Правильно подобранные инструменты могут существенно повысить вашу производительность. Вот некоторые из лучших инструментов для удаленной работы, которые помогут вам справиться с поставленными задачами
Использование технологий делает удаленную работу возможной. Мы полагаемся на различные инструменты, которые помогают нам общаться, сотрудничать, нанимать и оставаться организованными во время удаленной работы
По мере роста популярности этой модели работы растет и количество инструментов, доступных для ее поддержки, а также ваш стимул найти идеальные варианты для повышения производительности. В этой статье мы рассмотрим некоторые инструменты нового уровня, которые помогут вам поднять производительность на новую высоту
1.Qatalog для совместной работы
Как мы уже говорили выше, существует огромное количество инструментов для поддержки удаленной совместной работы, и в попытке найти лучший вариант для вашей команды вы, скорее всего, использовали слишком много. Проблема в том, что для получения нужной информации приходится переключаться между несколькими инструментами, что отнимает много ценного времени и умственной энергии
Qatalog – это универсальный виртуальный рабочий центр, который объединяет потребности вашей команды в общении, сотрудничестве и управлении проектами в едином, оптимизированном интерфейсе. Этот инструмент обладает рядом функций, позволяющих командам работать более эффективно и избегать чрезмерного использования средств коммуникации и совместной работы
С помощью Qatalog вы можете легко создавать проекты и отслеживать прогресс всей вашей команды в одном месте. Вы также можете устанавливать индивидуальные и командные цели и в режиме реального времени получать информацию о результатах работы вашей команды
Qatalog также позволяет интегрироваться с другими инструментами, облегчая поиск информации и отслеживая состояние проектов и задач без переключения между несколькими приложениями
2. Спайк для лучшей работы с электронной почтой
Хотя существует несколько инструментов, лучше подходящих для общения на рабочем месте, электронная почта по-прежнему остается жизненно важной частью наших рабочих процессов. Тем не менее, существует множество проблем, которые вам придется преодолеть, чтобы максимально эффективно использовать возможности электронной почты, включая перегрузку электронной почты, отсутствие информации, работу с несколькими учетными записями электронной почты и многое другое
Spike – это надежное, но простое в использовании приложение для работы с электронной почтой, которое поможет вам преодолеть эти проблемы и повысить производительность. Функция разговорной электронной почты Spike организует ваши письма в потоки, напоминающие чат, что позволяет легко следить за ходом беседы и находить нужную информацию
Вы также можете использовать этот инструмент для объединения всех ваших учетных записей электронной почты в один ящик, что позволит вам быстро и легко читать и отвечать на все новые сообщения в одном месте. Кроме того, Spike помогает сортировать и расставлять приоритеты в электронной почте, чтобы вы могли сосредоточиться на самом важном
Наконец, этот инструмент делает общение и сотрудничество в удаленных командах гораздо более управляемым благодаря встроенным функциям, таким как групповой чат, обмен файлами и управление задачами
3.Voodle для асинхронного видеообщения
По большей части, гибкость, которой вы должны были наслаждаться как удаленный работник, ограничивается ожиданием общения и сотрудничества в режиме реального времени, что может быть сложной задачей, когда люди работают в разных часовых поясах
К счастью, многие удаленные команды начинают осознавать преимущества асинхронного общения, и здесь на помощь приходят такие инструменты, как Voodle. Он позволяет записывать короткие видеосообщения и делиться ими со своей командой, чтобы вы могли общаться без необходимости проведения живой встречи. Это идеальное решение для тех случаев, когда вам нужно предоставить обратную связь или обновления, не вторгаясь в личное время каждого
Кроме того, Voodle – это отличный способ привнести веселье и индивидуальность в среду вашей удаленной команды, что позволит вам создать прочную корпоративную культуру
4.Twist для асинхронного обмена текстовыми сообщениями
Как и Voodle, Twist – это инструмент асинхронной коммуникации, позволяющий общаться с членами удаленной команды в удобное для каждого время.Twist позволяет максимально использовать гибкость удаленной работы, помогая преодолеть давление общения в режиме реального времени, которое часто приводит к выгоранию
Этот инструмент также облегчает отслеживание разговоров, поскольку все сообщения организуются в потоки, что позволяет быстро находить нужную информацию и следить за ходом работы команды. Более того, вы можете интегрировать Twist с другими приложениями, такими как GitHub, Google Drive и Asana, чтобы избежать жонглирования несколькими инструментами
5.Pumble для обмена мгновенными сообщениями
При всех преимуществах асинхронной коммуникации, бывают случаи, когда одновременный обмен информацией необходим, например, когда вам нужно получить немедленную обратную связь по срочному вопросу или ответить на запрос клиента в режиме реального времени. Таким образом, все дело в том, чтобы найти правильный баланс коммуникаций, отвечающий вашим потребностям
Pumble – это средство обмена мгновенными сообщениями, которое позволяет вам общаться в режиме реального времени с вашей удаленной командой и легко сотрудничать. Вы можете использовать это приложение для прямых разговоров один на один или создавать частные или публичные группы для обсуждения определенной темы
Этот инструмент позволяет отмечать важные сообщения, чтобы быстро находить нужную информацию, а также обмениваться файлами, изображениями и другими медиафайлами. Используйте эмодзи, чтобы сделать ваши сообщения более увлекательными, а упоминания – привлечь чье-то внимание
6.MeetinVR для виртуальных мероприятий
Если вас не устраивает приложение для видеоконференций, которое вы используете для удаленных командных встреч, попробуйте MeetinVR. Этот инструмент позволяет вывести совещания на новый уровень, перенося всех в виртуальный мир, где совещания становятся более увлекательными и совместными
MeetinVR предлагает нечто дополнительное: возможность моделировать встречи лицом к лицу в среде виртуальной реальности. Этот инструмент позволяет создать аватар на основе вашей фотографии и взаимодействовать с удаленными членами команды в реалистичном 3D-пространстве, воспроизводя опыт личных встреч. Вы можете использовать MeetinVR для проведения командных совещаний, тренингов или мозговых штурмов, и даже социальных мероприятий, таких как виртуальные кофе-брейки
7.Camo-Webcam для высококачественных видеозвонков
Одна из самых неприятных вещей при проведении видеоконференций – полагаться на встроенную веб-камеру компьютера, что часто приводит к низкому качеству видео. Вы можете изменить эту ситуацию, используя свой смартфон в качестве веб-камеры с помощью приложения Camo-Webcam
Вам нужно только загрузить приложение на свой телефон и Mac или PC, а затем вы можете использовать его для видеозвонков HD-качества с удаленными членами команды. Этот инструмент поддерживает такие популярные приложения для видеоконференций, как Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype и другие
8.Krisp для удаления фонового шума во время звонков
Мы решили проблему с видео, но вам, вероятно, придется терпеть отвлекающий фоновый шум во время разговора. Будь то сосед, подстригающий газон, или лай вашей собаки, этот шум может отвлекать вас и ваших коллег
К счастью, Krisp готов прийти вам на помощь. Это решение на основе искусственного интеллекта может устранить нежелательный фоновый шум во время видеозвонков, минимизируя отвлекающие факторы и улучшая общение. Вы также можете использовать функцию подавления голоса, чтобы отсечь другие фоновые голоса во время совещаний
Повысьте свою продуктивность, используя правильные инструменты
Сегодня нет недостатка в инструментах для совместной работы и общения, но выбор подходящих для ваших нужд очень важен. Вы можете использовать приведенные выше инструменты для повышения производительности и расширения возможностей удаленных членов команды для эффективной совместной работы и общения
Комментировать