7 трюков Outlook.com, которые необходимо знать каждому
Производительность

7 трюков Outlook.com, которые необходимо знать каждому

Спорим, вы не знали об этих возможностях веб-приложения Outlook! Мы покажем вам лучшие из них, спрятанные на виду. Пришло время заменить настольный почтовый клиент?

К этому моменту вы должны быть знакомы с адресами электронной почты @outlook.com. Они являются частью ландшафта Microsoft с 2013 года

Конечно, пользователи с адресом Outlook могут использовать настольный почтовый клиент для чтения своих сообщений, но основной способ доступа к службе – через веб-приложение Outlook

Веб-приложение является основой этой статьи. В нем гораздо больше, чем кажется на первый взгляд. Если вы потратите время на изучение всех его возможностей, вы сможете почти полностью отказаться от использования настольного клиента

Вот семь скрытых функций Outlook.com, о которых вы, вероятно, не знали

1. Отправлять деньги через PayPal

PayPal не лишен своих недоброжелателей. По сравнению с некоторыми конкурентами, он медленный, дорогой и ограниченный. Тем не менее, он остается самым используемым поставщиком услуг онлайн-платежей. В середине 2017 года в сервисе насчитывалось более 200 миллионов активных счетов

Благодаря своему уровню распространения, это по-прежнему самый простой небанковский способ отправить деньги другому человеку или предприятию

Если вы хотите отправить деньги через PayPal, но предпочитаете избежать сложного в навигации веб-сайта, почему бы не установить дополнение PayPal? Приложение открывается на странице Outlook.com и позволяет отправлять деньги любому человеку из вашей адресной книги. Вы даже можете совершать платежи во время составления электронного письма

Перейдите к списку дополнений в Office Store и нажмите Добавить , чтобы начать работу. Вы также можете перейти к значку шестеренки > Options > General > Manage add-ins > + в веб-приложении Outlook

2. Измените основной псевдоним

Если вы пользуетесь Outlook.com, вы уже должны знать о псевдонимах. Они позволяют создать несколько адресов электронной почты @outlook.com, все из которых доступны через один логин и поступают в один почтовый ящик. Вы также можете использовать любой из них в качестве адреса ‘От’

Но знаете ли вы, что вы можете изменить, какой из ваших многочисленных псевдонимов является основным? А знаете ли вы, что можно даже настроить свою учетную запись так, чтобы использовать несколько псевдонимов электронной почты в качестве адреса входа в учетную запись Microsoft?

Чтобы изменить основной псевдоним, перейдите в меню Параметры > Учетные записи > Подключенные учетные записи > Псевдонимы электронной почты > Управление или выбор основного псевдонима. На следующем экране нажмите Сделать основным рядом с выбранным

На этом же экране можно выбрать Изменить предпочтения входа , чтобы выбрать, какие псевдонимы электронной почты являются действительными для входа

3. Зачистка электронной почты

Вы практикуете ‘Нулевую папку входящих’? Если да, то можете пропустить этот раздел. Все остальные, слушайте внимательно

Outlook предлагает функцию очистки электронной почты, которая помогает сохранить ваш почтовый ящик (относительно) свободным от беспорядка. Эту функцию можно использовать несколькими способами. Например, вы можете попросить ее удалить все рекламные письма, специальные предложения которых заканчиваются через определенное количество дней. Или вы можете попросить его раз в месяц удалять сообщения электронной почты с аккаунтов социальных сетей

Но как это работает?

Чтобы настроить правило зачистки, сначала нужно найти и открыть письмо, к которому вы хотите применить правило. В приведенном ниже примере я собираюсь настроить очистку для спам-сообщений от TuneIn Radio

Далее в заголовке в верхней части страницы нажмите Sweep

Во всплывающем окне сделайте выбор частоты и содержания, затем снова нажмите Sweep

Чтобы управлять созданными правилами зачистки, перейдите в раздел Options > Mail > Inbox и выберите правила зачистки

4. Настройка быстрых действий

Быстрые действия – это маленькие значки, которые появляются рядом с темой письма, когда вы просматриваете папку ‘Входящие’ и наводите курсор мыши на сообщение. Значки можно настраивать, что позволяет разместить ярлыки, которые вы чаще всего используете, прямо под рукой

Доступны четыре слота и семь действий на выбор. Действия следующие: Удалить , Пометить как прочитанное или непрочитанное , Флаг , Архив , Переместить в папку , Закрепить и Ничего

Чтобы сделать выбор, перейдите в меню Options > Mail > Layout > Quick actions и выберите свои предпочтения из выпадающего меню

5. Измените тему

В веб-приложении Outlook.com, как и в Gmail, есть множество новых тем, которые можно выбрать. Они помогут внести немного красок в то, что в остальном выглядит несколько скучновато

Чтобы изменить тему Outlook, перейдите в меню Options > General > Change theme. Вы заметите, что доступно несколько тем: некоторые из них представляют собой картинки и мультфильмы, некоторые просто предлагают различные цвета или тона. Сделайте свой выбор, а затем нажмите Сохранить в верхней части страницы

Странно, но в Office Store нет возможности загрузить темы сторонних разработчиков. Похоже, Microsoft стоит подумать о введении этой функции

6. Поделиться фотографиями Facebook

Несмотря на очевидные последствия для конфиденциальности, некоторые люди чувствуют себя обязанными делиться каждым аспектом своей жизни на Facebook в фотографической форме

Но, увы, я здесь не для того, чтобы обсуждать моральные аргументы в пользу фотографий на Facebook. Если вы зависимы от Facebook, вам просто необходимо знать, что теперь Outlook позволяет делиться фотографиями по электронной почте проще, чем когда-либо. Для начала вам нужно соединить две ваши учетные записи вместе

Хотя это немного контринтуитивно, вы найдете эту настройку в учетных записях Хранилища вместе с такими службами, как Box, OneDrive и Google Drive

Чтобы открыть меню, перейдите в раздел Опции > Почта > Параметры вложений > Учетные записи хранилища. Нажмите на ссылку Facebook и следуйте подсказкам на экране

Чтобы прикрепить фотографию из Facebook, начните составлять новое письмо, нажмите на кнопку Прикрепить и выберите Facebook на следующем экране

7.Outlook Light

Нет, это не очередная вариация на тему.Outlook Light – это совершенно отдельная версия веб-приложения

Она предназначена для людей с медленным интернет-соединением, старыми браузерами и/или компьютерами, а также для людей с потребностями в доступности

Вот некоторые ключевые различия:

  • Приложение Light основано на HTML.
  • Автономный доступ недоступен в приложении Light.
  • Light не позволяет получить доступ к нескольким учетным записям Exchange.
  • Он не может отправлять квитанции о прочтении.
  • Свет не имеет панели чтения.
  • Отсутствуют звуковые эффекты.
  • Группы недоступны.

Чтобы включить Outlook Light, перейдите в раздел Options > General > Light Version и установите флажок рядом с пунктом Use the Light version of Outlook.com

Ваши любимые функции Outlook.com?

В этой статье мы познакомили вас с семью скрытыми функциями Outlook.com. К ним относятся:

  1. Отправка денег через PayPal.
  2. Изменить основной псевдоним.
  3. Создайте правила зачистки.
  4. Настройка быстрых действий.
  5. Измените тему.
  6. Поделиться фотографиями Facebook.
  7. Легкая версия приложения.

.

Но Outlook.com настолько сложен, что мы уверены, что вы наткнулись на множество других скрытых функций и изящных трюков. Теперь мы хотим услышать о них

Как всегда, вы можете оставить все свои предложения и идеи в комментариях ниже

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий