7 советов по автоматизации работы на компьютере Mac с помощью TextExpander
Mac

7 советов по автоматизации работы на компьютере Mac с помощью TextExpander

Если вы еще не сели на космический корабль автоматизации Mac, то вы упустили свой шанс. Такие приложения, как Keyboard Maestro, Hazel и TextExpander, могут ускорить ваш рабочий процесс и избавить вас от множества щелчков, копирования, вставки и даже необходимости запоминать сочетания клавиш. Я регулярно включаю не менее 20 или более фрагментов TextExpander в каждую статью ПК, которую пишу, а в этой статье я дам несколько советов по использованию TextExpander

Если вы еще не сели на космический корабль автоматизации Mac, вы многое упустили. Такие приложения, как Keyboard Maestro, Hazel и TextExpander, могут ускорить ваш рабочий процесс и избавить вас от множества щелчков, копирования, вставки и даже от необходимости запоминать сочетания клавиш

Я уже писал о популярном кроссплатформенном приложении TextExpander и регулярно включаю не менее 20 или более фрагментов TextExpander в каждую статью ПК, которую пишу. Но я использую эту программу не только для расширения одного слова – это отличный инструмент для вставки форматированного текста, включая встроенные URL, выполнения сценариев AppleScript, активации несимвольных клавиш и добавления функций в другие приложения

В этой статье я приведу несколько советов для Mac, чтобы получить больше возможностей от TextExpander

Проверьте статистику

extExpander значительно экономит время при наборе текста. Если вам нужны доказательства, запустите программу и нажмите на Статистику в строке меню. Введите свою среднюю скорость набора текста и вы увидите статистику использования программы. Я перешел на TextExpander примерно в феврале, и он уже сэкономил мне пару часов времени на наборе текста

Форматированный текст

По умолчанию TextExpander форматирует и вставляет фрагменты в виде обычного текста. Если вы хотите, чтобы он сохранял форматированный текст или сохранял встроенные URL-адреса в ваших фрагментах, перейдите в меню Параметры > Расширение и переключите там, где написано Формат фрагментов по умолчанию, переключатель на Форматированный текст, Изображения. В верхней части окна ‘Содержание’ при создании сниппетов вы также можете выбрать формат, который будет использоваться при расширении

Список лексики

Если вы хотите расширить свой словарный запас, поощряя использование новых слов и фраз в своей письменной речи, вы можете скопировать и вставить новые для вас слова и фразы в новую папку в TextExpander. Когда вы пишете, вы можете просмотреть список под значком TextExpander в верхней части экрана через строку меню Mac. Вам нужно только присвоить сокращение словам, которые вы планируете использовать часто

Временные списки

При работе над новым писательским проектом целесообразно создать временную папку для расширений фрагментов, которые вы, скорее всего, будете использовать только для этого проекта. Когда проект будет завершен, вы можете удалить фрагменты из этой папки и снова использовать свои сокращения для будущих фрагментов

Специальные клавиши

Помимо расширения текста, TextExpander можно использовать для активации несимвольных клавиш, таких как Return, Tab и Esc

Зачем это нужно? Допустим, вы хотите использовать TextExpander для вставки данных для входа в систему. Вы можете создать фрагмент, который сначала вставляет ваше имя пользователя, переходит по вкладке Tabs вперед к следующему полю ввода, а затем вставляет ваш пароль. Если вы чувствуете себя особенно ленивым, вы можете заставить TextExpander также нажать клавишу Return, чтобы активировать кнопку входа в систему. Вы можете увидеть, как я это сделал, на скриншоте ниже

Сниппеты одиночного приложения

Сниппеты TextExpander не обязательно должны быть универсальными. Вы можете создавать сниппеты фраз, форм и специальных слов, которые вы, скорее всего, будете использовать только в одном или двух приложениях. Например, у меня есть несколько форм сниппетов, которые я использую только в дневнике Day One. Одна из них – это форма настроения, которую я иногда включаю в дневниковые записи

Чтобы применить сниппеты к отдельным приложениям, создайте папку в TextExpander и дайте ей то же имя, что и приложению, для которого они будут использоваться. В правой части окна TextExpander нажмите кнопку Расширить в и выберите приложение (приложения), для которого вы хотите ограничить расширение сниппетов

Чтобы добиться аналогичного результата, введите ‘Настроение:’, ‘Как я себя чувствую:’ или то, что вам больше нравится, в поле ‘Содержание’, а затем добавьте после него всплывающую форму ‘Заполнить’. Введите список настроений, которые вы можете испытывать каждый день. Выберите одно из настроений по умолчанию, чтобы можно было быстро добавить его, нажав клавишу Return

Примечание: четыре звездочки, которые я добавил, – это символы разметки, используемые в первом дне для выделения текста жирным шрифтом

Запуск сценариев AppleScripts

TextExpander также может запускать сценарии AppleScripts, избавляя вас от необходимости запускать их из строки меню или с помощью сочетания клавиш. Я использую скрипт для вставки текущей песни iTunes в записи дневника Day One. Этот хак требует небольшой работы, поэтому вы можете загрузить его здесь. Используйте опцию ‘Добавить группу из файла.’ под кнопкой с плюсом ‘+’, чтобы импортировать загруженные фрагменты в TextExpander

Чтобы запустить и вставить скрипт, мне пришлось использовать два сниппета. Первый – это сценарий ‘Current to Clipboard’, который я загрузил с сайта Дуга AppleScripts for iTunes. Я открыл сценарий в редакторе AppleScript, а затем скопировал и вставил его как сниппет TextExpander. Я изменил кнопку Content в верхней части с Plain Text на AppleScript

В нижней части окна Content я добавил название скрипта в поле Label, а затем дал сниппету аббревиатуру. Ярлык импортируется, потому что без него TextExpander вставит сценарий, вместо того чтобы запустить его

Я создал еще один сниппет для вставки названия песни и ее исполнителя в дневниковую запись первого дня. Этот сниппет начинается с запуска сценария, описанного выше (используйте функцию вставки как сниппета в AppleScript), затем следует текст ‘**Прослушивание**’, а затем функция вставки из буфера обмена, которая содержит название песни и исполнителя. Я присваиваю фрагменту сокращение, и когда я набираю это сокращение, запускается сценарий AppleScript, а затем вставляется текущее название песни и исполнитель из буфера обмена в Day One

Это может показаться большой работой, но помните, когда дело доходит до создания подобных хаков автоматизации на вашем Mac, чем больше вы используете автоматизацию, тем больше времени вы в итоге экономите

Надеюсь, эти советы по использованию TextExpander были вам полезны. Есть ли у вас любимые способы использования TextExpander? Сэкономил ли он вам много времени? Дайте нам знать, чем TextExpander полезен для вас, в комментариях ниже

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий