8 лучших инструментов Google Teamwork для совместной работы в Интернете
Интернет

8 лучших инструментов Google Teamwork для совместной работы в Интернете

Google предлагает целый ряд облачных инструментов, предназначенных для совместной работы. Здесь представлены лучшие инструменты Google для удаленной работы с вашей командой

Компания Google имеет одну из самых завидных корпоративных культур среди всех компаний мира. Но то, что делает Google действительно отличным местом для работы, – это дух сотрудничества и стремление к командной работе. Эта же культура отражена в реестре облачных инструментов, созданных для продуктивной работы команды

Давайте рассмотрим некоторые из этих инструментов Google для совместной работы

1.Gmail

Gmail – это удобный провайдер электронной почты, предлагающий 15 Гб дискового пространства на аккаунт. Возможно, вы не знаете, что он также позволяет организовать совместную работу с помощью функции делегирования. Делегаты могут читать и отправлять электронную почту от вашего имени, имея доступ к аккаунту

Чтобы настроить эту функцию, выполните следующие простые действия:

  1. Нажмите кнопку Настройки (значок шестеренки) и выберите.
  2. Выберите вкладку Счета и импорт в верхней части.
  3. Прокрутите вниз до Предоставить доступ к учетной записи.
  4. Сделайте выбор для параметров Пометить как прочитанное и Информация об отправителе.
  5. Нажмите Добавить другую учетную запись , введите адрес Gmail для лица, которому вы делегируете полномочия, и нажмите Следующий шаг.
  6. Подтвердите адрес электронной почты и нажмите Отправить электронное письмо для предоставления доступа.

Вы вернетесь в настройки Gmail, где увидите адрес электронной почты этого человека в этом разделе. Он будет отображаться как Pending, пока человек не примет приглашение, а затем изменится, чтобы отразить это

У вашего делегата есть семь дней, чтобы принять приглашение. После этого они увидят ваш аккаунт в списке под своим со словом Delegated. Они просто нажмут на это слово, чтобы управлять вашим почтовым ящиком

Скачать: Gmail для Android | iOS (бесплатно)

2.Google Календарь

Календарь Google – это отличный способ визуально организовать свою занятую жизнь. Этот инструмент также поддерживает совместное использование. Сделайте некоторые или все свои календари открытыми, чтобы люди могли видеть, когда вы свободны

Хотите поделиться календарем только с одним человеком? Это легко!

  1. Нажмите кнопку опции (три точки) справа от соответствующего календаря в основном списке и выберите Настройки и общий доступ.
  2. На следующей странице прокрутите вниз до пункта Поделиться с определенными людьми.
  3. Нажмите Добавить людей , а затем введите адрес электронной почты человека.
  4. Выберите выпадающее поле Разрешения и выберите привилегию, которую вы хотите разрешить. Вы также можете изменить это впоследствии в том же разделе настроек.
  5. Нажмите Отправить.

Вы также можете поделиться календарем с помощью ссылки. На той же странице Настройки календаря прокрутите вниз до Интегрировать календарь

Вы увидите различные варианты URL для вашего календаря в виде общедоступного URL, общедоступного URL в формате iCal и секретного URL в формате iCal

Скопируйте созданный URL и отправьте его коллегам, друзьям или другим знакомым. Имейте в виду, что любой, кто получит ссылку, сможет получить доступ к календарю

Возможность совместного использования Google Календаря просто замечательна для планирования встреч, учебных занятий и других совместных мероприятий

Скачать: Google Календарь для Android | iOS (бесплатно)

3.Google Таблицы

Google Sheets – это приложение для работы с электронными таблицами, которое вы можете использовать одновременно с другими пользователями. Такие преимущества, как условное форматирование и встроенные формулы электронных таблиц, позволяют экономить время вам и вашим коллегам. Вы даже можете видеть, как другие люди вносят правки в реальном времени

Чтобы поделиться своей электронной таблицей, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Share кнопка в правом верхнем углу.
  2. Добавьте адреса электронной почты людей, которым вы хотите предоставить доступ к электронной таблице.
  3. Нажмите значок карандаш и укажите, могут ли люди просматривать лист, редактировать его или комментировать.
  4. В качестве альтернативы можно воспользоваться опцией Получить ссылку для совместного использования и отправить ссылку вручную. При этом выберите разрешения на просмотр и редактирование и можете отправить ссылку групповым сообщением или по электронной почте своей команде.
  5. По завершении нажмите Готово.

Хотите отправить уведомление сотруднику на листе? Просто щелкните правой кнопкой мыши ячейку в листе и выберите Комментарий. Затем введите a знак плюс , за которым следует имя сотрудника, чтобы отправить уведомление на его адрес электронной почты

Скачать: Google Sheets для Android | iOS (бесплатно)

4.Google Docs

Google Docs отлично подходит для того, чтобы собрать все свои мысли вместе с коллегами. Используйте его при составлении списков дел, мозговом штурме для проектов или для чего-либо другого, что будет лучше при участии других

Поделитесь документом с людьми с помощью того же процесса, который вы используете для Google Sheets (см. выше). Вы также можете использовать ссылку для совместного доступа в углу окна совместного доступа

Еще одна возможность совместного использования Документов Google или Таблиц Google – это некоторые дополнительные настройки

  1. Нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу.
  2. Во всплывающем окне нажмите Дополнительно.
  3. Здесь вы увидите ссылку для общего доступа, тех, кто имеет доступ, и возможность пригласить больше людей.
  4. В разделе Настройки владельца вы можете установить флажки для этих дополнительных опций. Так вы можете запретить редакторам изменять доступ или добавлять других, а комментаторам и зрителям отключить возможность скачивать, распечатывать или копировать его.

Просматривая документ, обратите внимание на разноцветные значки в виде флага с именами людей. Они подскажут вам, кто отвечает за внесение изменений

Скачать: Google Docs для Android | iOS (бесплатно)

5.Google Slides

Готовитесь к групповой презентации? Избегайте бесконечных телефонных звонков и электронных писем о том, как действовать дальше, и работайте с Google Slides. Выберите привлекательный шаблон, чтобы сэкономить время на разработку, и сделайте свои слова более яркими с помощью сотен вариантов шрифтов

Как и Google Docs и Sheets, этот инструмент для совместной работы позволяет редактировать документы в режиме реального времени любому авторизованному лицу. Просто следуйте уже знакомому процессу предоставления привилегий с помощью кнопки Share в правом верхнем углу окна

Скачать: Google Slides для Android | iOS (бесплатно)

6.Google Keep

Считайте Google Keep прекрасным базовым инструментом управления проектами. Вы можете положиться на него как на место для заметок, рисунков, списков, фотографий и аудиоклипов

  1. Начните совместное использование, нажав на значок Collaborator внизу заметки.
  2. Введите имя собеседника или введите его адрес электронной почты.
  3. Нажмите Сохранить.

Когда вы откроете Google Keep, вы увидите последнего человека, который редактировал заметку, и время редактирования

Скачать: Google Keep для Android | iOS | Chrome (бесплатно)

7.Google Hangouts (чат)

Google Hangouts, который будет переименован в Google Chat, – это приложение для обмена сообщениями. С его помощью можно общаться с одним человеком одновременно с помощью текста или со 150 людьми

Вы также можете запустить видеочат, в котором могут участвовать до 10 человек. Начните новый разговор, нажав на кнопку знак плюс. Затем добавьте людей по имени, адресу электронной почты или номеру телефона. И наконец, выберите тип беседы: сообщение, телефонный звонок или видеозвонок

Позвольте другим людям присоединиться, нажав на значок человека и нажав на значок Пригласить людей вверху. Затем выполните те же действия, что и при создании чата

Скачать: Google Hangouts для Android | iOS (бесплатно)

8.Google Meet

Google Meet очень похож на Google Hangouts, поскольку оба предлагают услугу видеозвонков. Однако Google Meet предназначен для профессионалов и является платной услугой, хотя в настоящее время она бесплатна в связи с пандемией COVID-19.Google Hangouts, с другой стороны, предназначен скорее для потребителей

В нем могут принимать участие до 250 человек в одном разговоре для пользователей G Suite (см. ниже) и до 100 человек с личным аккаунтом Google. Кроме того, вы можете воспользоваться функциями прямой трансляции и записи

Начать встречу или присоединиться к ней с помощью Google Meet очень просто. Просто зайдите на сайт, нажмите Начать встречу или Введите код встречи , и вы в пути

Скачать: Google Meet для Android | iOS (бесплатно)

Бонус: G Suite

Если вы сотрудничаете по деловым соображениям, то проверка G Suite может быть хорошей идеей.G Suite – это пакетное решение Google для организаций всех типов. Он предлагает все вышеперечисленные инструменты, а также некоторые другие. По сути, он позволяет вам получить доступ к каждому инструменту из одного места

Версия Google Drive для G Suite имеет центральную панель администрирования с функциями предотвращения потери данных. Она также может похвастаться функцией поиска на основе машинного обучения, которая помогает людям быстрее находить файлы

После завершения двухнедельной бесплатной пробной версии вы будете платить ежемесячную сумму за каждого пользователя в зависимости от уровня

Приобретение G Suite: от $6 до $25 в месяц на пользователя в зависимости от выбранного пакета после двухнедельной бесплатной пробной версии

Воспользуйтесь инструментами совместной работы Google

Ознакомиться с этими инструментами очень просто. Потому что процесс выполнения определенных задач (например, обмен документами) одинаков для всех приложений. Кроме того, большинство из них позволяют работать в одиночку или вместе с другими даже без подключения к Интернету

С таким количеством профессиональных инструментов, доступных (бесплатно!), нет никаких оправданий для того, чтобы не быть потрясающей командой. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими дополнительными инструментами для совместной работы в Интернете

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий