Хотите сэкономить время, автоматизируя непродуктивные задачи? С помощью Zapier вы можете автоматизировать работу ваших любимых приложений для управления задачами
Иногда вам приходится работать с более чем десятью учетными записями электронной почты, несколькими панелями управления проектами клиентов и сотрудничать со специалистами, находящимися в разных часовых поясах. Самое время автоматизировать рабочие процессы в вашем бизнесе
Вы можете экспоненциально увеличить производительность своей команды, соединив людей, программное обеспечение и контент из многих источников данных с помощью автоматизации. В этой статье мы рассмотрим множество интеграций между популярными приложениями для управления задачами и проектами
1.Google Sheets и Toggl
Эти два приложения – идеальная комбинация для управления проектами в удаленных и гибридных организациях.Toggl позволяет отслеживать время, управлять задачами, проектной шкалой и т.д., а Google Sheet – это надежный инструмент для совместного управления данными
Каждый раз, когда вы создаете нового клиента, проект, задачу или запись времени в Toggl, интеграция Zapier поможет вам управлять данными для этой новой задачи в Google Sheets. Вы можете скопировать рабочий лист предыдущего проекта в Google Sheets, чтобы повторить старый проект, который соответствует новому
Аналогично, всякий раз, когда вы добавляете новую строку в рабочем листе проекта, Toggl может создать новую задачу, тег и многое другое
2.monday.com и Excel
Вы можете автоматизировать свои таблицы Excel с помощью интеграций Zapier, не написав ни одной строки. Более того, соедините Excel с monday.com, чтобы импортировать данные управления проектами непосредственно в таблицу Excel всякий раз, когда кто-то вносит изменения в monday.com
Всего в Zapier вы найдете 10 вариантов действий и триггеров для Excel. В то же время для monday.com вы найдете 14 вариантов действий и триггеров. Таким образом, в Zapier можно без труда создавать очень сложные рецепты интеграции приложений для этих двух приложений
Например, если вам нужно добавить нового пользователя в приложение monday.com, то интеграция Zapier может автоматически добавить строку в таблицу или обновить строку в листе Excel этого проекта
3.ClickUp и TimeDoctor
ClickUp – это программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет управлять мельчайшими деталями любого проекта. С другой стороны, Time Doctor – это приложение, которое отслеживает рабочий день членов вашей команды
Вместо того чтобы работать с этими двумя приложениями по отдельности, вы можете интегрировать их для автоматизации нескольких рабочих процессов. Например, вам может понадобиться добавить комментарий или статус к задаче ClickUp, когда ответственное лицо отсутствует в течение дня. Кроме того, вы хотите отслеживать это в Time Doctor для выставления счетов
Вместо этого автоматизируйте эту непродуктивную задачу, соединив Time Doctor с ClickUp. Вы можете создать несколько триггерных сценариев в ClickUp, которые внесут изменения в Time Doctor и наоборот
4.Slack и Things
Slack – это приложение для общения в команде, а Things – идеальное приложение для управления личными задачами, позволяющее организовывать задачи и списки дел. Вы можете получать задачи через каналы Slack, а затем вручную вводить их в свой аккаунт Things
Однако вы можете автоматизировать эту задачу с помощью Zaps.Zaps – это готовые к использованию сценарии автоматизации от Zapier.Things будет автоматически добавлять элемент дел в нужную вам папку всякий раз, когда обнаружит изменения в Slack
Существует множество триггеров Slack, доступных для автоматизации с помощью приложения Things. Например, новый текст в личном или публичном канале может вызвать новое дело в приложении Things
5.Gmail и Things
Gmail – это неописуемый инструмент для управления проектами, особенно для фрилансеров. Большинство гиг-работников и подработчиков используют Gmail, поскольку сервис от Google является бесплатным для использования в коммерческих и личных целях. Теперь вы можете синхронизировать Gmail с приложением Things для управления списками дел
После создания интеграции для Gmail и Things вы можете использовать до семи триггеров Gmail, которые инструктируют автоматическое создание дел в приложении Things. Некоторые популярные триггеры Gmail следующие:
- Новое сообщение электронной почты.
- Новое вложение.
- Новое сообщение электронной почты со звездочкой.
- Новая тема.
После настройки интеграции Gmail и Things будут работать рука об руку для обновления элементов вашего рабочего дня
6.Trello и Jira
Jira популярна для отслеживания проблем, а Trello – это программа для управления задачами в стиле канбан. Ручное создание задач в Trello при появлении новых вопросов в очереди приложения Jira может быть сопряжено с ошибками и отнимать много времени. Вы можете значительно повысить производительность своей команды, если будете использовать готовые Zaps для этих двух приложений
Допустим, вы получили новый запрос в Jira. Используя интеграцию приложений, вы можете дать команду Trello на автоматическое создание соответствующей карточки для этой задачи. Такой сценарий автоматизации снижает риск человеческой ошибки и несоответствий в решении проблем
Автоматизация Trello на базе Zapier также предлагает другие действия, такие как добавление вложений в карточку Trello, создание списка, поиск участников и т. д
7.Asana и HubSpot
Синхронизация в реальном времени между инструментом управления проектами и CRM-программой очень важна для команд, работающих с клиентами. Во многих случаях вы можете получать новые клиентские предложения или сделки через HubSpot CRM. В этом случае вам снова нужно создавать задачи или обновлять задачи в инструменте управления проектами, таком как Asana
Автоматизируйте многие задачи HubSpot и Asana, интегрируя их через Zapier. Существует более десяти действий и триггеров, если вы хотите создать индивидуальный рабочий процесс автоматизации
Asana может автоматически создавать задачи, прикреплять файлы, обновлять задачи и т.д.когда она обнаруживает входные данные от HubSpot. Триггерами HubSpot для Asana могут быть недавно созданные контакты, новая компания, новая сделка, временная шкала подписки на электронную почту и т.д
8.ClickUp и Jira
Если вы размещаете свое программное обеспечение для отслеживания проблем, например Jira, в облаке, вы можете интегрировать его с инструментами управления проектами, например ClickUp.Zapier предлагает множество готовых сценариев автоматизации для Jira Software Cloud и ClickUp. Ваша команда может непосредственно начать работу над решением проблем, а не копировать данные из одного приложения в другое
Существует восемь действий для приложения ClickUp в ответ на три триггера из Jira Software Cloud. Если вы используете Jira Software Server в качестве приложения-триггера, вы получаете такие варианты триггеров, как новые проекты, новые типы проблем, новые приоритеты и т.д
9. Работа в команде и Asana
Скорее всего, вы получаете множество заданий от разных клиентов через множество приложений. Однако во избежание сложностей вы, возможно, захотите использовать один инструмент управления проектами. Интеграция Teamwork и Asana через Zapier – один из примеров, когда вы можете объединять задачи в Asana из другого приложения для управления задачами
Эта интеграция сокращает непродуктивную работу по ручному импорту задач из Teamwork. На основе данных из Teamwork, таких как новые события календаря, напоминания о событиях, новые счета и т.д., Asana может создавать новые задачи, проекты или даже обновлять существующие задачи
Сокращение бюрократической работы
В приведенном выше списке показаны несколько популярных интеграций приложений, которые большинство людей используют для автоматизации управления проектами. Однако существует множество других сценариев автоматизации, которые вы можете изучить с помощью таких инструментов интеграции, как Zapier
Автоматизируйте свои рабочие процессы с помощью вышеперечисленных интеграций Zapier или изучите другие альтернативы, которые также помогут вам повысить производительность
Комментировать