8 советов по организации продуктивного офиса для работы на дому
Работа и карьера

8 советов по организации продуктивного офиса для работы на дому

Ищете способ продуктивно работать из дома? Узнайте, как организовать идеальный домашний офис для удаленного работника

Работа на дому может быть отличной идеей, но, как скажет вам любой опытный фрилансер или удаленный работник, она может быстро превратиться в рутину непродуктивности

Даже без отвлекающих факторов работа на дому часто означает отсутствие структуры, которая помогает многим людям работать с максимальной отдачей

Многое из этого можно решить, просто создав правильное пространство для вашего домашнего офиса. Вот как!

1. Иметь выделенное рабочее пространство

Первым шагом к созданию идеальных условий для работы из дома будет организация благоприятного рабочего пространства. Это может сработать, даже если ваш дом не самый просторный

Проверьте пустые спальни, шкафы, неиспользуемые углы больших комнат, подвал или даже под лестницей. Цель, по сути, состоит в том, чтобы найти место, максимально удаленное от остального жилого пространства

Привычка ежедневно приходить на свое рабочее место может также послужить психологическим толчком для концентрации внимания и продуктивности

2. Добавьте физические разделители

Если вам посчастливилось иметь отдельную комнату для домашнего офиса, уединение может быть обеспечено без труда. Но если ваш кабинет находится, например, в углу спальни, то отделить работу от остальной жизни может быть не так просто

Добавление физических перегородок или использование штор – разумные (и недорогие) методы обеспечения приватности в вашем домашнем офисе. Кроме того, использование визуальных подсказок, таких как знак “Не беспокоить , также может пригодиться для того, чтобы другие обитатели вашего дома уважали ваше личное время

3. Добавьте личный штрих

Согласно новому исследованию Школы психологии Эксетерского университета, сотрудники, имеющие больший контроль над дизайном и планировкой своего рабочего пространства, были более счастливы, здоровы и продуктивны

Это свидетельствует о том, что тематизация или индивидуализация вашего домашнего офиса в соответствии с вашими увлечениями и интересами – отличный способ сделать его достаточно комфортным, чтобы стимулировать производительность. Вы можете повесить несколько вдохновляющих цитат в рамке для мотивации, установить звуковую систему для фоновой музыки, если она помогает вам сосредоточиться, создать простой DIY-декор и так далее

Когда речь идет об идеях для домашнего офиса, возможности безграничны, и цель состоит лишь в том, чтобы создать уютное пространство, где вы можете свободно заниматься своей лучшей работой

4. Хорошо освещайте рабочее пространство

Достаточное освещение помогает создать иллюзию пространства и улучшить эстетику помещения. Но это еще не все— хорошо освещенные комнаты помогают улучшить концентрацию и производительность

Согласно Healthline, яркое освещение может вызвать выделение гормона серотонина, который помогает организму чувствовать себя более бодрым, в то время как темное освещение может вызвать выделение другого гормона, мелатонина, и тем самым вызвать сонливость

Сидение рядом с источником естественного света может значительно повысить вашу производительность и свести к минимуму синдром компьютерного зрения, характеризующийся нечеткостью зрения, головными болями и напряжением глаз. Помимо пользы для здоровья, естественный свет также эстетически приятен; он делает рабочее пространство более воздушным и как бы более просторным

Если естественное освещение невозможно или вам просто нужно больше света, светильники на потолке и стенах также обеспечат хорошее освещение вашего домашнего офиса

5. Используйте более яркие цвета

Цвета, как и освещение, оказывают важное подсознательное воздействие на сознание. Графические дизайнеры всегда знали об этом и использовали цвета для создания и манипулирования восприятием. Но может ли это влияние распространяться на повышение продуктивности вашего домашнего рабочего пространства?

Психологи не дают единого ответа на этот вопрос, но кажется вероятным, что использование некоторых цветов, таких как белый, бежевый или зеленый, которые известны своим успокаивающим действием, может быть хорошим шагом. По крайней мере, более яркие цвета дополнят ваше освещение и создадут приятную, пространственную атмосферу

6. Купите правильное оборудование

Люди могут думать, что работать дома удобнее, чем в офисе. Хотя возможность работать в пижаме и приходить за обеденный стол/рабочее место может показаться удобной, она не всегда обеспечивает должный уровень комфорта и может вызвать физический дискомфорт, особенно для нижней части спины

Хотя существует ряд факторов, способствующих возникновению боли в спине, сидение в течение долгих часов без надлежащей поддержки спины может стать быстрым билетом к боли в спине и другим проблемам

Хорошая новость заключается в том, что вы можете предотвратить это, если будете более тщательно подходить к выбору оборудования и мебели

Вы можете знать, что нужно приобрести эргономичные стулья, но инвестиции в правильный компьютерный монитор также могут помочь снизить нагрузку на глаза и шею

Похожие: Лучшие стулья для офисного стола при болях в спине

Вы также можете рассмотреть возможность вложения средств в эргономичный стол с регулируемой высотой. С помощью этих инновационных столов вы можете сидеть, когда вам хочется, и разминать ноги, когда это необходимо, поднимая стол на высоту стоя одним нажатием кнопки

7. Приведите в порядок свое пространство

Очень немногие люди действительно хорошо работают в условиях беспорядка. Беспорядок может сильно отвлекать и легко провоцировать промедление и общую неспособность сосредоточиться

Вы можете держать беспорядок в узде, инвестируя в некоторые надежные решения для хранения в вашем домашнем офисе, такие как горшки для ручек, лотки для бумаг, полки, коробки для хранения и картотеки для хранения важных документов

А пока вы работаете, не забудьте навести порядок и в своем виртуальном пространстве. Онлайн-хранилища, такие как Google Drive, – это полезные инструменты, которые помогают хранить, систематизировать и получать доступ к файлам по мере необходимости

8. Получите более быстрый Интернет

Наверное, нет необходимости напоминать вам о важности наличия достаточно быстрого и надежного интернет-соединения. Для любого удаленного работника мало что может быть более неприятным, чем непредвиденный простой из-за ненадежного или медленного интернет-соединения

Возможно, хорошей идеей будет инвестировать в высококачественные планы и оборудование Wi-Fi, но прежде чем это сделать, попробуйте воспользоваться этими советами, чтобы улучшить текущую скорость Wi-Fi. Возможно, ваша текущая настройка Wi-Fi вполне достаточна— но не стесняйтесь перейти на более качественный тарифный план, который сэкономит вам время и деньги в долгосрочной перспективе

Повысьте свою продуктивность с помощью обновленного домашнего офиса!

Для многих людей удобство работы на дому может быть сведено на нет снижением производительности. Но это не всегда так. Используя приведенные выше советы, вы повысите свою производительность и сможете воспользоваться всеми преимуществами работы на дому

Помимо создания идеального домашнего офиса, вы также можете рассмотреть возможность внесения нескольких изменений в образ жизни, чтобы повысить свою продуктивность при работе из дома

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий