее. Однако если вам не нравится панель инструментов по умолчанию, вы можете легко изменить ее, добавив свои любимые функции. Вот как это сделать:

1. Нажмите Вид в верхней части экрана.
2. Перейдите в раздел Настроить панель инструментов.

Ваш Mac откроет новое меню с кучей покачивающихся значков, и вы увидите, что ваша панель инструментов тоже покачивается. Все, что вам нужно сделать, это перетащить любой элемент на панель инструментов и бросить его туда. Вы также можете перетащить любой элемент на панели инструментов и переместить его туда, куда вам нужно

После завершения настройки панели инструментов нажмите кнопку Готово в правом нижнем углу окна. И, если вам не нравится конечный результат, вы можете перетащить панель инструментов по умолчанию, расположенную в нижней части окна, на вашу текущую панель инструментов, чтобы сбросить ее

2. Показать количество слов

Если вы работаете над большим проектом или выполняете домашнюю работу в школе, просмотр количества слов в Pages время от времени может оказаться полезным. По умолчанию Pages не показывает, сколько слов вы написали, но вы можете изменить это, выполнив следующие действия:

1. Нажмите кнопку Вид в верхней части экрана.
2. Выберите Показать количество слов.

Вы увидите количество слов в нижней части приложения. Если вы хотите узнать конкретное количество слов в абзаце или предложении, достаточно выделить его, и вы увидите количество слов для этого конкретного раздела

Кроме того, если количество слов отвлекает вас, вы можете выполнить те же действия и нажать кнопку Скрыть количество слов, или воспользоваться сочетаниями клавиш вашего Mac и нажать Shift + Command + W

3. Защитите свои файлы паролем

Даже если вы используете встроенные функции безопасности вашего Mac, вы все равно можете захотеть добавить дополнительный уровень защиты к вашим документам Pages. К счастью, вы можете легко защитить свои файлы паролем следующим образом:

1. Нажмите Файл в верхней части экрана.
2. Выберите Установить пароль.
3. Введите свой пароль.
4. Введите пароль еще раз для его проверки.
5. При желании можно добавить подсказку на случай, если вы забудете пароль.
6. Нажмите Установить пароль в правом нижнем углу окна.

Вот и все. Вам нужно будет ввести пароль при следующем открытии файла. Кроме того, если вы используете Touch ID на Mac, вы можете выбрать Открыть с помощью Touch ID, чтобы не вводить пароль каждый раз, когда вы хотите проверить свои документы

4. Настройка автокоррекции на страницах

Использование автокоррекции в Pages – отличный способ убедиться, что вы пишете правильно. Более того, вы можете настроить эту функцию так, чтобы она работала именно так, как вам нужно. Все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие шаги:

1. Нажмите Страницы в левом верхнем углу экрана.
2. Перейдите в раздел Настройки.
3. Выберите вкладку Автокоррекция в верхней части окна.
4. Настройте автокоррекцию по своему усмотрению. Щелкните Игнорируемые слова, чтобы добавить слова, которые вы хотите, чтобы Pages игнорировал, когда вы их пишете, и не исправлял их автоматически.
5. Когда закончите, закройте окно.

5. Сохранение документов в формате Word

Хотя есть много причин, по которым Pages лучше Microsoft Word, большинство людей все же предпочитают последний. К счастью, существует способ сохранить всю работу, выполненную в Pages, в виде документа Word всего за несколько шагов

1. Нажмите Файл в верхней части экрана.
2. Перейдите к пункту Экспортировать в.
3. Выберите слово.
4. Если хотите, нажмите Требовать пароль, чтобы открыть и добавить пароль к документу.
5. Нажмите кнопку Далее.
6. Выберите имя файла и место, где вы хотите его сохранить. Затем нажмите Экспорт.

Вот и все. Ваш Mac сохранит документ в выбранной вами папке как файл Word. При необходимости вы можете использовать эти же шаги для сохранения файла в формате PDF или EPUB

6. Отслеживайте все внесенные изменения

Одна из самых замечательных функций Pages – возможность отслеживать изменения, которые вы вносите в свои файлы. Мало того, вы также можете просматривать и отклонять изменения, если это необходимо. Вот как это делается:

1. Откройте любой документ в Pages.
2. Нажмите Редактировать в верхней части экрана.
3. Выберите Отследить изменения.
4. Внесите необходимые изменения.
5. Если вы хотите увидеть все изменения, сделанные вами или кем-то другим, просто нажмите меню ‘Просмотр’ в левом верхнем углу экрана (под панелью инструментов).
6. Если вы или кто-то другой просматривает изменения в документе, вы можете нажать кнопку Принять или отклонить изменения.

Если вам больше не нужно отслеживать изменения, вы можете выполнить те же шаги и выбрать Выключить отслеживание

7. Уменьшение размера документа

Если вы планируете сохранять много документов, лучше уменьшить размер их файлов, чтобы не заполнять хранилище вашего Mac сразу. Вот как это делается:

1. Выберите нужный файл.
2. Нажмите Файл в верхней части экрана.
3. Выберите Уменьшить размер файла.
4. Измените параметры для уменьшения размера файла, а затем нажмите Уменьшить копию.
5. Дайте копии имя и выберите место, где вы хотите ее сохранить. Затем щелкните Сохранить.

Помните, что вы можете использовать эту функцию, только если в ваших документах есть изображения. Также имейте в виду, что при этом будет создана уменьшенная копия вашего документа, поэтому убедитесь, что вы правильно его идентифицировали, чтобы не перепутать документы

Master Pages на Mac

Теперь ваша очередь. Как видите, приложение Pages на Mac – это мощный инструмент для работы и учебы, и с его помощью можно сделать многое. Конечно, приложение может предложить еще много интересного, так что попробуйте Pages и используйте лучшие советы, которые работают для вас