Как фрилансер, вы можете испытывать трудности с управлением своей рабочей нагрузкой, когда она достигает пика. Вот некоторые задачи, которые вы можете автоматизировать, чтобы повысить производительность
По мере развития вашей карьеры фрилансера вы обнаружите, что жонглируете несколькими задачами. Да, вы будете зарабатывать больше, если будете больше работать. И хотя вам было бы приятно достичь целевых показателей дохода, слишком много обязанностей приведут к ничтожным результатам. В итоге вы только вымотаетесь
Чтобы освободить свой напряженный график, давайте рассмотрим, какие задачи вы можете переложить на инструменты автоматизации. Таким образом, у вас будет больше времени и энергии, чтобы сосредоточиться на важных областях вашего фриланс-бизнеса
1. Управление электронной почтой
Как и большинство работающих взрослых людей, вы, вероятно, регулярно получаете сотни электронных писем. Чтение и ответы на сообщения не требуют сильной концентрации внимания, но они занимают часть вашего рабочего дня. В отчете Adobe даже говорится, что люди тратят более пяти часов ежедневно на проверку электронной почты
Более того, вы не можете просто перестать отвечать на электронные письма. Различные стороны, от международных клиентов-фрилансеров до федеральных агентств, будут связываться с вами по электронной почте. В некоторых случаях вам, возможно, даже придется быстро отвечать на них
Вместо того чтобы без разбора игнорировать электронную почту, подумайте о том, чтобы инвестировать в надежные инструменты управления электронной почтой. Найдите платформу, которая соответствует вашим потребностям. Они специализируются либо на организации вашего почтового ящика, либо на оптимизации массовых рассылок электронной почты. Например, Help Scout отлично справляется с рассылкой объявлений по всей компании, а SaneBox точно сортирует входящие сообщения
2. Планирование постов в социальных сетях
Постинг в социальных сетях имеет первостепенное значение для успеха цифрового маркетинга. Регулярное общение с клиентами и коллегами по удаленной работе поможет вам создать надежное присутствие в Интернете в качестве фрилансера
Как и управление электронной почтой, размещение сообщений в социальных сетях не требует больших познавательных усилий. Вы можете загружать запланированный контент, отвечать на комментарии и читать прямые сообщения без особых усилий
Как и управление электронной почтой, постинг в социальных сетях не требует больших усилий.
Большинство людей относят постинг в социальных сетях к мелкой работе. Однако она все равно занимает много времени, особенно по мере роста вашей аудитории. Вы&rsquo ; обнаружите, что проводите часы, просто проверяя свой почтовый ящик
Если вы хотите сократить время, которое вы тратите на управление своими аккаунтами в социальных сетях, подумайте об автоматизации различных функций. Попробуйте различные инструменты, которые могут удовлетворить ваши потребности. Например, приложения для составления календаря контента позволяют планировать посты заранее, а инструменты аналитики позволяют оценить общую эффективность вашей работы в социальных сетях
3. Привлечение клиентов
Начало работы с клиентом задает тон любому фриланс-проекту. На этом этапе вы и ваш клиент планируете сроки, переоцениваете ожидания, распределяете задачи и подчеркиваете цели. Спешка в этом процессе приводит к созданию расплывчатых, невыполнимых целей. Кроме того, чрезмерный анализ мелочей и многократные ответы на одни и те же вопросы снижают продуктивность работы
Наиболее эффективным и экономящим время подходом является автоматизация нескольких этапов процесса привлечения клиентов. Допустим, вы задаете своим новым клиентам одинаковые вопросы. Вместо того чтобы задавать их на каждом занятии, вы можете составить анкету или записать короткое объясняющее видео. Просто убедитесь, что после этого вы полностью понимаете потребности клиента
4. Поиск клиентов
Многие фрилансеры не любят искать новых клиентов. На поиски новых клиентов вы легко потратите десятки часов в неделю, если будете обращаться к потенциальным клиентам и посещать первичные консультации. Хуже всего то, что вы даже не конвертируете всех своих клиентов. Большая часть времени, которое вы тратите на поиски и звонки, будет классифицироваться как неоплачиваемая работа, на которую вы тратите время и деньги
Для более эффективного подхода используйте инструменты автоматизации. Мы предлагаем попробовать различные программы в зависимости от того, какие задачи по поиску потенциальных клиентов вы хотите автоматизировать. Допустим, вы писатель. Инструменты поиска электронной почты могут отследить редакторов и администраторов различных сайтов, работающих с авторами контента и приглашенными блоггерами
5. Бронирование назначений
Многие фрилансеры тратят столько же времени на планирование встреч, сколько и на их проведение. В зависимости от разницы в часовых поясах между вами и вашим клиентом вы можете переписываться несколько дней
При этом отправка электронных писем занимает всего несколько кликов. Выделять больше часа или двух на назначение встреч неразумно и непродуктивно
Чтобы упростить процесс, используйте приложение для бронирования встреч. Такие платформы, как Google Calendar и Calendly, позволяют пользователям быстро планировать встречи и выбирать желаемые даты в индивидуальных календарях, которые хозяева могут корректировать. Просто отправьте участникам ссылку на ваше приглашение и ждите их ответа
6. Управление рабочими процессами
Фрилансеры часто недооценивают время, необходимое для завершения проекта. Допустим, вы занимаетесь написанием контента. Даже если вы можете писать 500-600 слов в час, вряд ли вам удастся закончить 5 000 слов за 10-часовую смену. В конце концов, вам также придется заниматься изучением темы и редактированием черновиков
Рабочие проекты всегда сопровождаются задачами по управлению минутами. Хотя большинство из них могут занимать всего несколько минут, вы все равно должны работать над ними и соответствующим образом корректировать свое расписание
Глубокое управление рабочим процессом съедает время. Вместо этого автоматизируйте его с помощью инструмента управления проектами. Популярные приложения, такие как Asana или Trello, могут помочь практически во всех аспектах процесса, от установления реальных сроков до окончательного согласования деталей проекта. Таким образом, у вас появится больше времени и энергии, чтобы сосредоточиться на своих основных обязанностях
7. Составление договора
Как фрилансер, клиенты ожидают, что вы будете предоставлять контракты на выполнение проекта. Скорее всего, вам придется изложить свои расценки, гарантии, обязанности и цели, а также любые условия, касающиеся заказа клиента
Написание контракта с нуля обычно занимает несколько часов. Вы можете взять шаблоны в Интернете, но все равно выделите час или два на редактирование. В конце концов, типовые договоры только скомпрометируют ваш фриланс-бизнес
Вместо того чтобы копировать и печатать случайные проекты договоров, вы сэкономите больше времени, если переложите этот процесс на средства автоматизации. Существует несколько приложений, которые создают индивидуальные проекты договоров. Они могут создавать визуально привлекательные контракты, объясняющие объем, ограничения и юридические требования ваших фриланс-проектов за считанные минуты
8. Базовый финансовый трекинг
Следить за своими финансами становится все сложнее по мере развития вашего фриланс-бизнеса. Вам придется регистрировать все платежи от каждого клиента. В зависимости от объема заказов, даже простое управление финансами может занять несколько часов
Многие профессионалы нанимают бухгалтеров для управления своими финансами. Хотя вы также можете работать с профессионалом в области финансов, сначала подумайте об использовании средств автоматизации. Вам даже не придется ничего платить. Быстрый поиск в Google позволит найти несколько простых и бесплатных шаблонов таблиц Excel для личных финансов, которые вы можете настроить под себя
Станьте более продуктивным фрилансером, автоматизировав задачи
Автоматизация задач выведет вашу карьеру фрилансера на новый уровень. Однако не стоит сразу же приступать к созданию полнофункциональной и эффективной автоматизированной системы. Автоматизация рабочего процесса требует времени. Сначала устраните мелкие, утомительные задачи, а затем постепенно переходите к автоматизации более важных административных обязанностей
Кроме того, не покупайте премиальные инструменты автоматизации бессистемно. На рынке существует несколько бесплатных программ и мобильных приложений. При правильной стратегии вы уже сейчас можете использовать их для автоматизации нескольких ежедневных функций вашего фриланс-бизнеса
Комментировать